📑Dematerialisation de differents documents.
Procurement process summary
This process is to purchase Dematerialisation de differents documents.
This contract was awarded by 🇧🇪 IMIO for an amount of EUR 202,471 to 1 supplier. It was published on 2017-05-12 through direct
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇧🇪 IMIO Buying unitnot reported Publication date2017-05-12 Contest statusnot reported DescriptionContexte:L'intercommunale IMIO est operationnelle depuis le 1.1.2012. Elle a pour objectif de promouvoir et de coordonner la mutualisation de solutions metiers, de produits et services pour les pouvoirs locaux et est articulee autour de 3 activites principales:-- produire des logiciels open source repondant aux besoins des pouvoirs locaux. Le modele open source permet a IMIO d'avoir la maitrise des outils et d'avoir le choix du prestataire pour la realisation de developpements. Une partie des developpements peut aussi etre assuree en interne, ce qui garantit une plus grande autonomie d'action,-- acheter des solutions proprietaires en centrale d'achat pour permettre aux communes de beneficier de solutions du marche a moindre cout et offrir un service d'accompagnement a leur utilisation et leur evolution,-- formaliser les processus de travail des pouvoirs locaux (organisationnel).La philosophie proposee reste celle de la mutualisation dans la logique <<bottom-up>> et efforts partages pour reduire les couts pour les membres, tout en produisant des solutions mieux adaptees aux realites des pouvoirs locaux puisque ce sont eux qui les produisent ou les font produire.Objet:Le lot 1 a pour but de dematerialiser des documents de differents types en prenant en compte les standards en matiere de capture documentaire.Le lot 2 a pour but de definir un contrat cadre qui permet de mettre en oeuvre une infrastructure d'extraction automatisee des factures dans 2 environnements differents: l'infrastructure locale du client finale et l'infrastructure mutualisee d'IMIO.Ces contrats cadre permettront aux adherents d'IMIO (CF. annexe C) d'utiliser la centrale d'achat pour commander ces fournitures, licences et services. Une mise a jour reguliere de la liste des adherents sera communiquee au fournisseur selectionne.Phase type -- FRA.Awards
This award was granted to Ricoh Belgium by IMIO for an amount of EUR 202,471. The procurement process was conducted through direct for the category of goods. The award was granted on 2017-03-22. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| 🇪🇺 Ricoh Belgium | EUR 202,471 | 2017-03-22 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity IMIO to fulfill its public service objectives efficiently.
The direct purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberBE_ocds-70d2nz-df792223-d511-471e-a4fe-ecbc1ddcfa50-award-1Publication date2017-05-12Contract datenot reportedAward date2017-03-22CategoriesgoodsPurchase modalitydirectMethod detailsf03_pt_negotiated_without_competitionStatusnot reportedData sources
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