Quer saber mais sobre Organizacja wizyt studyjnych dla zagranicznych dziennikarzy i touroperatorow do wojewodztwa pomorskiego w latach 2010/2011? Crie e verifique sua conta gratuita para acessar informações completas.Crie sua conta grátis
📑Organizacja wizyt studyjnych dla zagranicznych dziennikarzy i touroperatorow do wojewodztwa pomorskiego w latach 2010/2011
Resumo do processo de contratação
Este processo é para comprar Organizacja wizyt studyjnych dla zagranicznych dziennikarzy i touroperatorow do wojewodztwa pomorskiego w latach 2010/2011.
Este contrato foi adjudicado por 🇵🇱 Gdańska Organizacja Turystyczna por um montante de PLN 172,992 a 1 fornecedor. Foi publicado em 2010-10-19 através de open
A transparência neste processo reflete-se na publicação detalhada de todos os aspetos do contrato e dos seus resultados.
Entidade compradora🇵🇱 Gdańska Organizacja Turystyczna Data de publicação2010-10-19 Descrição1. Przedmiotem zamowienia jest realizacja uslugi organizacji wizyt studyjnych dla zagranicznych dziennikarzy i Touroperatorow do wojewodztwa pomorskiego, polegajaca na planowaniu, opracowaniu programu (w uzgodnieniu z Zamawiajacym), organizacji oraz realizacji wizyt studyjnych dla 29 osob w okresie od IV kwartalu 2010 roku do 30 listopada 2011 roku. 2. Przedmiot zamowienia jest czescia projektu Promocja turystyki biznesowej jako markowego produktu Gdanska i Pomorza, realizowanego przez Gdanska Organizacje Turystyczna - Gdansk Convention Bureau (dalej GCB), a dofinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Wojewodztwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013. 3. Zalozenia programowo-organizacyjne wizyt studyjnych: 1) Zakres merytoryczny - bedzie realizowany w taki sposob, aby umozliwic zaproszonym osobom zapoznanie sie z baza hotelowo-konferencyjna oraz mozliwosciami konferencyjnymi Gdanska i wojewodztwa pomorskiego (o najwyzszym standardzie), zapoznanie uczestnikow z funkcjonowaniem GCB dzialajacego w strukturach Zamawiajacego oraz zaprezentowanie ciekawych ofert incentive. Podczas kazdej wizyty beda realizowane prezentacje i spotkania pokazujace potencjal wojewodztwa pomorskiego w zakresie turystyki biznesowej zaproszonym dziennikarzom i liderom opinii, zajmujacych sie ta dziedzina. Kazda wizyta bedzie miala na celu promocje Gdanska i wojewodztwa pomorskiego jako destynacji biznesowej. W ramach realizacji zadania do udzialu w wizycie beda zapraszani goscie zagraniczni. Uczestnicy wizyt powinni zobaczyc min. 6 wybranych po konsultacji z Zamawiajacym obiektow konferencyjnych (hotele i inne obiekty), w tym Muzeum w Malborku - pol dnia. 2) Liczba uczestnikow - maksymalna ilosc to 29 osob (tj.: 5 wizyt po ok. 5-6 osob, przecietnie jedna wizyta na kwartal). Zamawiajacy zastrzega sobie prawo laczenia wizyt. 3) Wykonawca odpowiedzialny bedzie za rekrutowanie gosci na poszczegolne wizyty, tj. przedstawi Zamawiajacemu liste proponowanych gosci i po konsultacji z Zamawiajacym skontaktuje sie z wybranymi osobami, przesle zaproszenie oraz formularz aplikacyjny. Finalna liste uczestnikow Zamawiajacy przedstawi Wykonawcy na 1 miesiac przed planowanym terminem wizyty. Goscie beda zaproszeni z nastepujacych panstw: Wielka Brytania, Niemcy i kraje skandynawskie. Dopuszcza sie zmiane uczestnikow - z przyczyn niezaleznych od Zamawiajacego. 4) Czas trwania wizyty - 3 dni (min. 2 noclegi). Sugerowany przylot pierwszego dnia do poludnia, a wylot trzeciego dnia w godzinach popoludniowych (w zaleznosci od przelotow). 5) Termin realizacji zamowienia - przedmiot zamowienia bedzie realizowany od IV kwartalu 2010 r. do 30.11.2011 r., przy czym data poszczegolnej wizyty bedzie ustalana przez Zamawiajacego, po uprzednim uzgodnieniu terminu z zaproszonymi osobami. Pierwsza wizyta zostanie zorganizowana do 10 grudnia 2010 r. 6) Plan wizyty - Wykonawca w terminie 3 dni od zawarcia umowy o niniejsze zamowienie publiczne przedstawi Zamawiajacemu Ramowy Program Wizyt, ktory bedzie podstawa do planowania kazdej wizyty z osobna. Poszczegolne programy wizyt musza obejmowac w szczegolnosci godziny i miejsca spotkan i uwzgledniac okolo 1h prezentacji przedstawiciela Zamawiajacego dot. dzialalnosci GCB. Kazdy plan wizyty wymaga akceptacji Zamawiajacego. 7) Bilety lotnicze - Wykonawca dokona rezerwacji i zakupu biletow lotniczych (klasa ekonomiczna) dla uczestnikow wizyt, po uprzednim uzgodnieniu z nimi terminu i trasy przelotu zgodnie z planowana wizyta studyjna. Zaproszone osoby beda przylatywac ze stolic panstw i wiekszych miast liniami rejsowymi, ale dopuszcza sie przelot tanimi liniami lotniczymi - za zgoda uczestnikow wizyty. Zamawiajacy dopuszcza dostarczenie biletow lotniczych uczestnikom wizyty w formie biletu elektronicznego, na podany przez nich adres poczty email. Jezeli na danej trasie nie jest dostepny bilet elektroniczny, Wykonawca zaoferuje i dostarczy gosciom na adres przez nich wskazany bilet papierowy. Zamawiajacy zastrzega, iz wylot oraz powrot osoby moze nastepowac w kazdym dniu tygodnia, w terminie podanym dla kazdej wizyty studyjnej, z uwzglednieniem obowiazujacego na danej trasie rozkladu lotow. Bilet lotniczy musi obejmowac rowniez ubezpieczenie osoby na czas podrozy oraz oplaty lotniskowe. 8) Wyzywienie uczestnikow - Wykonawca zobowiazany bedzie zapewnic uczestnikom kazdej wizyty dzienne wyzywienie obejmujace 3 posilki, w miare mozliwosci specjaly polskiej kuchni. Menu obiadow skladac sie musi z co najmniej czterech dan: przystawki, zupy, dania glownego i deseru z napojami cieplymi i zimnymi. Dodatkowo podczas kazdej z wizyt Wykonawca zorganizuje, jedna kolacje - typu gala dinner, w ktorej wezma udzial uczestnicy wizyty studyjnej, przedstawiciele Zamawiajacego i zaproszeni goscie - maksymalnie 15 osob. Menu kolacji skladac sie musi z co najmniej czterech dan (koniecznie polska kuchnia): przystawki, zupy, dania glownego i deseru z napojami cieplymi i zimnymi (w tym alkohole). Kolacja nie moze byc zorganizowana w formie tzw. szwedzkiego stolu. Podczas kolacji typu gala dinner Wykonawca zapewni wystep zespolu muzycznego lub wokalisty. Imienna liste osob zaproszonych na kolacje przedstawi Zamawiajacy. 9) Zakwaterowanie - Wykonawca zobowiazany bedzie dokonac rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych uczestnikom kazdej wizyty na czas trwania wizyty studyjnej. Zamawiajacy wymaga zakwaterowania uczestnikow w pokojach jedno lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, z lazienka, w standardzie hotelu co najmniej czterogwiazdkowego zlokalizowanego na terenie wojewodztwa pomorskiego. 10) Usluga transportowa - Wykonawca zapewni gosciom transport z lotniska do hotelu (transfer) oraz wszystkie przejazdy zwiazane z realizacja programu wizyty studyjnej. Dopuszcza sie zapewnienie transferu z/do lotniska taksowkami. Transport powinien odbywac sie co najmniej busem o ilosci miejsc odpowiadajacej ilosci uczestnikow wizyty. Bus musi posiadac klimatyzacje oraz rok produkcji nie starszy niz 2005 r. Srodek transportu oraz kierowca powinni byc w pelni dyspozycyjni dla uczestnikow przez caly okres trwania wizyty. 11) Przewodnik turystyczny - Wykonawca zapewni podczas kazdej wizyty obecnosc licencjonowanego przewodnika turystycznego, ze znajomoscia jezyka angielskiego, ktory bedzie reprezentowal Wykonawce podczas calego pobytu gosci. Przewodnik bedzie wczesniej poinformowany o charakterze wizyty i dokladnym programie pobytu gosci. Jezyk angielski bedzie ogolnie przyjetym jezykiem w kontaktach z goscmi. Dopuszcza sie jednak mozliwosc kontaktu w rodzimych jezykach gosci. Przewiduje sie zaproszenie gosci z Wielkiej Brytanii, Niemiec i krajow skandynawskich. 12) Moderator - Podczas kazdej wizyty gosci Wykonawca zapewni obecnosc swojego przedstawiciela - moderatora, ktory bedzie towarzyszyl gosciom na kazdym etapie wizyty i czuwal nad odpowiednim przebiegiem wizyty. Wykonawca w trakcie wizyty gosci moze nieznacznie zmienic program - na zyczenie gosci, po uprzednim skonsultowaniu propozycji zmian z Zamawiajacym. 13) Ubezpieczenie - Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestnikow wizyt na czas przejazdu i pobytu. Polisa ubezpieczeniowa powinna obejmowac w szczegolnosci pokrycie kosztow leczenia i pomocy w podrozy w wyniku nieszczesliwego wypadku czy naglego zachorowania (KLA), nastepstw nieszczesliwych wypadkow (NNW), utraty bagazu podroznego, pokrycie kosztow anulowania noclegu w hotelu (OH). 14) Pozostale wytyczne: a) Kazdy uczestnik otrzyma pakiet materialow informacyjno-promocyjnych, dostarczonych przed rozpoczeciem wizyty przez Zamawiajacego. b) Wykonawca zobowiazany bedzie do zakupu dla kazdego uczestnika pamiatki, upominku, charakterystycznego dla regionu wojewodztwa pomorskiego - w kwocie nie wiekszej niz 100 zl brutto na jedna osobe. c) Pierwszy kontakt z goscmi lezy po stronie Zamawiajacego, pozniej uczestnicy wizyty beda sie kontaktowac bezposrednio z Wykonawca (przewiduje sie kontakt telefoniczny). d) Wykonawca zaplanuje dla kazdej wizyty z osobna rozne formy incentive, w zaleznosci od pory roku i preferencji gosci, zwiazanych z wyroznikami regionu pomorskiego, np. w formie gry miejskiej. 15) Sprawozdanie - Wykonawca zobowiazany bedzie do sporzadzenia sprawozdania z przebiegu kazdej wizyty studyjnej, obejmujace merytoryczne zagadnienia wymienione powyzej (ust.1 pkt.3 ppkt. 1-13), oraz dostarczenia droga mailowa do Zamawiajacego, nie pozniej niz 14 dni po zakonczeniu wizyty. Zaakceptowane przez Zamawiajacego sprawozdanie bedzie podstawa do wystawienia faktury VAT. 4. Koszty realizacji przedmiotu zamowienia obejmuja zakres uslugi wyszczegolniony w ust. 3 oraz inne koszty niewymienione w SIWZ, ktore Wykonawca bedzie musial poniesc w celu nalezytego wykonania przedmiotu zamowienia, w szczegolnosci tj.: oplaty parkingowe, bilety wstepu, oplaty za przejazd autostrada itp. 5. Wykonawca zobowiazany bedzie do zapewnienia osob realizujacych zamowienie sposrod specjalistow posiadajacych odpowiednie kwalifikacje i doswiadczenie, dzieki ktorym przedmiot umowy zostanie zrealizowany na wysokim poziomie merytorycznym i organizacyjno-logistycznym.Adjudicações
Esta adjudicação foi concedida a ATP Activity Sp. z o.o. por Gdańska Organizacja Turystyczna por um montante de PLN 172,992. O processo de contratação foi conduzido através de open para a categoria de services. A adjudicação foi concedida em 2010-12-27. Esta é a adjudicação número 1.
| Fornecedor | Montante | Data de adjudicação | Número de adjudicação |
|---|---|---|---|
| 🇵🇱 ATP Activity Sp. z o.o. | PLN 172,992 | 2010-12-27 | 1 |
Contexto de mercado e oportunidades
A execução deste contrato permite que a entidade Gdańska Organizacja Turystyczna cumpra os seus objetivos de serviço público de forma eficiente.
A modalidade de compra open garante que o processo é transparente e conforme às regulamentações.
A transparência neste processo reflete-se na publicação detalhada de todos os aspetos do contrato e dos seus resultados.
Esta transparência na contratação pública promove a concorrência justa, previne a corrupção e garante que os recursos públicos são utilizados de forma eficiente para o benefício dos cidadãos.
Dados adicionais
Número do ContratoPL_ocds-70d2nz-c2beb95a-5cf8-4c41-86c1-e7676ae0a22f-award-1Data de publicação2010-10-19Data de adjudicação2010-12-27CategoriasservicesModalidade de compraopenDetalhes do métodoPNFontes de dados
Este website publica dados de fontes oficiais, bases de dados públicas publicadas por governos. O acesso público aos dados é um direito civil. Os dados ajudam os cidadãos a monitorizar a despesa governamental. Os dados aqui são públicos por lei. Não contêm dados pessoais. Não há violação de privacidade. Política de privacidade.
Publicado porOpentender.eu
OpenTender obtiene la información de la Oficina de Contratación Pública del Gobierno de Polonia.