๐Kontrakt om etablering af content management-losning (CMS-losning), redesign af website og intranet, samt efterfolgende support, vedligeholdelse og videreudvikling af website og intranet inklusiv CMS-
Procurement process summary
This process is to purchase Kontrakt om etablering af content management-losning (CMS-losning), redesign af website og intranet, samt efterfolgende support, vedligeholdelse og videreudvikling af website og intranet inklusiv CMS-losningen.
This contract was awarded by ๐ฉ๐ฐ Finanstilsynet for an amount of DKK 10,694,769 to 1 supplier. It was published on 2014-11-18 through selective
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity๐ฉ๐ฐ Finanstilsynet Publication date2014-11-18 DescriptionFinanstilsynet har i dag et website og et intranet, der anvender forskellige content management systemer (CMS'er) med forskellige leverandorer til support, vedligeholdelse og videreudvikling.Designet og funktionaliteten pa bade Finanstilsynets website og intranet vurderes ikke laengere som tidssvarende, og Finanstilsynet oplever at CMS'erne begraenser muligheden for gennemgribende opdateringer af website og intranet. Der er derfor behov for etablering af en ny CMS-losning for bade website og intranet, samt et gennemgribende redesign af bade website og intranet bade funktionelt og grafisk.Udover opgaven omhandlende Finanstilsynets primaere website og intranet, skal Finanstilsynets website www.raadtilpenge.dk ligeledes flyttes med over i den nye CMS-losning. Dette site skal ikke redesignes, men blot flyttes med over i den nye CMS-losning, jf. nedenfor under punkt 2, jf. litra A.For Finanstilsynet er det vigtigt, at det nye website udvikles saledes, at det kan vises hensigtsmaessigt pa forskellige typer af enheder og i gaengse webbrowsere, og har et malrettet design og layout, der effektivt og brugervenligt understotter Finanstilsynets oplysningsforpligtigelse over for dets interessenter, herunder bade borgere og virksomheder, samt Finanstilsynets ambition om at vaere en moderne organisation.For Finanstilsynet er det vigtigt, at det nye intranet udvikles saledes, at funktionalitet, design og layout tilskynder Finanstilsynets medarbejdere til videndeling og intern kommunikation pa effektiv vis. CMS-losningen og intranettet skal endvidere have en hoj grad af brugervenlighed, der muliggor, at de redaktionelle funktioner kan anvendes af en bred skare af Finanstilsynets medarbejdere.2: HovedydelserNaervaerende udbud omfatter folgende hovedydelser (litra A-F):A: Etablering af ny CMS-losning:Finanstilsynet eftersporger en ny CMS-losning, der pa sikker og effektiv vis kan understotte Finanstilsynet i den daglige opdatering af Finanstilsynets primaere website, intranet og websitet www.raadtilpenge.dkCMS-losningen kan besta af et samlet content management system, der anvendes til bade website og intranet, to instanser af det samme content management system eller to forskellige content management systemer til henholdsvis websites og intranet, sa laenge Finanstilsynets krav til bl.a. funktionalitet og sikkerhed, samt forretningsmaessige behov opfyldes pa ressourceeffektiv vis.Leverandoren skal levere de licenser, som er nodvendige for Finanstilsynets anvendelse af CMS-losningen. Finanstilsynet skal vaere aftalepart i de nodvendige licenser.Som en del af etableringen af CMS-losningen skal leverandoren saledes i relevant omfang foretage dataudtraek fra de eksisterende CMS'er (EXTRACT), en datakonvertering (TRANSFORM) og en indlaesning af data i den nye CMS-losning (LOAD).I forlaengelse af etableringen skal leverandoren planlaegge og gennemfore en fyldestgorende uddannelse af Finanstilsynets superbrugere i brugen, og den daglige administration, af CMS-losningen.Finanstilsynet forventer at de samlede omkostninger relateret til ydelserne vedrorende etablering af CMS-losning udgor ca. 20 % af den anforte kontraktsum, jf. punkt II.2.1).B: Redesign af website:Finanstilsynet eftersporger et gennemgribende redesign af det nuvaerende primaere website, saledes at websitet bliver tidssvarende, og Finanstilsynet effektivt og brugervenligt kan opfylde sin oplysningspligt over for borgere, virksomheder og andre interessenter.Leverandoren skal med inddragelse af Finanstilsynet i en designfase designe et nyt brugervenligt og funktionelt primaert website. Designforlobet forventes gennemfort pa en sadan made, at leverandorens webdesignere og usabilityeksperter faciliterer et udbytterigt og effektivt forlob i samarbejde med Finanstilsynet.Pa baggrund af designfasen skal leverandoren udvikle, teste og dokumentere det nye primaere website. Idriftsaettelsen skal ske i samarbejde med Finanstilsynets driftsleverandor.Finanstilsynet forventer at de samlede omkostninger relateret til ydelserne vedrorende redesign af det primaere website udgor ca. 20 % af den anforte kontraktsum, jf. punkt II.2.1).C: Redesign af intranet.Finanstilsynet eftersporger et gennemgribende redesign af det nuvaerende intranet, saledes at intranettet bliver tidssvarende. Redesignet skal sikre en visuel og funktionel opdatering af intranettet, som understotter foroget videndeling og nye funktionelle behov.Leverandoren skal med inddragelse af Finanstilsynet i en designfase designe et nyt brugervenligt og funktionelt intranet. Designforlobet forventes gennemfort pa en sadan made, at leverandorens webdesignere og usabilityeksperter faciliterer et udbytterigt og effektivt forlob i samarbejde med Finanstilsynet.Pa baggrund af designfasen skal leverandoren udvikle, teste og implementere det nye intranet.Idriftsaettelsen skal ske i samarbejde med Finanstilsynets driftsleverandor.Finanstilsynet forventer at de samlede omkostninger relateret til ydelserne vedrorende redesign af intranet udgor ca. 10 % af den anforte kontraktsum, jf. punkt II.2.1).D: Lobende vedligeholdelse og support.Leverandoren skal levere lobende vedligeholdelse og support af Finanstilsynets primaere website, intranet og CMS'er.Vedligeholdelsen omfatter lobende og forebyggende vedligeholdelse, herunder i form af patching, mindre versionsopdateringer og fejlrettelser.Supporten omfatter teknisk support bl.a. i form af 2nd og 3rd level support til Finanstilsynet.Leverandoren skal herudover levere uddannelse til superbrugere efter behov.E: Videreudvikling.Leverandoren skal endvidere levere videreudvikling af det redesignede primaere website, intranet og websitet www.raadtilpenge.dk fra implementering heraf, saledes at bade det primaere website, intranet og websitet www.raadtilpenge.dk vil kunne holdes tidssvarende i hele kontraktens lobetid, herunder som folge af lovaendringer og udstedte bekendtgorelser.F: Lobende radgivning og uddannelse.Finanstilsynet eftersporger en samarbejdspartner, der forstar Finanstilsynets strategi, kultur og behov, som kan levere lobende og proaktiv radgivning til Finanstilsynet om f.eks. hensigtsmaessig anvendelse af CMS-losningen samt den lobende videreudvikling af det primaere website og intranet, bade nar det gaelder design, indhold og funktionalitet. Leverandorens skal levere en sadan lobende radgivning, der eksempelvis kan indebaere afholdelsen af et antal arlige workshops, periodiske skriftlige oplaeg til videreudvikling eller lignende.3: Diverse yderligere oplysninger om den udbudte opgave.Ydelserne omfatter hverken driften af den nye CMS-losning eller hosting af det primaere website, intranet eller websitet www.raadtilpenge.dk som varetages af Finanstilsynets driftsleverandorer.De nuvaerende content management systemer er Sitecore CMS version 6.6 (primaere website) og IntraSuite version 5.00005 (intranet). Der er maksimalt fem samtidige brugere af Sitecore CMS og ca. 6.500 undersider pa det primaere website. I IntraSuite er der 500 licenser og der er ca. 10 000 undersider pa intranettet. Websitet www.raadtilpenge.dk anvender ligesom Finanstilsynets primaere website Sitecore CMS version 6.6 og har omkring 500 undersider.Finanstilsynet ejer licenserne til de nuvaerende content management systemer, og skal ogsa eje licenserne til den nye CMS-losning, som dog skal leveres af leverandoren, jf. ovenfor under litra A.Awards
This award was granted to Pentia A/S by Finanstilsynet for an amount of DKK 10,694,769. The procurement process was conducted through selective for the category of services. The award was granted on 2015-07-15. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| ๐ฉ๐ฐ Pentia A/S | DKK 10,694,769 | 2015-07-15 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Finanstilsynet to fulfill its public service objectives efficiently.
The selective purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberDK_ocds-70d2nz-54df8b2d-1ec8-4c2c-a156-7cbdd2d2ee9f-award-1Publication date2014-11-18Award date2015-07-15CategoriesservicesPurchase modalityselectiveMethod detailspt_restrictedData sources
This website publishes data from official sources, public databases published by governments. Public access to data is a civil right. The data helps citizen monitor of government spending. The data here is public by law. It does not contain personal data. There is no privacy violation. Privacy policy.

