๐Zorganizowanie i prowadzenie biura wspomagajacego prace Strazy Miejskiej w zakresie popelnionych wykroczen na drogach publicznych miasta i gminy Chociwel.
Procurement process summary
This process is to purchase Zorganizowanie i prowadzenie biura wspomagajacego prace Strazy Miejskiej w zakresie popelnionych wykroczen na drogach publicznych miasta i gminy Chociwel.
This contract was awarded by ๐ต๐ฑ Gmina Chociwel for an amount of PLN 653,400 to 1 supplier. It was published on 2012-01-19 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity๐ต๐ฑ Gmina Chociwel Buying unitnot reported Publication date2012-01-19 Contest statusnot reported DescriptionZakres zamowienia publicznego obejmuje realizacje uslugi polegajacej na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracownikow biurowych i opracowywaniem dokumentow zwiazanych z czynnosciami wykonywanymi przez funkcjonariuszy strazy gminnej w zwiazku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych w gminie Chociwel na podstawie zdjec pojazdow, wykonanych przez urzadzenia rejestrujace bedace w dyspozycji Zamawiajacego oraz otrzymanych informacji o wlascicielu pojazdu. Zakres zamowienia publicznego zostal opracowany w oparciu o wydana przez MSWiA informacje dotyczaca postepowania strazy gminnych (miejskich) w zakresie korzystania z urzadzen samoczynnie ujawniajacych i rejestrujacych naruszenia przepisow ruchu drogowego bedacych wlasnoscia podmiotow prywatnych. W zakresie realizacji zamowienia publicznego zadaniem Wykonawcy bedzie: 1) Przygotowanie raportu zawierajacego cyfrowe zdjecie z miejsca popelnienia wykroczenia i przedstawienie go straznikowi do weryfikacji. 2) Przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalajacej na identyfikacje sprawcy wykroczenia. 3) Przygotowanie dokumentow pozwalajacych strazy miejskiej na przeprowadzenie postepowania mandatowego i ukaranie sprawcy wykroczenia, wraz z przygotowaniem dokumentow do wyslania (adresowanie, kopertowanie). 4) Przygotowanie dokumentow zwiazanych z korespondencja w sprawie kartotek punktow karnych, przygotowanie dokumentow do wyslania(adresowanie, kopertowanie). 5) Przygotowanie dokumentow zwiazanych z ewentualnym postepowaniem strazy miejskiej przed sadem, przygotowanie dokumentow do wyslania(adresowanie, kopertowanie). 6) Przygotowanie wszelkich innych dokumentow niezbednych do zakonczenia postepowania mandatowego, wraz z uzupelnianiem danych uzyskiwanych przez straz w ramach prowadzonych postepowan wyjasniajacych prowadzonych przez straz. 7) Przygotowanie statystyk obrazujacych nasilenie ruchu oraz ilosc wykroczen w miejscach prowadzenia kontroli ruchu przez straz. 8) Przygotowanie sieci komputerowej umozliwiajacej polaczenie komputerow strazy z komputerami pracownikow Wykonawcy wraz z serwerem, umieszczonym w biurze strazy. 9) Zatrudnienie niezbednej ilosci pracownikow biurowych w biurze zorganizowanym przy strazy, realizujacych zadania zwiazane z wykonaniem zamowienia. Zamawiajacy wymaga do realizacji tego zamowienia zatrudnienia co najmniej 5 pracownikow biurowych. 10) Uzyczenie (nieodplatne przekazanie w uzytkowanie) urzadzenia do automatycznej rejestracji wykroczen, wraz z samochodem do jego przewozenia i operatorem informatycznym. Wykonawca zobowiazuje sie do pokrywania wszelkich kosztow zwiazanych z eksploatacja tego samochodu. 11) Swiadczenie obslugi prawnej postepowan mandatowych przez kancelarie prawnicza. Warunki swiadczenia uslug: 1) Raporty uzyskiwane z oprogramowania, ktorym posluguje sie wykonawca musza zawierac cyfrowa kopie - zdjecie obrazujace fakt popelnienia wykroczenia 2) Zdjecie wygenerowane z systemu musi pozwalac na jednoznaczna identyfikacje numeru rejestracyjnego pojazdow. W przypadku pojazdow nadjezdzajacych zdjecie wygenerowane z systemu powinno dodatkowo pozwalac na identyfikacje kierowcy (obraz twarzy kierowcy). Poza tym musi zawierac informacje pozwalajace zidentyfikowac miejsce zdarzenia (miejscowosc, ulice, skrzyzowanie, itp.) oraz date i czas jego popelnienia. Osobno w przypadku pomiarow predkosci pojazdow, oznaczona musi byc predkosc dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz predkosc zarejestrowana przez urzadzenie. Podczas realizacji zamowienia Wykonawca jest zobowiazany do: 1) Przeszkolenia (na wlasny koszt) personelu Zamawiajacego w zakresie uzywania oprogramowania tworzacego dokumentacje. W ramach zamowienia zapewni pomoc w obsludze programu przez okres realizacji zamowienia. 2) Zatrudnienia personelu upowaznionego do dostepu, do danych osobowych (pracownicy przetwarzajacy dane osobowe) w biurze firmy zorganizowanym w pomieszczeniu znajdujacym sie przy Strazy Miejskiej w docelowej ilosci, co najmniej 5 osob (pelne etaty). Wszystkie koszty zwiazane z prowadzeniem biura oraz z zatrudnieniem osob (koszty osobowe, koszty zwiazane z wynajeciem lokalu, oplaty za energie elektryczna itp.) ponosi Wykonawca. 3) Utworzenia (na wlasny koszt) w siedzibie strazy 2 stanowisk komputerowych dla straznikow oraz serwera, sluzacych do przegladania i archiwizowania dokumentacji przez straz. 4) Dolaczenie do oferty schematu blokowego, opisujacego sposob w jaki Wykonawca zamierza zorganizowac i wykonywac zlecone zadanie. 5) Uzyczenia (bez dodatkowej oplaty) urzadzenia rejestrujacego wykroczenia wraz z samochodem do jego przewozenia oraz operatorem odpowiedzialnym za obsluge informatyczna tego urzadzenia. Urzadzenie musi byc sprawne, posiadac aktualne swiadectwo legalizacji i inne prawem wymagane dokumenty. Koszty zwiazane z eksploatacja urzadzenia rejestrujacego, oraz koszty uzytkowania samochodu pokrywa Wykonawca. Zadaniem Zamawiajacego podczas realizacji zamowienia bedzie: 1) Zapewnienia identyfikacji sprawcow wykroczen z systemu CEPiK. 2) Pokrycie kosztow korespondencji - w tym korespondencji za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - oplaty pocztowe. 3) Zapewnienie straznika miejskiego upowaznionego do kontroli ruchu drogowego, w czasie realizacji umowy, w wymiarze czasu pracy zgodnym z przepisami (co najmniej 1 etat). 4) Wszczecia postepowan mandatowych w stosunku do wszystkich wykroczen zarejestrowanych przez uzyczone urzadzenie, niezwlocznie po ich zarejestrowaniu i przekazaniu dokumentacji przez Wykonawce.Awards
This award was granted to RADARSYSTEM Sp. z o.o. by Gmina Chociwel for an amount of PLN 653,400. The procurement process was conducted through open for the category of services. The award was granted on 2012-02-17. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| ๐ต๐ฑ RADARSYSTEM Sp. z o.o. | PLN 653,400 | 2012-02-17 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Gmina Chociwel to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberPL_ocds-70d2nz-109b9f84-6455-404e-9184-77e9a60cce08-award-1Publication date2012-01-19Contract datenot reportedAward date2012-02-17CategoriesservicesPurchase modalityopenMethod detailsPNStatusnot reportedData sources
Sociedad.info publishes data from official sources, in compliance with public information access laws. Public access to this data is a civic right that helps hold government accountable. This data, including names and identifiers, is already public in the official source. Read our privacy policy.

