Want to know more about Swiadczenie uslugi serwisowo - materialowej w zakresie utrzymania w pelnej sprawnosci techniczno - uzytkowej kserokopiarek nalezacych do jednostek Policji garnizonu mazowieckiego oraz wydzialach zamie? Create and verify your free account to access full information.Create your free account
📑Swiadczenie uslugi serwisowo - materialowej w zakresie utrzymania w pelnej sprawnosci techniczno - uzytkowej kserokopiarek nalezacych do jednostek Policji garnizonu mazowieckiego oraz wydzialach zamie
Procurement process summary
This process is to purchase Swiadczenie uslugi serwisowo - materialowej w zakresie utrzymania w pelnej sprawnosci techniczno - uzytkowej kserokopiarek nalezacych do jednostek Policji garnizonu mazowieckiego oraz wydzialach zamiejscowych KGP.
This contract was awarded by 🇵🇱 Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu for an amount of PLN 100,800 to 1 supplier. It was published on 2016-04-08 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇵🇱 Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu Buying unitnot reported Publication date2016-04-08 Contest statusnot reported DescriptionPrzedmiotem zamowienia jest: Swiadczenie uslugi serwisowo - materialowej w zakresie utrzymania w pelnej sprawnosci techniczno - uzytkowej kserokopiarek nalezacych do jednostek Policji garnizonu mazowieckiego oraz wydzialach zamiejscowych KGP, zgodnie z wykazami posiadanych urzadzen (Zalaczniki od nr 1 do nr 4 do SIWZ). Przedmiot zamowienia obejmuje 4 Zadania. Zamawiajacy dopuszcza skladanie ofert czesciowych w ramach tych Zadan: Zadanie nr 1 - Okreg Radomski: dla KWP zs. w Radomiu, wydzialu zamiejscowego KGP, KMP w Radomiu, KPP w Grojcu, KPP w Szydlowcu, KPP w Kozienicach, KPP w Lipsku, KPP w Bialobrzegach, KPP w Zwoleniu, KPP w Przysusze; Zadanie nr 2 - Okreg Siedlecki: dla KMP w Siedlcach, KPP w Losicach, KPP w Garwolinie, KPP w Sokolowie Podlaskim, KPP w Wegrowie; Zadanie nr 3 - Okreg Plocki: dla KMP w Plocku, wydzialu zamiejscowego KGP, KPP w Ciechanowie, KPP w Gostyninie, KPP w Sierpcu, KPP w Sochaczewie, KPP w Zurominie, KPP w Zyrardowie, KPP w Plonsku; Zadanie nr 4 - Okreg Ostrolecki: dla KMP w Ostrolece, wydzialu zamiejscowego KGP, KPP w Ostrowi Mazowieckiej, KPP w Wyszkowie, KPP w Mlawie, KPP w Makowie Mazowieckim, KPP w Pultusku, KPP w Przasnyszu. Przewidywana liczba kserokopii do wykonania w trakcie trwania umowy w ramach zamowienia podstawowego: Zadanie nr 1 - Okreg Radomski -2 800 000 kserokopii Zadanie nr 2 - Okreg Siedlecki -650 000 kserokopii Zadanie nr 3 - Okreg Plocki -2 500 000 kserokopii Zadanie nr 4 - Okreg Ostrolecki -1 400 000 kserokopii Ponadto w ramach prawa opcji Zamawiajacy zastrzega sobie mozliwosc zwiekszenia liczby serwisowanych kserokopiarek o maksymalnie 2 sztuki dla kazdego Zadania poza zakres objety umowa z tytulu ewentualnego zakupu nowych urzadzen i przekazania ich do eksploatacji z jednoczesnym zwiekszeniem szacowanej ilosci kserokopii odpowiednio dla Zadan: Zadanie nr 1 - Okreg Radomski -o ilosc 112 000 kserokopii Zadanie nr 2 - Okreg Siedlecki -o ilosc 26 000 kserokopii Zadanie nr 3 - Okreg Plocki -o ilosc 100 000 kserokopii Zadanie nr 4 - Okreg Ostrolecki -o ilosc 56 000 kserokopii Zamowienie w ramach prawa opcji bedzie realizowane na takich samych warunkach jak zamowienie podstawowe po cenach zaoferowanych w zlozonej ofercie. Wymagania ogolne: 1.Przedmiotem zamowienia jest stala usluga serwisowo - materialowa obejmujaca regularne przeglady, naprawy i konserwacje oraz dostawe materialow eksploatacyjnych (bez papieru) pogwarancyjnych kserokopiarek znajdujacych sie na stanie jednostek Policji garnizonu mazowieckiego (zgodnie z wykazami posiadanych urzadzen Zalaczniki od nr 1 do nr 4 do SIWZ) w zamian za oplate, obliczana na podstawie liczby faktycznie wykonanych kserokopii. Serwis techniczny i naprawy musi byc swiadczony w zakresie zapewniajacym stale (ciagle) utrzymanie kserokopiarek w pelnej sprawnosci techniczno - uzytkowej przez okres obowiazywania umowy: 12 miesiecy lub do wczesniejszego wyczerpania limitu kwoty okreslonej w ofercie Wykonawcy w ramach danego zadania, w zaleznosci od tego, ktora z tych okolicznosci nastapi wczesniej. 2.Usluga serwisowo-materialowa musi obejmowac: wykonanie konserwacji biezacej, regulacji i przegladow, biezace naprawy kserokopiarek, dojazd do siedziby Zamawiajacego i poszczegolnych jednostek, zakup, dostawa, wymiana czesci i podzespolow kserokopiarek na jak najwyzszej jakosci, zakup, dostawa i wymiana materialow eksploatacyjnych na jak najwyzszej jakosci do urzadzenia kserograficznego w ilosci wynikajacej z liczby wykonywanych kopii, z wyjatkiem papieru, maksymalny czas wykonania konserwacji i naprawy kserokopiarki 2 dni od dnia zgloszenia, dostarczenie urzadzenia zastepczego w terminie do 2 dni w przypadku usterki niemozliwej do usuniecia w miejscu uzytkowania, liczac od dnia stwierdzenia tego faktu. wykonanie niezbednych regulacji w celu wykonania kopii nalezytej (dobrej) jakosci, 3.Sumaryczny koszt serwisu w skali 12 miesiecy powinien obejmowac: sumaryczny koszt wykonania 1 kopii - wydruku monochromatycznego A4 w okresie trwania umowy przy szacowanym rocznym limicie zadania podstawowego 7 350 000 kopii czarno-bialych A4. Koszt wytworzenia 1 kopii wydruku monochromatycznego A4 jest liczony przy 5% pokryciu. 4.Zamawiajacy wymaga, aby Wykonawca zagwarantowal, ze wszystkie materialy eksploatacyjne beda fabrycznie nowe i nie regenerowane. 5.Stosowanie materialow eksploatacyjnych nie moze powodowac uszkodzen, awarii eksploatowanego sprzetu oraz wysypywania sie tonera do wnetrza urzadzen oraz na zewnatrz. 6.Fizyczne udostepnienie kserokopiarek w celu rozpoczecia realizacji uslugi oraz ich zwrot nastapi na podstawie protokolow zdawczo - odbiorczych zawierajacych date przekazania, rodzaj kserokopiarki oraz numer fabryczny, dane jednostki Policji oraz stan licznika na dzien przekazania i zwrotu, ktore stanowic beda rowniez wlasciwe podstawy do wzajemnych rozliczen jakie z tytulu uslugi serwisowo - materialowej beda wynikaly pomiedzy Stronami niniejszej umowy. 7.Konserwacji i naprawy kserokopiarek Wykonawca bedzie dokonywal przy uzyciu wlasnych, dostarczonych przez siebie materialow i czesci. 8.Koszty materialow eksploatacyjnych i czesci zamiennych zawieraja sie w cenie oferty Wykonawcy. 9.Koszty transportu tj. dojazdu i powrotu zwiazane w wykonywaniem obowiazkow okreslonych w umowie obciazaja Wykonawce. 10.W ramach umowy Wykonawca zobowiazuje sie do odebrania po kazdej interwencji serwisowej wszystkich uszkodzonych lub zuzytych materialow eksploatacyjnych oraz czesci zamiennych. Za ich utylizacje odpowiedzialny bedzie Wykonawca w sposob przewidziany prawem, w szczegolnosci przepisami zwiazanymi z ochrona srodowiska. 11.Wszelkie zuzyte materialy eksploatacyjne oraz uszkodzone czesci zamienne po ich wymianie na nowe przechodza na wlasnosc Wykonawcy i beda odbierane na biezaco przez Wykonawce na wlasny koszt. 12.W momencie zakonczenia umowy, zainstalowane przez Wykonawce materialy eksploatacyjne i czesci przejda na wlasnosc Zamawiajacego z tym zastrzezeniem, ze Wykonawcy przysluguje tylko wynagrodzenie wynikajace z faktycznego odczytu koncowego licznikow po ostatnim okresie rozliczeniowym w ramach umowy. 13.Zamawiajacy zastrzega sobie mozliwosc: zmniejszenia ilosci sprzetu podlegajacego umowie (np. zmniejszenie ilosci sprzetu w sytuacji gdy bedzie on sukcesywnie likwidowany) zmiany lokalizacji sprzetu, o ktorych zobowiazuje sie za kazdym razem powiadomic Wykonawce. 14.Zmiany ilosciowe oraz zmiany lokalizacji nie sa zmianami przedmiotu zamowienia i nie wymagaja aneksu do umowy, a jedynie informacji pisemnej, bez mozliwosci odmowy ze strony Wykonawcy, jednoczesnie z zastrzezeniem, ze ilosc w okresie trwania umowy nie moze byc mniejsza niz 70% sprzetu w dniu zawarcia umowy. 15.Zamawiajacy w ramach prawa opcji zastrzega sobie mozliwosc zwiekszenia liczby serwisowanych kserokopiarek o maksymalnie 2 szt. w ramach danego Zadania poza zakres objety umowa z tytulu ewentualnego zakupu nowych urzadzen i przekazania ich do eksploatacji z jednoczesnym zwiekszeniem szacowanej ilosci kopii. 16.Zamowienie w ramach Prawa opcji bedzie realizowane na takich samych warunkach jak zamowienie podstawowe, po cenach zaoferowanych w zlozonej ofercie. Realizacja prawa opcji nastapi w formie pisemnej informacji Zamawiajacego przekazanej Wykonawcy. 17.Wykonawca udziela 12 miesiecznej gwarancji na wykonane przez siebie naprawy, liczonej od dnia jej wykonania i potwierdzenia w protokole wykonania uslugi. Dla czesci zamiennych uzytych w naprawie okres ten nie moze byc krotszy niz gwarancja udzielona przez Wykonawce na wykonana naprawe.Awards
This award was granted to BILT POLSKA s.c. , ul. 1905 Roku 32, 26-600 Radom by Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu for an amount of PLN 100,800. The procurement process was conducted through open for the category of services. The award was granted on 2016-05-17. This is award number 4.
This contract has multiple awards. This is award number 4. View other awards for this contract
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| 🇵🇱 BILT POLSKA s.c. , ul. 1905 Roku 32, 26-600 Radom | PLN 100,800 | 2016-05-17 | 4 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberPL_ocds-70d2nz-68986a79-8289-4567-85ed-fdd6175006a7-award-4Publication date2016-04-08Contract datenot reportedAward date2016-05-17CategoriesservicesPurchase modalityopenMethod detailsPNStatusnot reportedData sources
Sociedad.info publishes data from official sources, in compliance with public information access laws. Public access to this data is a civic right that helps hold government accountable. This data, including names and identifiers, is already public in the official source. Read our privacy policy.
Published byOpentender.eu
OpenTender obtains the information from the Public Procurement Office of the Government of Poland.