📑Hallinnollinen asianhallintaratkaisu
Procurement process summary
This process is to purchase Hallinnollinen asianhallintaratkaisu.
This contract was awarded by 🇫🇮 Kansaneläkelaitos for an amount of EUR 700,000 to 1 supplier. It was published on 2021-09-03 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇫🇮 Kansaneläkelaitos Buying unitnot reported Publication date2021-09-03 Contest statusnot reported DescriptionKansanelakelaitos (Kela) kutsuu tarjoajat markkinavuoropuheluun. Kela suunnittelee hallinnollisen asianhallintaratkaisun hankintaa korvaamaan nykyisin kaytossa oleva jarjestelmat. Ratkaisu hankitaan on premises -toimituksena sijoitettuna Kelan omaan konesaliin.Talla hetkella Kelan hallinnollisen asiakirjahallinnan kaytossa on toisistaan erilliset dokumenttien hallintajarjestelma ja diaarisovellus, jotka ovat elinkaarensa paassa. Sopimusten hallintaan Kelassa ei ole talla hetkella yhtenaista valinetta.Tavoitetilassa hallinnollinen asianhallintaratkaisu sisaltaa asianhallinnan, sopimustenhallinnan ja tiedonohjauksen. Kelassa on JHS191 mukainen tiedonohjaussuunnitelma, jota tavoitetilassa yllapidetaan tiedonohjausjarjestelmassa. Tavoitetilassa Kelassa hallinnollisia asiakirjoja kasitellaan ja arkistoidaan vain sahkoisesti. Taman mahdollistamiseksi nykyiset asianhallintaratkaisut korvaavan ratkaisun tulee tayttaa SAHKE2-normin vaatimukset. Tavoitetilan jarjestelmassa on oltava valmiudet rajapintoihin ja sen tulee olla integroitavissa Kelan kayttovaltuushallinnan jarjestelmiin. Sharepoint-tyotilojen ja asianhallintajarjestelman valilla on oltava mahdollista siirtaa asiakirjoja ja esim. integroida hakutoimintoja siten, etta dokumentin- ja asiakirjahallinta nivoutuvat loppukayttajan nakokulmasta luontevasti yhteen.Hankintaan arvioidaan sisaltyvan:- ratkaisun kayttooikeudet- ratkaisun toimitusprojekti, integraatiot ja migraatiot- ratkaisun tuki- ja yllapitopalveluita seka- ratkaisuun ja sen kayttoon liittyvat erikseen tilattavat asiantuntijapalvelutAwards
This award was granted to Innofactor Software Oy by Kansaneläkelaitos for an amount of EUR 700,000. The procurement process was conducted through open for the category of services. The award was granted on 2022-06-19. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| 🇫🇮 Innofactor Software Oy | EUR 700,000 | 2022-06-19 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Kansaneläkelaitos to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberFI_ocds-70d2nz-7ec308c5-ea6f-475d-bc9a-dc2303966856-award-1Publication date2021-09-03Contract datenot reportedAward date2022-06-19CategoriesservicesPurchase modalityopenMethod detailspt_openStatusnot reportedData sources
Sociedad.info publishes data from official sources, in compliance with public information access laws. Public access to this data is a civic right that helps hold government accountable. This data, including names and identifiers, is already public in the official source. Read our privacy policy.
