Want to know more about ARCHIWIZACJA DOKUMENTOW POWIATOWEGO ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO W CHOJNICACH.? Create and verify your free account to access full information.Create your free account
📑ARCHIWIZACJA DOKUMENTOW POWIATOWEGO ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO W CHOJNICACH.
Procurement process summary
This process is to purchase Archiwizacja dokumentow powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w chojnicach.
This contract was awarded by 🇵🇱 Powiat Chojnicki for an amount of PLN 97,047 to 1 supplier. It was published on 2014-06-24 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇵🇱 Powiat Chojnicki Buying unitnot reported Publication date2014-06-24 Contest statusnot reported DescriptionPrzedmiotem postepowania jest usluga pn.: ARCHIWIZACJA DOKUMENTOW POWIATOWEGO ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO W CHOJNICACH. Szczegolowe okreslenie przedmiotu zamowienia zawarte jest w Rozdziale D SIWZ Opis Przedmiotu Zamowienia, Rozdziale E- SIWZ Istotnych postanowieniach do umowy. Archiwizacja dokumentow Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Chojnicach. Prace objete niniejszym opisem przedmiotu zamowienia polegaly beda na archiwizacji dokumentow zasobu geodezyjnego i kartograficznego z obszaru miasta Czersk i miasta Brusy oraz obrebow gminy Chojnice: Charzykowy, Chojniczki, Silno, Gockowice, Ostrowite, Ciechocin, Niezychowice, Pawlowko, Krojanty, Kruszka, Nowa Cerkiew, Pawlowo, Raclawki, Doregowice, Nowy Dwor, Ogorzeliny, Slawecin, Zbeniny, Klodawa,, Lichnowy, Moszczenica i obrebow gminy Czersk: Krzyz, Rytel, Malachin, Lubna, Kwieki, Zlotowo, Zapedowo, Odry, Wieck, Gotelp, Lag, Lag Kolonia, Lag Lipki - lacznie 6859 operatow. Przedmiot zamowienia zostanie zrealizowany zgodnie z obowiazujacymi przepisami prawa, zawartymi w szczegolnosci w: 1.Ustawie z dnia 17 maja 1989 r. - prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287, z pozn. zm.); 2.Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z pozn. zm.); 3.Rozporzadzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 3 pazdziernika 2013 w sprawie organizacji i trybu prowadzenia panstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2013 poz. 1183) Archiwizacja dokumentow zasobu geodezyjnego i kartograficznego obejmuje wykonanie komputerowych kopii materialow operatow pomiarowych dotyczacych ewidencji gruntow poprzez ich zeskanowanie, nadanie odpowiednich identyfikatorow oraz podpiecie do bazy danych prowadzonych w Starostwie Powiatowym w Chojnicach w systemie EWID 2007 w oprogramowaniu aplikacyjnym TurboEWID wersja 8.3. Wykonawca powinien dysponowac odpowiednim sprzetem niezbednym do wykonania przedmiotu zamowienia wyposazonym w oprogramowanie umozliwiajace wykonanie poszczegolnym zadan zamowienia. Zakres prac objetych zamowieniem. 1.Przedmiot zamowienia obejmuje zeskanowanie materialow powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, nadanie odpowiednich identyfikatorow oraz podpiecie do bazy danych prowadzonych w Starostwie Powiatowym w Chojnicach w systemie EWID 2007 w oprogramowaniu aplikacyjnym TurboEWID wersja 8.3. Prace nalezy wykonac zgodnie z przepisami rozdzialu 3 rozporzadzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 3 pazdziernika 2013 w sprawie organizacji i trybu prowadzenia panstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 poz 1183) oraz zalacznikami do rozporzadzenia. Do kopiowania przeznaczone sa operaty jednostkowe (operaty prawne, podzialowe). 2.W sklad materialow wchodza: a.dokumenty wchodzace w sklad operatow pomiarowych dotyczacych podzialow nieruchomosci, rozgraniczen, wznowien granic i inne prawne, b. inne wskazane przez kierownika PODGiK w Chojnicach. Wielkosc pracy okresla sie orientacyjna liczba stron rozliczeniowych, przeliczanych za jedna strone formatu A4. Dane wyjsciowe do opracowania. Materialy powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zgromadzone w PODGiK w Chojnicach skladaja sie z: - pojedynczych arkuszy o zroznicowanych rozmiarach, nie wiekszych od formatu A0 - poszczegolnych stron zszytych w tomy (ksiegi maja rozna grubosc nie zawsze jest mozliwe ich pelne rozwarcie) Dominujacymi ilosciowo formatami sa A4 Orientacyjna ilosc materialow do skanowania w obrebach objetych niniejszym opracowaniem przeliczona do formatu A4 ( lub jego wielokrotnosci) przedstawia sie nastepujaco:- format A4 - 276435 stron Technologia wykonania zamowienia 1.Archiwizacja materialow powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego obejmuje: a.wykonanie numerycznych kopii stron operatu przez skanowanie zarowno pojedynczych arkuszy jak i poszczegolnych stron z ksiag o roznej grubosci i nie zawsze w pelnym rozwarciu, b.nadanie identyfikatorow na operaty, c.dokonanie klasyfikacji dokumentow zgodnie z rozporzadzeniem, d.wlaczenie do bazy danych systemu EWID2007 w oprogramowaniu aplikacyjnym TurboEWID wersja 8.3. 2.Wszystkie zarchiwizowane dokumenty z operatu zapisane zostana jako osobny plik w strukturze katalogowej w postaci plikow jpg. Dla kazdego operatu zostanie utworzony odrebny katalog, w ktorym zapisane zostana poszczegolne dokumenty wedlug slownika jak w rozporzadzeniu. 3.Skanowanie nalezy przeprowadzic w nastepujacy sposob: a.Z minimalna rozdzielczoscia 200 dpi. Zapis wszystkich zeskanowanych dokumentow w formacie plikow jpg. b.Wykonawca pracy dokona przegladu kazdego operatu technicznego pod katem zawartych w nim dokumentow analogowych w podziale na grupy dokumentow wymienionych powyzej. c.Dokumenty uszkodzone (podarte, pogiete itp.) musza zostac przygotowane do skanowania w sposob, ktory nie doprowadzi do zniszczenia przy ich przetwarzaniu (np. podklejenie oryginalu, wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie). d.W przypadku braku mozliwosci rozszycia operatu (np. gdy operat jest zszyty w sposob trwaly przez introligatora) dokumentow nie nalezy rozszywac, ale zeskanowac je przy uzyciu szyby. e.Mapy i szkice, na ktorych kolor odgrywa istotna role nalezy zeskanowac w kolorze, natomiast pozostale dokumenty do obrazu jednobitowego lub w razie koniecznosci (w przypadku zlej jakosci materialu zrodlowego) w kolorze. f.Dokumenty nalezy skanowac w rozdzielczosci 200 dpi z minimalna kompresja. g.Kazda skopiowana strona lub arkusz musi tworzyc jeden plik komputerowy - nie jest dopuszczalne dzielenie obrazu na czesci. W przypadku ewentualnego laczenia fragmentow w fazie obrobki, w powstalym obrazie calosci nie moga byc widoczne miejsca stykow (laczen). Jezeli dokumenty podlegajace skanowaniu skladaja sie z wiecej niz jednej strony, np. protokol graniczny powinny byc zapisane kazda strona osobno. h. Nazwy plikow i katalogow zbiorczych dla operatow maja odzwierciedlac zrodlo skanowanych dokumentow (ID operatu) a takze nr strony zgodnie z operatem. Dodatkowe strony nalezy oznaczyc: okladka - A, spis zawartosci - B, protokol kontroli - C, inne dokumenty niezanumerowane w operacie, kolejnymi wielkimi literami alfabetu. Dwustronne dokumenty nalezy numerowac - pierwsza strone jak w operacie, druga strone z litera a. Pliki z poszczegolnych operatow nalezy laczyc w katalogi o nazwie - numer operatu. 4.Udostepnione materialy, bedace przedmiotem zamowienia nalezy: a.wymagajace rozprucia rozszyc i wyprostowac ewentualne zagiecia, b.zeskanowac lub w inny sposob skopiowac do wersji komputerowego pliku graficznego, c.rozprute operaty doprowadzic do stanu pierwotnego z zachowaniem kolejnosci stron (wymagana ponowna oprawa introligatorska). 5.Wykonane kopie musza byc wyrazne i czytelne, posiadac bardzo dobra, jednakowa ostrosc i jakosc w kazdym miejscu, czytelnosc taka sama jak oryginalu - rozdzielczosc co najmniej 200 dpi. Tworzone dokumenty musza zostac poddane obrobce, ktora pozbawi je wszelkich zabrudzen, szumow, zlewek, i innych znieksztalcen spowodowanych slaba jakoscia skanowanego oryginalu (dotyczy to zarowno skanowanych operatow jak i map). Dokumenty kolorowe nalezy skanowac w palecie 256 kolorow. 6.Szczegolna uwage nalezy zwrocic na kopiowanie dokumentow wyplowialych, malo kontrastowych, z ciemnym tlem, np. sporzadzonych jasnym olowkiem. Podczas skanowania stron polaczonych (np. w tomie) pod kazda kartke nalezy podlozyc biale tlo eliminujace przebicia tresci stron nastepnych i poglebiajace kontrast rysunku i tekstu. 7.Skopiowane dokumenty w stosunku do oryginalow musza zachowac proporcje wymiarow i nie posiadac znieksztalcen i deformacji. Dokumenty zawierajace istotne elementy tresci wyroznione w kolorze powinny zostac zarchiwizowane z zachowaniem oryginalnych kolorow. Pozostale dokumenty nalezy zarchiwizowac w postaci czarno-bialej. 8.Warunkiem przyjecia wykonanej pracy przez zamawiajacego jest zachowanie czytelnosci zarchiwizowanych dokumentow niemniejszej niz na dokumentach zrodlowych. 9.Wykonawca prac zobowiazany jest do przystawienia pieczeci informujacej o zeskanowaniu na okladkach wszystkich operatow bedacych przedmiotem opracowania . 10.Wszelkie bledy i rozbieznosci zauwazone podczas wykonywania zlecenia nalezy wyjasniac na biezaco z PODGiK z zachowaniem formy pisemnej. W tym celu Wykonawca prowadzic Dziennik Robot Geodezyjnych, w ktorym rowniez beda odnotowane inne uzgodnienia, a takze postep prac. 11.Wykonawca zobowiazany jest do przedstawienia raz na miesiac ilosci zeskanowanych operatow w formie pisemnej , co stanowic bedzie podstawe do uregulowania naleznosci za wykonane prace z godnie z postanowieniami zawartymi w umowie. Porzadkowanie materialow po archiwizacji Zszycie operatow Po wykonaniu archiwizacji Wykonawca zobowiazany jest zszyc dokumenty i operaty w sposob trwaly. Dokumenty po archiwizacji powinny byc doprowadzone do stanu pierwotnego, czyli wszystkie strony operatu powinny byc ulozone w kolejnosci w jakiej wystepuja w spisie zawartosci. Warunki techniczne opracowania koncowego Zamawiajacy dokona odbioru technicznego zamowienia po wykonaniu przez Wykonawce: a.Dostarczenia 1 kompletu plyt DVD zawierajace wszystkie pliki graficzne i tekstowe kopii zeskanowanych materialow w strukturze katalogow i plikow wyzej opisanej. b.Przedlozenia sprawozdania technicznego wraz z Dziennikiem Robot Geodezyjnych. c.Wlaczenia do bazy systemu EWID2007 efektow pracy.Awards
This award was granted to LOGIK Sp. z o.o. by Powiat Chojnicki for an amount of PLN 97,047. The procurement process was conducted through open for the category of services. The award was granted on 2014-07-15. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| 🇵🇱 LOGIK Sp. z o.o. | PLN 97,047 | 2014-07-15 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Powiat Chojnicki to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberPL_ocds-70d2nz-b9334e4b-e05d-4113-b8b1-50ab031ee486-award-1Publication date2014-06-24Contract datenot reportedAward date2014-07-15CategoriesservicesPurchase modalityopenMethod detailsPNStatusnot reportedData sources
Sociedad.info publishes data from official sources, in compliance with public information access laws. Public access to this data is a civic right that helps hold government accountable. This data, including names and identifiers, is already public in the official source. Read our privacy policy.
Published byOpentender.eu
OpenTender obtains the information from the Public Procurement Office of the Government of Poland.