📑Przygotowanie koncepcji, wykonanie, obsluga i logistyka konferencji prasowej w ramach realizacji projektu nr POIS.05.04.00-00-267.09 pn.Zlap Rownowage, Odkryj Nature wspolfinansowanego przez Unie Euro
Procurement process summary
This process is to purchase Przygotowanie koncepcji, wykonanie, obsluga i logistyka konferencji prasowej w ramach realizacji projektu nr POIS.05.04.00-00-267.09 pn.Zlap Rownowage, Odkryj Nature wspolfinansowanego przez Unie Europejska ze srodkow Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Srodowisko.
This contract was awarded by 🇵🇱 Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska for an amount of PLN 73,185 to 1 supplier. It was published on 2012-10-04 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇵🇱 Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska Buying unitnot reported Publication date2012-10-04 Contest statusnot reported DescriptionPrzedmiotem zamowienia jest przygotowanie koncepcji, wykonanie, obsluga i logistyka konferencji prasowej w ramach realizacji projektu pn: Zlap Rownowage, Odkryj Nature. Zakres zadan Wykonawcy obejmuje: 1) przygotowanie koncepcji i scenariusza konferencji prasowej w tym niestandardowego dzialania towarzyszacego majacego na celu przyciagniecie uwagi mediow i grupy docelowej w tym: a) zaprojektowanie i wykonanie wszystkich elementow niezbednych do realizacji przedmiotu zamowienia oraz ewentualna modyfikacje projektow przekazanych przez Zamawiajacego, o ktorych mowa w Zalaczniku nr 2 do OPZ, w celu realizacji przedmiotu zamowienia, b) przygotowanie, wydruk i dystrybucje zaproszen na konferencje prasowa dla dziennikarzy (baza mediow ogolnopolskich i regionalnych Wykonawcy), c) przygotowanie materialow prasowych dla dziennikarzy (we wspolpracy z Zamawiajacym) i agendy konferencji oraz innych niezbednych elementow w tym. np. imiennych tabliczek na stol tzw. koziolkow, oznaczenia miejsca konferencji itp. zgodnie w wytycznymi w zakresie informacji i promocji POIiS, naklejek na jablka itp., d) przygotowanie i opracowanie multimedialnej prezentacji na konferencje nt. dzialan realizowanych w projekcie i ich efektow zawierajacej m.in.: teledysk do piosenki O lesie o dlugosci 4:20 sek., dwa 30 sek. spoty zrealizowane w ramach kampanii pn. Natura 2000. Poczuj to!; interaktywna mape z zaznaczonymi obszarami, na ktorych odbywaly sie obozy ekologiczne w 2011 r. oraz fotokody ze sciezkami z obozow, film o dlugosci od 2 do 2:30 sek. z obozow (opcjonalnie); e) wydruk w pelnym kolorze w formacie A0 10 zdjec i ekspozycja na stoisku Zamawiajacego, f) wydruk bannera do wielkosci maksymalnej 7,0 m (szerokosc) x 2,40 m oraz eskpozycja na rusztowaniu przed BUW, g) zapewnienie osoby do koordynacji/prowadzenia konferencji prasowej; 2) zapewnienie obslugi technicznej, logistycznej i organizacyjnej na potrzeby realizacji konferencji i wydarzenia powiazanego z konferencja w tym: a) obslugi niezbednej do realizacji konferencji i niestandardowego dzialania towarzyszacego, w tym do m.in. obslugi recepcji, powitania uczestnikow, dystrybucji materialow, zlozenia/rozlozenia niezbednych elementow oraz zapewnienie sprzatniecia, oraz co najmniej dwoch hostow/hostess do obslugi niestandardowego dzialania towarzyszacego, b) zapewnienie sali z odpowiednia infrastruktura dla ok. 50 osob (dostep do komputera/ faksow/ Internetu/telefonow, rzutnik, 2 mikrofony bezprzewodowe, ekran do wyswietlania, naglosnienie) na potrzeby organizacji konferencji z miejscami siedzacymi, oraz zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestnikow konferencji, c) zapewnienie co najmniej 4 monitorow (min. 42 cale) z naglosnieniem i/lub infokiosku na okres od 1 do 11 pazdziernika 2012 r., d) zapewnienie cateringu w osobnej sali dla gosci konferencji prasowej zgodnie z wymaganiami okreslonymi w zalaczniku nr 3 do OPZ; e) zapewnienie powierzchni i obslugi do realizacji niestandardowego wydarzenia towarzyszacego z konferencji prasowej, f) zapewnienie transportu (w tym zaladunku i rozladunku) do i z miejsca organizacji konferencji prasowej i niestandardowego dzialania towarzyszacego, g) biezace ustalenia z administratorem budynku/terenu w celu realizacji konferencji i niestandardowego wydarzenia towarzyszacego, h) zakup i dystrybucja jablek podczas realizacji niestandardowego wydarzenia towarzyszacego; 3) obsluge PR konferencji i wydarzenia (przed, w trakcie i po), w tym: a) obsluge fotograficzna (co najmniej 50 zdjec), w tym: budynek, tablice informacyjne, sale konferencyjne, prelegentow, uczestnikow dyskusji, ogolny przebieg konferencji i wydarzenia, b) przygotowanie mini reportazu z konferencji prasowej i powiazanego wydarzenia (do 5 minut, z wypowiedziami uczestnikow konferencji spojnego z innymi materialami Zamawiajacego http://www.poczujnature.pl/multimedia/filmy/natura-2000-na-uczelniach-reportaz-na-zakonczenie-ii-edycji-kampanii-natura-2000-poczuj-to/ lub http://www.poczujnature.pl/multimedia/filmy/natura-2000-na-dniach-kariery-aiesec-w-warszawie/), c) opracowanie i emisja co najmniej 2 artykulow w prasie w tym jednego w gazecie studenckiej (format 1 strona, full color), drugiego w ogolnopolskim dzienniku opiniotworczym o charakterze spoleczno-gospodarczym lub w ogolnopolskiej bezplatnej gazecie codziennej (pol strony, full color) w tytulach i terminach uzgodnionych z Zamawiajacym, d) emisje materialow reklamowych zgodnie z oferta Wykonawcy; 4) raportowanie z przeprowadzonego dzialania; 5) monitoring mediow po konferencji prasowej; 6) biezaca wspolpraca z Zamawiajacym w celu okreslenia warunkow realizacji zadanAwards
This award was granted to In Spe Grupa Marketingowa Sylwia Matczak by Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska for an amount of PLN 73,185. The procurement process was conducted through open for the category of services. The award was granted on 2012-10-02. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| 🇵🇱 In Spe Grupa Marketingowa Sylwia Matczak | PLN 73,185 | 2012-10-02 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberPL_ocds-70d2nz-6cb93136-885b-480b-87e5-91383ecb21ad-award-1Publication date2012-10-04Contract datenot reportedAward date2012-10-02CategoriesservicesPurchase modalityopenMethod detailsPNStatusnot reportedData sources
Sociedad.info publishes data from official sources, in compliance with public information access laws. Public access to this data is a civic right that helps hold government accountable. This data, including names and identifiers, is already public in the official source. Read our privacy policy.
