📑Uslugi rezerwacji i sprzedazy miejsc hotelowych.
Procurement process summary
This process is to purchase Uslugi rezerwacji i sprzedazy miejsc hotelowych.
This contract was awarded by 🇵🇱 Instytut Adama Mickiewicza for an amount of PLN 2,740,000 to 1 supplier. It was published on 2012-05-30 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇵🇱 Instytut Adama Mickiewicza Publication date2012-05-30 DescriptionPrzedmiotem zamowienia jest obsluga w zakresie rezerwacji i posrednictwa w sprzedazy miejsc hotelowych na potrzeby pracownikow IAM oraz innych uczestnikow wyjazdow organizowanych przez IAM, realizowanych w Polsce i zagranica, tj.: -- wyszukiwanie ofert hoteli, -- dokonywanie rezerwacji noclegow hotelowych w Polsce i zagranica, -- posredniczenie w sprzedazy miejsc hotelowych, dokonywaniu oplat, -- posredniczenie w odwolywaniu i zmianach rezerwacji, zwrotach oplat. Wymagania stawiane Wykonawcy. -- dysponuje biurem obslugi na terenie Polski (siedziba glowna lub oddzial), otwartym co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedzialku do piatku) w godz. od 9.00 do 18.00, -- posiada lub uruchomi dla Zamawiajacego linie telefonicznej czynna 24 godziny (7 dni w tygodniu), umozliwiajaca dokonywanie zmian w rezerwacjach lub rezerwacji poza godzinami otwarcia instytucji, -- przydzieli osoby (tzw. opiekuna Zamawiajacego) odpowiedzialne za realizacje umowy zawartej na podstawie niniejszego zamowienia. Szczegolowe wymagania zwiazane z realizacja przedmiotu zamowienia: Zamawiajacy podaje nastepujaca szacunkowa skale potrzeb w zakresie rezerwacji miejsc hotelowych, tj.: -- ok. 5 000 rezerwacji i zakupow miejsc hotelowych - w tym rezerwacje pojedyncze oraz grupowe (tj. powyzej 10 osob), -- rezerwacje pokoi jednoosobowych i dwuosobowych, -- standard (**) dwie gwiazdki, trzy gwiazdki (***), cztery gwiazdki (****) oraz piec gwiazdek (*****) w zaleznosci od indywidualnego zapotrzebowania Zamawiajacego i kraju zakwaterowania, -- zakres geograficzny obejmuje zakwaterowanie hotelowe w Polsce oraz na calym swiecie, w szczegolnosci kraje nalezace do Unii Europejskiej, Turcja, Rosja, Chiny, Japonia, Korea Poludniowa, USA, -- Z uwagi na to, iz rezerwacje hotelowe czesto beda dokonywane dla wysokich urzednikow panstwowych oraz krajowych i zagranicznych przedstawicieli instytucji kulturalnych, Zamawiajacy oczekuje wysokiej jakosci obslugi oraz elastycznego podejscia w zakresie kompleksowej realizacji uslugi. Wykonawcy nie przysluguja wobec Zamawiajacego roszczenia odszkodowawcze z tytulu rezerwacji mniejszej ilosci miejsc hotelowych niz szacowane. -- Wykonawca zobowiazany bedzie przedstawic co najmniej trzy warianty wyboru hoteli celem zatwierdzenia przez Zamawiajacego. Wykonawca dokona rezerwacji miejsc hotelowych po pisemnym (fax, e-mail) potwierdzeniu zamowienia przez upowaznionego ze strony Zamawiajacego pracownika. Wykonawca bedzie rezerwowal miejsca hotelowe w najtanszym i najdogodniejszym dla Zamawiajacego wariancie. Zarezerwowane miejsca hotelowe musza spelniac miedzynarodowe normy jakosciowe tj. musza spelniac unijne normy w zakresie wyposazenia i bezpieczenstwa odpowiednio dla pokoi w hotelach o okreslonym standardzie, -- Zamawiajacy kazdorazowo okresli szczegolowe wymagania co do lokalizacji oraz granic cenowych noclegu, a takze ewentualnych dodatkowych preferencji w zakresie jakosci hotelu i obslugi, -- Zamawiajacy oczekuje od wykonawcy pelnego profesjonalizmu, wysokiej jakosci obslugi oraz elastycznego podejscia w zakresie kompleksowej realizacji uslugi, -- Poza wyjatkowymi sytuacjami hotele za granica dla IAM musza miescic sie w limitach diet zagranicznych zgodnie z rozporzadzeniem Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z 19.12.2002 r. w sprawie wysokosci oraz warunkow ustalania naleznosci przyslugujacych pracownikowi zatrudnionemu w panstwowej lub samorzadowej jednostce sfery budzetowej z tytulu podrozy sluzbowej poza granicami kraju, -- Zamawiajacy zastrzega, iz moze wskazac w zamowieniu preferowane przez siebie w danej lokalizacji hotele, w tym takie, z ktorymi wiaza Zamawiajacego odrebne porozumienia czy umowy gwarantujace preferencyjne stawki dla Zamawiajacego. W takim przypadku Wykonawca zobowiazany jest do uwzglednienia w proponowanych wariantach przez Zamawiajacego danego hotelu. -- Zamawiajacy zastrzega, iz moze wskazac w zamowieniu lokalizacje (adres). W takim przypadku Wykonawca jest zobowiazany zaoferowac Zamawiajacemu hotele polozone jak najblizej wskazanej w zamowieniu lokalizacji, chyba ze z przyczyn niezaleznych od Wykonawcy jest to niemozliwe.Awards
This award was granted to Konsorcjum SMT Software S.A. iAlbatros by Instytut Adama Mickiewicza for an amount of PLN 2,740,000. The procurement process was conducted through open for the category of services. The award was granted on 2012-07-18. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| 🇵🇱 Konsorcjum SMT Software S.A. iAlbatros | PLN 2,740,000 | 2012-07-18 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Instytut Adama Mickiewicza to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberPL_ocds-70d2nz-7ed0252b-5b98-4bd0-9514-ecc8a9dcb057-award-1Publication date2012-05-30Award date2012-07-18CategoriesservicesPurchase modalityopenMethod detailspt_openData sources
This website publishes data from official sources, public databases published by governments. Public access to data is a civil right. The data helps citizen monitor of government spending. The data here is public by law. It does not contain personal data. There is no privacy violation. Privacy policy.
