Want to know more about Uslugi zwiazane ze sluzbowymi wyjazdami miedzynarodowymi pracownikow, doktorantow i studentow Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu? Create and verify your free account to access full information.Create your free account
📑Uslugi zwiazane ze sluzbowymi wyjazdami miedzynarodowymi pracownikow, doktorantow i studentow Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
Procurement process summary
This process is to purchase Uslugi zwiazane ze sluzbowymi wyjazdami miedzynarodowymi pracownikow, doktorantow i studentow Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.
This contract was awarded by 🇵🇱 Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu for an amount of PLN 8,825 to 1 supplier. It was published on 2014-07-09 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇵🇱 Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu Buying unitnot reported Publication date2014-07-09 Contest statusnot reported DescriptionPrzedmiotem zamowienia sa: Uslugi zwiazane ze sluzbowymi wyjazdami miedzynarodowymi pracownikow, doktorantow i studentow Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. Zakres uslug objetych przedmiotem zamowienia: a) Rezerwacja miejsc, sprzedaz i dostarczanie biletow lotniczych z uwzglednieniem oferty tanich przewoznikow lotniczych - low cost carriers b) Rezerwacja miejsc, sprzedaz i dostarczanie biletow kolejowych c) Rezerwacja miejsc, sprzedaz i dostarczanie biletow autokarowych d) Rezerwacja miejsc, sprzedaz i dostarczanie biletow promowych e) Posredniczenie w zalatwianiu WIZ do krajow, ktorych przedstawicielstwa znajdujacych sie na terenie RP 1. Nie dopuszcza sie mozliwosci pobierania dodatkowych oplat wlasnych [poza oplatami pobieranymi na usluge wystawiania biletow lotniczych i wizowanie paszportow]. 2. Wykonawca przedstawi kazdorazowo Zamawiajacemu mailowo informacje o najkorzystniejszych z mozliwych polaczeniach do miejsca docelowego uwzgledniajac oferty roznych licencjonowanych przewoznikow (w przypadku biletow lotniczych beda to przynajmniej 3 propozycje). Zapytania o oferte moga byc skladane przez dowolnego pracownika Uniwersytetu Przyrodniczego. Oferty powinny wplynac mailowo do UP w ciagu 60 minut od zlozenia zapytania. 3. Zamawiajacemu przysluguje prawo porownywania cen biletow lotniczych oferowanych przez Wykonawce z cenami biletow lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoznikow w sprzedazy bezposredniej (w tym przez Internet ) na dzien zglaszania zapytania przez Zamawiajacego. Jezeli w wyniku weryfikacji okaze sie, ze oferowana przez Wykonawce cena calkowita biletu lotniczego jest wyzsza od najnizszej ceny calkowitej biletu lotniczego oferowanego na rynku spelniajacego wymagania Zamawiajacego, Wykonawca zobowiazuje sie do sprzedazy oferowanego biletu po cenie nie wyzszej niz 100% najnizszej ceny oferowanej na rynku. 4. Wykonawca bedzie zobowiazany do informowania Zamawiajacego o dokonanych rezerwacjach oraz przypominania mu o terminie wygasniecia dokonanych rezerwacji biletow, najpozniej na 24 godziny przed ich wygasnieciem. 5. Wykonawca powinien dysponowac przynajmniej dwoma niezaleznymi systemami rezerwacyjnymi (przewoznicy tradycyjni). 6. Zamawiajacy dokona wyboru najdogodniejszego polaczenia z zaproponowanych i zlozy ostateczne zamowienie u Wykonawcy w terminie okreslonym przez niego, podajac wszystkie niezbedne informacje zwiazane z rezerwacja oraz zakupem biletow. Zamowienie to bedzie skladane tylko przez upowaznione osoby. 7. Podstawowym kanalem wymiany informacji miedzy Uniwersytetem Przyrodniczym a uslugodawca bedzie droga mailowa (imienne skrzynki adresowe) oraz telefoniczna. 8. Wynagrodzenie przyslugujace Wykonawcy bedzie platne przelewem na rachunek bankowy lub gotowka w jego kasie, po wystawieniu faktury, zawierajacej m.in. nazwisko pasazera, trase, termin podrozy. Na zyczenie Zamawiajacego, Wykonawca wystawi fakture w jezyku angielskim. 9. Wykonawca bedzie zobowiazany sie do przejecia obowiazkow w zakresie skladania ewentualnych odwolan i reklamacji do linii lotniczych, a zwlaszcza do reprezentowania interesow Zamawiajacego w sprawach reklamacyjnych dotyczacych przewozow realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupow dokonywanych u Wykonawcy, w szczegolnosci w przypadku zwrotu biletow niewykorzystanych z winy przewoznika lub przyczyn losowych. 10. W przypadku wizowania wiecej niz jednego paszportu w tym samym terminie, w tym samym przedstawicielstwie konsularnym, Wykonawca bedzie pobieral oplate za posrednictwo taka jak w przypadku wizowania jednego paszportu. 11. Wykonawca powinien posiadac punkt obslugi klienta usytuowany na terenie miasta Poznania. 12. Zakupione bilety powinny byc dostarczane do Zamawiajacego w przeciagu 90 minut od zlozenia zamowienia (wersja elektroniczna). W przypadku dokumentow wymagajacych formy papierowej beda one dostarczane do godz. 12.00 nastepnego dnia roboczego. W kazdym przypadku strony musza potwierdzic otrzymanie informacji lub biletu elektronicznego droga elektroniczna. Po dostarczeniu biletu, Wykonawca dostarczy pracownikowi Dzialu Wspolpracy z Zagranica UP fakture (fakture papierowa) za bilet. Wykonawca kredytuje Zamawiajacego w chwili zakupu biletu czy wizowania paszportu. 13. Zamawiajacy dokona przelewu na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 14. Wykonawca zobowiazuje sie do wizowania paszportow dla osob, ktore dokonuja u niego zakupu biletow, jak i tych pracownikow, studentow i doktorantow Uniwersytetu Przyrodniczego, ktorzy nie zakupuja biletow u Wykonawcy. 15. Wykonawca dostarczy dla osoby wyjezdzajacej formularze wizowe, uzgadniajac jednoczesnie termin i miejsce ich odbioru. Wykonawca zalatwi wszelkie formalnosci wizowe we wlasciwym przedstawicielstwie dyplomatycznym, kredytujac Zamawiajacego w chwili zaplaty za wize. W przypadku problemow z uzyskaniem wizy Wykonawca ma obowiazek niezwlocznie, skutecznie powiadomic zainteresowanego telefonicznie lub mailowo. 16. W przypadku wizowania - dokumenty Wykonawca odbiera od Zamawiajacego tj. w Dziale Wspolpracy z Zagranica, III pietro, pokoj 309 w budynku Collegium Maximum, Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu przy ul. Wojska Polskiego 28. Zamawiajacy moze na prosbe Wykonawcy przeslac (np. przesylka kurierska) na koszt Wykonawcy wszelkie niezbedne dokumenty (np. paszporty). Kuriera wskazuje Wykonawca. 17. Wykonawca nie bedzie pobieral oplat za usluge wizowania w przypadku, gdy osoba wyjezdzajaca zakupi u niego bilet. 18. Zamawiajacy oczekuje od Wykonawcy fachowego doradztwa w zakresie polaczen, terminu i ceny biletu. 19. Bilety oraz owizowane paszporty Wykonawca winien dostarczac do siedziby Zamawiajacego na wlasny koszt i ryzyko. 20. Zamawiajacy informuje, ze od 1 czerwca 2013 do czerwca 2014 r. zakupil: - 155 biletow lotniczych na laczna kwote 375.254,00 PLN - 23 paszporty za kwote 4.984,00 PLN - 1 bilet promowy za kwote 318,00 PLN - 21 biletow kolejowych na laczna kwote 9.505.00 PLN Jezeli Zamawiajacy lub Wykonawca przekazuja zapytania lub zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem kazda ze stron na zadanie drugiej niezwlocznie potwierdza fakt ich otrzymania.Awards
This award was granted to Rainbow Tours S.A. by Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu for an amount of PLN 8,825. The procurement process was conducted through open for the category of services. The award was granted on 2014-07-23. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| 🇵🇱 Rainbow Tours S.A. | PLN 8,825 | 2014-07-23 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberPL_ocds-70d2nz-c5677b1e-54f2-43a7-9c7c-e12cdb128628-award-1Publication date2014-07-09Contract datenot reportedAward date2014-07-23CategoriesservicesPurchase modalityopenMethod detailsPNStatusnot reportedData sources
Sociedad.info publishes data from official sources, in compliance with public information access laws. Public access to this data is a civic right that helps hold government accountable. This data, including names and identifiers, is already public in the official source. Read our privacy policy.
Published byOpentender.eu
OpenTender obtains the information from the Public Procurement Office of the Government of Poland.