📑Versand von Beitragsdokumenten
Procurement process summary
This process is to purchase Versand von Beitragsdokumenten.
This contract was awarded by 🇩🇪 Berufsgenossenschaft Holz und Metall for an amount of EUR 2,400,000 to 1 supplier. It was published on 2021-03-12 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇩🇪 Berufsgenossenschaft Holz und Metall Buying unitnot reported Publication date2021-03-12 Contest statusnot reported DescriptionAusschreibungsgegenstand ist der Versand von Beitragsdokumenten der Hauptabteilung Beitrag und Finanzen (HBF) zur Beitragserhebung und Beitragsverfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der Auftraggeberin eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland. Die HBF ist fur die Verwaltung und Betreuung der Unternehmen in mitgliedschafts- und beitragsrechtlichen Angelegenheiten zustandig. Fur die Steuerung der Aktionen der HBF ist die Abteilung Zentrale Dienste mit der verantwortlichen Organisationseinheit SG Systembetreuung zustandig. Fur die Dienstleistung dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung uber 2 Jahre geschlossen werden, mit der Option der zweimaligen Verlangerung um jeweils ein weiteres Jahr, beginnend zum 01.02.2022.Pro Jahr sind in 7 verschiedenen Projekten insgesamt ca. 851.00 Briefe zu versenden.Hinzu kommen noch 5 Projekte mit ca. 639.000 Sendungen, welche nach Bedarf innerhalb der Gesamtlaufzeit von 4 Jahren zu versenden sind (Bedarfssendungen). Uber den gesamten Zeitraum rechnen wir mit einem Versand von ca. 4.043.000 Sendungen. Diese Schatzungen basieren auf den Zahlen der vergangenen Jahre.Die Auftraggeberin strebt an, im Rahmen der Digitalisierung der offentlichen Verwaltung kunftig den Versand von Sendungen zur Beitragserhebung und Beitragsverfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der Auftraggeberin eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland uber eine bereits vorhandene Plattform (meineBGHM) digital zur Verfugung zu stellen. Ein verbindlicher Zeitplan fur den Beginn des digitalen Versandes liegt noch nicht vor. Nahere Ausfuhrungen hierzu finden Sie im Leistungsverzeichnis.Das Auftragsvolumen fur die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren betragt aus heutiger Sicht ca. 2,4 Mio. EUR netto und teilt sich voraussichtlich wie folgt auf die Lose auf:Los 1 Ost: ca. 646.880 Sendungen, inkl. des geschatzten Anteils der Bedarfssendungen, mit einem Auftragsvolumen von ca. 384.000,00 EU netto.Los 2 Nord: 768.170 Sendungen, inkl. des geschatzten Anteils an Bedarfssendungen, mit einem Auftragsvolumen von ca. 456.000,00 EU netto.Los 3 Mitte: ca. 1.172.470 Sendungen, inkl. des geschatzten Anteils an Bedarfssendungen, mit einem Auftragsvolumen von ca. 696.000,00 EU netto.Los 4 Sud: ca. 1.455.480 Sendungen, inkl. des geschatzten Anteils an Bedarfssendungen mit einem Auftragsvolumen von ca. 864.000,00 EU netto.Hinweis:Nur fur die Projekte 8 und 11 kann die Auftraggeberin mit Sicherheit sagen, dass sich die Verteilung auf die einzelnen Lose so verhalt. Bei allen anderen Projekten muss die Auftraggeberin aktuell, aufgrund der Losaufteilung, von prognostischen Zahlen ausgehen, die sich aufgrund der Zahl der Mitgliedsunternehmen im jeweiligen Bereich ergeben. Es kann nicht gesagt werden, ob die Unternehmen im selben Verhaltnis in den Projekten enthalten sind, wie diese sich auf das Bundesgebiet verteilen. Dies ist unter anderem abhangig von der Zahlungsmoral und von der Grosse der Unternehmen (Mitarbeiterzahl).Die geschatzte Aufteilung der einzelnen Sendungen je Los kann dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.Awards
This award was granted to PIN AG by Berufsgenossenschaft Holz und Metall for an amount of EUR 2,400,000. The procurement process was conducted through open for the category of services. This is award number 4.
This contract has multiple awards. This is award number 4. View other awards for this contract
| Supplier | Amount | Award number |
|---|---|---|
| 🇩🇪 PIN AG | EUR 2,400,000 | 4 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Berufsgenossenschaft Holz und Metall to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberDE_ocds-70d2nz-633ac59c-602b-4ade-8a56-9c2e2eac010a-award-4Publication date2021-03-12Contract datenot reportedAward datenot reportedCategoriesservicesPurchase modalityopenMethod detailspt_openStatusnot reportedData sources
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