📑EU-udbud af ESDH-system til Glostrup Kommune.
Procurement process summary
This process is to purchase EU-udbud af ESDH-system til Glostrup Kommune.
This contract was awarded by 🇩🇰 Glostrup Kommune for an amount of DKK 8,592,434 to 1 supplier. It was published on 2015-03-04 through selective
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇩🇰 Glostrup Kommune Buying unitnot reported Publication date2015-03-04 Contest statusnot reported DescriptionGlostrup Kommune onsker at udbyde et ESDH system til brug for den administrative sagsbehandling i kommunen. I dag anvendes Acadre version 4.2 hertil. Glostrup Kommune onsker at anskaffe et system, der kan optimere og effektivisere sagsgange i kommunen. Kommunen forventer derfor, at systemet bidrager til at give konkrete gevinster for udvalgte sagsprocesser (mode/udvalgssag, PPR sag og standardsag).Glostrup Kommune onsker et konfigurerbart standard-/rammesystem, der kan anvendes i kommunens digitale sagsgange, uanset hvor brugeren fysisk eller organisatorisk er placeret i kommunen. Samtidig forventes en leverandor, der indgar i et samarbejde med kommunen om bedst mulig udnyttelse af systemet. Det skal ske gennem et agilt/iterativt implementeringsforlob, hvor systemet konfigureres i samspil med de nodvendige tilpasninger af sagsprocesserne.Glostrup Kommune onsker et system, der kan driftes af kommunens selv i det eksisterende it miljo.I lyset af det faellesoffentlige arbejde med at implementere en faelleskommunal rammearkitektur, forventer Glostrup Kommune at det fremtidige system er forberedt pa de krav og snitflader, der eksempelvis stilles til radighed via Kombit. Dette indebaerer bl.a. at systemet er i stand til at anvende data fra serviceplatformen samt at systemet har de nodvendige snitflader til at kunne udveksle oplysninger med stottesystemerne og SAPA. Kommunens mal:Det er Glostrups Kommune mal med udbuddet at skabe de rette betingelser for at kommunens fremtidige systemanvendelse sker efter god digital praksis og med systemets fulde vaerdiudnyttelse for oje. Hensigten er, at Glostrup Kommune og leverandoren i samarbejde skaber malbare forbedringer af ESDH systemets anvendelse.Glostrup Kommune har folgende mal for det nye ESDH system. Systemet skal:-- Vaere mervaerdiskabende for udvalgte sagsprocesser-- Medfore gode og effektive arbejdsgange for dagsordenssamlere-- Kunne tilgas via forskellige platforme-- Medfore gode effektive arbejdsgange for alle brugere af systemet-- Muliggore automatisering/digitalisering af hele eller dele af processer i samspil med kommunens andre systemer-- Give mulighed for at kommunen selv kan konfigurere systemets understottelse af sagsprocesser-- Indeholde potentiale til udvikling og konfiguration pa baggrund af kommunens behov og onsker-- Overholde dokumentations -- og arkivkravLeverancen omfatter:-- Standard konfigurerbart ESDH system med dansk brugerflade-- Funktioner, moduler og vaerktojer, der understotter og udbygger kommunens sagsprocesser-- Modul til handtering af den samlede proces omkring dagsordens- og udvalgsbehandling-- Agilt implementeringsforlob af tre sagsprocesser: Mode/udvalgssag, PPR sag og standardsag. Leverandoren skal indga i taet samarbejde med Glostrup Kommune om at konfigurere systemet med henblik pa bedst mulig vaerdiudbytte-- Support og vedligehold i hele perioden-- Sparrings- og netvaerksaktiviteter med andre kommuner i forhold til systemet i hele perioden-- Andre ydelser af relevans for systemanskaffelsen-- Mulighed for i kontraktperioden at tilkobe/anskaffe ekstra funktionalitet til systemetDer skal i leverancen vaere inkluderet integration til folgende:-- Kontorsystemer (MS Office 2010 og 2013)-- Netblanket-- Skabelonvaerktojet Dynamictemplate-- Serviceplatformen CPR-- CMS -- dagsordenspublicering-- CMS -- sagspublicering-- Silkeborg Data.Awards
This award was granted to Formpipe Software A/S by Glostrup Kommune for an amount of DKK 8,592,434. The procurement process was conducted through selective for the category of services. The award was granted on 2015-06-26. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| 🇩🇰 Formpipe Software A/S | DKK 8,592,434 | 2015-06-26 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Glostrup Kommune to fulfill its public service objectives efficiently.
The selective purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberDK_ocds-70d2nz-5d8a5dce-808c-4f57-9ec4-501b4e1bf9a1-award-1Publication date2015-03-04Contract datenot reportedAward date2015-06-26CategoriesservicesPurchase modalityselectiveMethod detailspt_restrictedStatusnot reportedData sources
Sociedad.info publishes data from official sources, in compliance with public information access laws. Public access to this data is a civic right that helps hold government accountable. This data, including names and identifiers, is already public in the official source. Read our privacy policy.
