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Procurement process summary
This process is to purchase Das E-Government-Gesetz (EGovG) schreibt die Einfuhrung der elektronischen Aktenfuhrung fur die Bundesverwaltung bis 2020 vor. Es soll damit eine zukunftssichere Schriftgutverwaltung gewahrleistet werden, welche Effektivitats- und Effizienzsteigerungen ermoglicht. Im Bundesfinanzhof (BFH) soll mit diesem Hintergrund die elektronische Aktenfuhrung im Verwaltungsbereich eingefuhrt werden. Hierfur wurde das Projekt EVA - Elektronische Verwaltungsakte - initialisiert. Zukunftig soll die elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenfuhrung in der gesamten Verwaltung des BFH genutzt werden und damit langfristig die derzeit federfuhrende Papierakte ablosen. Fur die Durchfuhrung der elektronischen Aktenfuhrung soll im BFH ein neues Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem eingefuhrt werden. Die Aktenverwaltung des BFH erfolgt derzeit papierbasiert. Im BFH ist kein Alt-System vorhanden, welches durch das neue System fur elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenfuhrung (EVA-System) abgelost wird. Eine Datenmigration ist demnach nicht erforderlich. Das EVA-System muss auf einer Standardsoftware(-plattform) basieren, die einen Funktionsumfang bereitstellt, der eine vollstandige Umsetzung der Anforderungen an die Aktenfuhrung und Vorgangsbearbeitung in der Verwaltung des BFH unterstutzt. Unter einer Standard-software wird in diesem Vergabeverfahren eine Software verstanden, die es aufgrund ihres Funktionsumfanges ermoglicht, dass fur die Umsetzung des EVA-Systems grundsatzlich keine Individualentwicklungen notwendig sind. Potentielle Anderungen der Standardsoftware sollen durch Anpassung und Konfiguration erfolgen. Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der eine Standardsoftware inkl. einer Langzeitspeicherlosung, Signatursoftware und Formatwandlungsdienst (Lizenzen mit Wartung und Systemservice) und den dazugehorenden Werkleistungen liefert. Das System soll in die Systemumgebung beim BFH implementiert werden. Gefordert werden vom Auftragnehmer uber die Vertragslaufzeit auch Dienstleistungen zur Schulung, Einfuhrungsbegleitung und Unterstutzung fur mogliche kunftige Anpassungen.
This contract was awarded by 🇩🇪 Bundesfinanzhof for an amount of EUR 467,000 to 1 supplier. It was published on 2017-01-04 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇩🇪 Bundesfinanzhof Buying unitnot reported Publication date2017-01-04 Contest statusnot reported DescriptionDas E-Government-Gesetz (EGovG) schreibt die Einfuhrung der elektronischen Aktenfuhrung fur die Bundesverwaltung bis 2020 vor. Es soll damit eine zukunftssichere Schriftgutverwaltung gewahrleistet werden, welche Effektivitats- und Effizienzsteigerungen ermoglicht. Im Bundesfinanzhof (BFH) soll mit diesem Hintergrund die elektronische Aktenfuhrung im Verwaltungsbereich eingefuhrt werden. Hierfur wurde das Projekt EVA - Elektronische Verwaltungsakte - initialisiert. Zukunftig soll die elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenfuhrung in der gesamten Verwaltung des BFH genutzt werden und damit langfristig die derzeit federfuhrende Papierakte ablosen. Fur die Durchfuhrung der elektronischen Aktenfuhrung soll im BFH ein neues Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem eingefuhrt werden. Die Aktenverwaltung des BFH erfolgt derzeit papierbasiert. Im BFH ist kein Alt-System vorhanden, welches durch das neue System fur elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenfuhrung (EVA-System) abgelost wird. Eine Datenmigration ist demnach nicht erforderlich. Das EVA-System muss auf einer Standardsoftware(-plattform) basieren, die einen Funktionsumfang bereitstellt, der eine vollstandige Umsetzung der Anforderungen an die Aktenfuhrung und Vorgangsbearbeitung in der Verwaltung des BFH unterstutzt. Unter einer Standard-software wird in diesem Vergabeverfahren eine Software verstanden, die es aufgrund ihres Funktionsumfanges ermoglicht, dass fur die Umsetzung des EVA-Systems grundsatzlich keine Individualentwicklungen notwendig sind. Potentielle Anderungen der Standardsoftware sollen durch Anpassung und Konfiguration erfolgen. Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der eine Standardsoftware inkl. einer Langzeitspeicherlosung, Signatursoftware und Formatwandlungsdienst (Lizenzen mit Wartung und Systemservice) und den dazugehorenden Werkleistungen liefert. Das System soll in die Systemumgebung beim BFH implementiert werden. Gefordert werden vom Auftragnehmer uber die Vertragslaufzeit auch Dienstleistungen zur Schulung, Einfuhrungsbegleitung und Unterstutzung fur mogliche kunftige Anpassungen.Awards
This award was granted to PDV Systeme GmbH by Bundesfinanzhof for an amount of EUR 467,000. The procurement process was conducted through open for the category of goods. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award number |
|---|---|---|
| 🇩🇪 PDV Systeme GmbH | EUR 467,000 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Bundesfinanzhof to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberDE_ocds-70d2nz-a28cf36d-c00a-458c-889b-b0e090609ecd-award-1Publication date2017-01-04Contract datenot reportedAward datenot reportedCategoriesgoodsPurchase modalityopenMethod detailspt_openStatusnot reportedData sources
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