Want to know more about Wspolzarzadzanie projektem Zrodla genealogiczne mieszkancow woj. kujawsko-pomorskiego? Create and verify your free account to access full information.Create your free account
📑Wspolzarzadzanie projektem Zrodla genealogiczne mieszkancow woj. kujawsko-pomorskiego
Procurement process summary
This process is to purchase Wspolzarzadzanie projektem Zrodla genealogiczne mieszkancow woj. kujawsko-pomorskiego.
This contract was awarded by 🇵🇱 Archiwum Państwowe w Toruniu for an amount of PLN 474,903 to 1 supplier. It was published on 2014-02-05 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇵🇱 Archiwum Państwowe w Toruniu Buying unitnot reported Publication date2014-02-05 Contest statusnot reported DescriptionPrzedmiotem niniejszego zamowienia jest swiadczenie uslug w zakresie zarzadzania Projektem Zrodla genealogiczne mieszkancow woj. kujawsko-pomorskiego, wspolfinansowanym ze srodkow pochodzacych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego wojewodztwa kujawsko-pomorskiego na lata 2007-2013, os priorytetowa 4 Rozwoj infrastruktury spoleczenstwa informacyjnego, dzialanie 4.2. Rozwoj uslug i aplikacji dla ludnosci. KOD CPV 72224000-1 - uslugi doradcze w zakresie zarzadzania projektem, 79100000 - uslugi prawnicze, 79210000-9 - uslugi ksiegowe i audytorskie, 79342200-5 - uslugi w zakresie promocji. W ramach funkcji wspolzarzadzania Projektem Wykonawca bedzie zobowiazany w szczegolnosci do prowadzenia nastepujacych dzialan: Dzialanie nr 1 -pomoc Zamawiajacemu w realizacji Projektu (wspolzarzadzanie Projektem), w szczegolnosci poprzez Kierownika Projektu i specjalistow; Dzialanie nr 2 -Pomoc Zamawiajacemu w przygotowaniu dokumentacji przetargowych umozliwiajacych przeprowadzenie postepowan o udzielenie zamowienia publicznego zgodnie z ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych oraz pozostalymi obowiazujacymi przepisami prawa i wytycznymi, zmierzajacych do wyboru dostawcow sprzetu teleinformatycznego, oprogramowania oraz uslug do realizowanego Projektu; Na kazdorazowe zadanie Zamawiajacego do obowiazkow Wykonawcy bedzie nalezalo, w szczegolnosci: - przygotowanie i opracowanie dokumentacji przetargowych tj. Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia (SIWZ) po przekazaniu przez Zamawiajacego opisow przedmiotow zamowienia oraz udzial w konsultacjach nad ostatecznymi wersjami SIWZ, w tym opisami przedmiotow zamowienia, przed ich ogloszeniem, - udzial w pracach Komisji Przetargowych, w tym pomoc w ocenie spelniania przez Wykonawcow warunkow udzialu w postepowaniu o udzielenie zamowienia oraz badaniu i ocenie ofert na wylonienie Wykonawcow w Projekcie. Dzialanie nr 3 -biezace doradztwo i pomoc/wspoldzialanie w postepowaniach o udzielenie zamowienia publicznego dla Kontraktow prowadzonych przez Zamawiajacego w zwiazku z realizacja Projektu Zrodla genealogiczne mieszkancow woj. kujawsko-pomorskiego; Dzialanie nr 4 -doradztwo i pomoc/wspoldzialanie w zakresie finansowo-ksiegowym oraz prawnym; Dzialanie nr 5 -przygotowanie raportow, do sporzadzania ktorych zobowiazany jest Beneficjent Projektu, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarzadzajacej i pozostalymi dokumentami zwiazanymi z realizacja Projektu. Dzialanie nr 6 -swiadczenie pozostalych uslug doradczych i pomoc/wspoldzialanie zwiazane z realizowanym przedsiewzieciem (Projektem) na rzecz Zamawiajacego. Dzialanie nr 7 -pomoc Zamawiajacemu w przygotowaniu i nadzorowaniu kampanii promocyjnych w mysl art. 8-9 Rozporzadzenia Komisji (WE) nr 1828/206 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiajacego szczegolowe zasady wykonania rozporzadzenia Rady (WE) nr 1083/2006 odnosnie obowiazkow informacyjnych i promocyjnych stosowanych przez panstwa czlonkowskie, wytycznych dla beneficjentow z zakresu promocji projektow realizowanych w ramach RPO woj. kujawsko-pomorskiego na lata 2007-2013, zgodnie z zalacznikiem nr 13 do SIWZ oraz prowadzeniu obslugi administracyjnej i kancelaryjnej Projektu. 1. Wprowadzenie. Tlo przedsiewziecia. Cele przedsiewziecia sa zgodne z osia priorytetowa 4 - Rozwoj infrastruktury spoleczenstwa informacyjnego, dzialanie 4.2 Rozwoj uslug i aplikacji dla spoleczenstwa RPO woj. kujawsko-pomorskiego na lata 2007-2013 Celem niniejszego zamowienia jest swiadczenie uslug w zakresie wspomozenia procesu zarzadzania projektem dla Projektu realizowanego zgodnie z zasadami obowiazujacymi w ramach RPO woj. kujawsko-pomorskiego na lata 2007-2013. 2.Obowiazujace regulacje prawne. Projekt bedzie realizowany zgodnie z przepisami prawa polskiego i europejskiego. Zadania bedace przedmiotem niniejszej uslugi nalezy wykonac zgodnie z obowiazujacymi w tym zakresie przepisami prawa krajowego i europejskiego, Zarzadzeniem nr 13 Naczelnego Dyrektora Archiwow Panstwowych z dnia 29 czerwca 2011 r. w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego archiwow panstwowych oraz aktow prawnych je zmieniajacych lub zastepujacych oraz Decyzja nr 62 Naczelnego Dyrektora Archiwow Panstwowych z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie powolania Komitetu Sterujacego dla projektu pn.:Zrodla genealogiczne mieszkancow wojewodztwa kujawsko-pomorskiego. 3. Szczegolowy opis dzialan. Dzialanie nr 1 - Pomoc Zamawiajacemu w realizacji Projektu (wspolzarzadzanie Projektem), w szczegolnosci poprzez Kierownika Projektu i specjalistow; Do obowiazkow Kierownika Projektu bedzie nalezalo w szczegolnosci: 1)prawidlowa i terminowa realizacja Projektu zgodnie z wszelkimi przepisami, dyrektywami, instrukcjami, zaleceniami, wytycznymi, w tym w szczegolnosci z harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie, porozumieniem o dofinansowanie i budzetem, 2)pelnienie nadzoru nad terminowym przygotowaniem i opracowaniem dokumentacji przetargowej oraz udzial w konsultacjach nad ostateczna wersja SIWZ, w tym rowniez opisow przedmiotow zamowienia dla wszystkich zamowien realizowanych w ramach Projektu, 3)biezace aktualizowanie harmonogramu realizacji Projektu nie rzadziej, niz 1 raz w miesiacu, 4)biezaca ocena ryzyka poszczegolnych etapow realizacji Projektu, po kazdym zdarzeniu majacym wplyw na Projekt, nie rzadziej, niz 1 raz w miesiacu. 5)wspolpraca oraz nadzor nad dzialalnoscia osob zaangazowanych w realizacje Projektu, 6)wspolpraca z Zamawiajacym i Komitetem Sterujacym oraz wykonywanie ich polecen, zalecen, wytycznych, 7)nadzor nad wydatkami zwiazanymi z realizacja Projektu, 8)biezace kontakty z Instytucja Zarzadzajaca, 9)wypracowywanie decyzji i wnioskow w zakresie modyfikacji Projektu, 10)wspolpraca z osobami odpowiedzialnymi za przeprowadzanie procedur przetargowych zgodnie z ustawa Prawo zamowien publicznych, 11)koordynacja dzialan zwiazanych z zakupem sprzetu, oprogramowania i ich poprawna instalacja oraz konfiguracja, zakupem uslug i ich prawidlowym wykonywaniem, 12)pelnienie nadzoru nad testami systemu, odbiorem koncowym wraz z niezbednymi testami i szkoleniami dla administratorow systemu, 13)zapewnienie osiagniecia jak najlepszej jakosci wykonywanych uslug, produktow i miernikow Projektu, 14)informowanie Zamawiajacego na biezaco o zaistnialych problemach i propozycjach ich rozwiazania, 15)oznaczanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi RPO woj. kujawsko-pomorskiego na lata 2007-2013, 16)sporzadzanie raportow z realizacji Projektu, w tym w szczegolnosci okreslonych w SIWZ i umowie, 17)wykonywanie wszelkich innych czynnosci, zwiazanych z prawidlowa realizacja i nadzorem Projektu, w tym w szczegolnosci sporzadzanie analiz, sprawozdan itp. dotyczacych wszelkich kwestii zwiazanych z Projektem, o ktorych sporzadzenie zwroca sie przedstawiciele Zamawiajacego i/lub Komitetu Sterujacego, 18)biezacy monitoring postepu i wykonania harmonogramu Projektu oraz wskaznikow realizacji Projektu. Dzialanie nr 2 - Pomoc Zamawiajacemu w przygotowaniu dokumentacji przetargowych umozliwiajacych przeprowadzenie postepowan o udzielenie zamowienia publicznego zgodnie z ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych, zmierzajacych do wyboru dostawcow sprzetu teleinformatycznego, oprogramowania oraz uslug do realizowanego Projektu; Na kazdorazowe zadanie Zamawiajacego do obowiazkow Wykonawcy bedzie nalezalo, w szczegolnosci: - przygotowanie i opracowanie dokumentacji przetargowych tj. Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia (SIWZ) i zaopiniowanie przekazanych przez Zamawiajacego opisow przedmiotow zamowienia oraz udzial w konsultacjach nad ostatecznymi wersjami SIWZ (w tym opisow przedmiotow zamowienia) przed ich ogloszeniem, - opracowanie i po zatwierdzeniu przez Zamawiajacego zamieszczanie ogloszen w Biuletynie Zamowien Publicznych, przekazywanie ogloszen o zamowieniu i o udzieleniu zamowienia do Urzedu Oficjalnych Publikacji Wspolnot Europejskich, publikowanych w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej. - przedkladanie pisemnych opinii w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od zlozenia wniosku przez Zamawiajacego (na zadanie Zamawiajacego termin moze byc skrocony, ale nie mniej niz do 2 dni roboczych) w zakresie tematycznym wskazanym we wniosku, w tym w szczegolnosci co do zgodnosci dokumentacji przetargowej lub jej fragmentow ze wskazywanymi we wniosku przepisami prawnymi, porozumieniem i/lub wnioskiem o dofinansowanie oraz/lub zalacznikami do tych dokumentow, instrukcjami, wytycznymi, normami, - udzial w pracach Komisji Przetargowych Kierownika Projektu, specjalisty ds. postepowania przetargowego, specjalisty ds. prawnych oraz innych osob na zadanie Zamawiajacego, w tym pomoc w ocenie spelniania przez Wykonawcow warunkow udzialu w postepowaniu o udzielenie zamowienia oraz badaniu i ocenie ofert na wylonienie Wykonawcy Kontraktow dotyczacych dostaw sprzetu teleinformatycznego, oprogramowania oraz uslug w Projekcie. Dzialanie nr 3 - Biezace doradztwo i pomoc/wspoldzialanie w postepowaniach o udzielenie zamowienia publicznego dla Kontraktow prowadzonych przez Zamawiajacego w zwiazku z realizacja Projektu Zrodla genealogiczne mieszkancow woj. kujawsko-pomorskiego; Do obowiazkow Wykonawcy bedzie nalezalo na zadanie Zamawiajacego, w szczegolnosci przygotowanie projektow odpowiedzi na zapytania skladane przez Wykonawcow podczas postepowania o udzielenie zamowienia publicznego na wybor dostawcow sprzetu i uslug, jak rowniez udzial w pracach powolanych przez Zamawiajacego komisjach przetargowych w charakterze bieglego oraz czlonkow komisji przetargowych, zgodnie z wewnetrznymi uregulowaniami Zamawiajacego. Dzialanie nr 4 - Doradztwo i pomoc/wspoldzialanie w zakresie finansowo-ksiegowym oraz prawnym. Do obowiazkow Wykonawcy bedzie nalezalo swiadczenie uslug doradczych w zakresie finansowo-ksiegowym oraz prawnym obejmujace w szczegolnosci: 1.zapoznanie sie z dokumentacja Projektu, zakresem prac, umowami, obiegiem dokumentow i innymi dokumentami regulujacymi realizacje Projektu, 2.aktualizacje, analize <strong title='Sólo se muestran los primeros 10000 caracteres'> ... </strong>Awards
This award was granted to SoftBlue S.A. by Archiwum Państwowe w Toruniu for an amount of PLN 474,903. The procurement process was conducted through open for the category of services. The award was granted on 2014-02-20. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| 🇵🇱 SoftBlue S.A. | PLN 474,903 | 2014-02-20 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Archiwum Państwowe w Toruniu to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberPL_ocds-70d2nz-a12ea6ea-5d3c-4b6c-bb66-46ad3651d17b-award-1Publication date2014-02-05Contract datenot reportedAward date2014-02-20CategoriesservicesPurchase modalityopenMethod detailsPNStatusnot reportedData sources
Sociedad.info publishes data from official sources, in compliance with public information access laws. Public access to this data is a civic right that helps hold government accountable. This data, including names and identifiers, is already public in the official source. Read our privacy policy.
Published byOpentender.eu
OpenTender obtains the information from the Public Procurement Office of the Government of Poland.