Want to know more about Zorganizowanie otwartej imprezy kulturalnej o charakterze koncertowym w ramach II edycji Festiwalu Kanton Suprasl w ramach projektu Suprasl-Polskie Okno Na Szwajcarie.? Create and verify your free account to access full information.Create your free account
📑Zorganizowanie otwartej imprezy kulturalnej o charakterze koncertowym w ramach II edycji Festiwalu Kanton Suprasl w ramach projektu Suprasl-Polskie Okno Na Szwajcarie.
Procurement process summary
This process is to purchase Zorganizowanie otwartej imprezy kulturalnej o charakterze koncertowym w ramach II edycji Festiwalu Kanton Suprasl w ramach projektu Suprasl-Polskie Okno Na Szwajcarie.
This contract was awarded by 🇵🇱 Gmina Supraśl for an amount of PLN 116,700 to 1 supplier. It was published on 2014-01-17 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇵🇱 Gmina Supraśl Buying unitnot reported Publication date2014-01-17 Contest statusnot reported DescriptionPrzedmiotem zamowienia jest organizacja i przeprowadzenie drugiej edycji otwartej imprezy kulturalnej o charakterze koncertowym w ramach Festiwalu Kanton Suprasl dofinansowanego z projektu z Polsko-Szwajcarskiego Programu Partnerskiego Suprasl - Polskie Okno Na Szwajcarie, ktorego glownym Wnioskodawca jest Gmina Suprasl. Miejsce : Miasto Suprasl, Rynek Miejski ul. Plac T. Kosciuszki w Supraslu (do emisji filmow Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc ich emitowania w lokalu na terenie Suprasla) Termin imprezy w ramach festiwalu 10-12.07.2014 r. W ramach 3 dni festiwalu powinny znalezc sie: noc filmowa, wystepy zespolow folklorystycznych z rejonu Podlasia i Balsthal, wystep gwiazdy lub gwiazd wieczoru, warsztaty kulinarny z udzialem kucharzy z Balsthal i kucharzy z Podlasia (najbardziej wskazani sa lokalni kucharze). Terminy godzinowe rozpoczecia i zakonczenia imprez w danym dniu zostana uzgodnione w wylonionym Wykonawca z zastrzezeniem ze wydarzenia w kazdym dniu nie moga sie zaczac wczesniej niz po godz. 12:00. Opis: Festiwal Kanton-Suprasl ma propagowac kulture szwajcarska i polska poprzez prezentacje filmow, folkloru, przyrody oraz bogactwa kulinarnego obu regionow. Dzialania te maja na celu rozpowszechnienie kultury szwajcarskiej, przez co wzrosnie zainteresowanie i wiedza spoleczenstwa o wieloletnim partnerze Suprasla - Gminie Balsthal w Szwajcarii. Planowana impreza w ramach festiwalu w Supraslu, powinna skladac sie z: 1) wystepu szwajcarskiego zespolu folklorystycznego (min. 2 osoby) zlozonego z lokalnych muzykow (koniecznosc zapewnienia innego zespolu niz na I edycji festiwalu), wyloniony po uzgodnieniach z partnerami projektu z Gminy Balsthal - zapewnienie przyjazdu i pobytu, w tym: zakwaterowanie, noclegi, wyzywienie: sniadania, obiady, kolacja, wynagrodzenie finansowe dla artystow, kawa, herbata, napoje w trakcie imprezy. 2) wystepow polskich lokalnych zespolow folklorystycznych z regionu Podlasia (zespol min. 4 osobowy) - zapewnienie przyjazdu i ewentualnego pobytu, w tym: ewentualne zakwaterowanie, wyzywienie: sniadania, obiady, kolacja, wynagrodzenie finansowe dla artystow, kawa, herbata, napoje w trakcie imprezy. 3) wystepu gwiazdy lub gwiazd wieczoru- zapewnienie wynagrodzenia za wystep, poczestunek, ewentualny nocleg (gwiazda wieczoru rozumiana jako znany zespol, wokalista lub wokalistka polskiej lub zagranicznej sceny muzycznej). 4) zorganizowanie tzw. Nocy Filmowej w Supraslu skladajacej sie z projekcji dwoch filmow polskich i dwoch filmow szwajcarskich - preferowane sa filmy fabularne (Wykonawca zapewni wszelkie pozwolenia, licencje zwiazane z mozliwoscia emisji filmow przy wiekszym gronie odbiorcow). Film szwajcarski powinien zawierac napisy lub lektora w jezyku polskim. Filmy polskie powinny zawierac napisy lub lektora w jezyku niemieckim lub angielskim. 5) konkurs kulinarny - zapewnienie organizacji konkursu ma Placu Kosciuszki w Supraslu, w tym zapewnienie kucharzy szwajcarskich i kucharzy polskich (preferowani beda kucharze lokalni). Zapewnienie odpowiednich sprzetow niezbednych do gotowania m.in. garnkow, kuchenek, przyrzadow kucharskich, produktow spozywczych do przygotowania potraw. Warsztaty kulinarne odbeda sie pt. W Supraskim i Balsthalowskim garncu. Glownym ich zalozeniem jest prezentacja kulinarnych potraw regionalnych obu partnerow. W konkursie wezma udzial kucharze, ktorzy gotujac swoje regionalne potrawy przybliza kulinarne przysmaki charakteryzujace parterow. Warsztaty odbywac sie beda w wydzielonej czesci Placu Kosciuszki, w poblizu sceny, gdzie kucharze na zywo beda gotowac. Nie wyklucza sie prowadzenia dodatkowych warsztatow w innym miejscu. Jednakze powinny stanowic one dodatek do glownych wydarzen na Placu Kosciuszki. Promocja kulinarnych przysmakow pozwoli na wprowadzenie zasady: przez zoladek do serca... i sklonienie spolecznosci do otwarcia na nowe smaki. Dzieki takiej wymianie doswiadczen, powstanie nowa jakosc w kuchni obu regionow. Kucharze z obu krajow, wymieniajac sie regionalnymi przepisami, wzbogaca menu, promujac sie nawzajem. Festiwal Kanton - Suprasl powinien zostac podzielony na nastepujace bloki tematyczne, ktorym odpowiada jeden dzien festiwalu: I dzien - Noc Filmowa (emisja filmow) - czas trwania min. 3 godz. II dzien - Rozrywka - wystep gwiazdy wieczoru poprzedzony suportem - czas trwania min. 4 godz. III dzien - Smaki kulinarne i muzyczne regionow - wystepy regionalnych zespolow folklorystycznych z Podlasia i Balsthal polaczone z warsztatami kulinarnymi - czas trwania min. 6 godz. Wymogi dotyczace obslugi technicznej: zapewnienie sceny mieszczacej co najmniej 4-osobowy zespol muzykow wraz z instrumentami muzycznymi, naglosnienie, oswietlenie, wyposazenia imprezy, transport urzadzen, zapewnienie obslugi festiwalu w wyznaczonym terminie- konferansjer, zapewnienie obslugi technicznej urzadzen, zapewnienie miejsca (namiot/altana) dla artystow (gdzie mogliby sie przygotowac do wystepu). Wykonawca ma obowiazek zapewnic stoly, parasole, atrakcje dla dzieci - typu dmuchance, trampoliny, stragany z rekodzielem ludowym, potrawami regionalnymi. Wszystkie stoiska powinny zostac ustawione wzdluz ulicy 3-go Maja w Supraslu (Wykonawca uzyska wszystkie pozwolenia wynikajace z ustawienia stoisk na ulicy). Wykonawca ma obowiazek zapewnic wszystkim osobom z gminy Balshal - przelot w obie strony, zakwaterowanie, pelne wyzywienie w hotelu na terenie Suprasla o standardzie min.***, zapewnienie opieki tlumacza. Liczba osob z gminy Balsthal wynosi nie wiecej niz 10 osob doroslych (wliczajac juz w to muzykow i kucharzy). Przylot grupy szwajcarskiej powinien nastapic 10.07.2014r. w godzinach porannych, wylot do Balsthal 13.07.2014r. w godzinach popoludniowych lub wieczornych. Wykonawca zobowiazany jest rowniez zapewnic transport z lotniska do Suprasla w dniu 10.07, oraz z Suprasla na lotnisko w dniu 13.07.2014r. Wykonawca odpowiada za: wszelkie pozwolenia administracyjno-prawne, poinformowanie firm swiadczacych komunikacje publiczna o zmianie organizacji ruchu na drogach wokol miejsca organizacji imprezy. Ponadto zapewni opieke medyczna, powiadomi sluzby bezpieczenstwa (policja, straz pozarna, straz miejska), zapewni ochrone w trakcie imprez plenerowych (wynajmie plotki odgradzajace miejsce imprezy i scene, zapewni toalety typu toi-toi zgodnie z obowiazujacymi normami prawnymi (wraz z oddzielnymi toaletami dla zespolow uczestniczacych w festiwalu), dostep do mediow (woda, prad), zapewni na terenie imprezy czystosc w trakcie i po festiwalu. Ostateczny program festiwalu zatwierdza Zamawiajacy najpozniej do dnia 06.05.2014r. Osoba do kontaktu z ramienia Urzedu Miejskiego w Supraslu jest Pani Anna Kuczynska tel.085 713 27 35. Osoba do kontaktu po stronie szwajcarskiej jest Pani Doris Meyer - adres e-mail: doris.meyer@ggs.ch. Wykonawca odpowiada rowniez za promocje festiwalu: promocja powinna sie rozpoczac w II kwartale 2014r. - najpozniej w 2 -im tygodniu czerwca 2014r. Glownym obszarem dzialan promocyjnych jest Gmina Suprasl, gminy oscienne oraz Miasto Bialystok. W sklad dzialan promocyjnych wejda m.in.: ulotki A4 lamane na 3, full color, papier kreda - promujace festiwal (w 3 jezykach: polski, angielski, niemiecki) - laczny naklad 1000 szt.- ulotki maja zostac przekazane w ilosci 200 szt. na teren gmin osciennych (np. w formie przekazania do tamtejszych urzedow gmin, miast), 500 szt. - Miasto Bialystok, 300 szt. - Gmina Suprasl (Wykonawca zobowiazany jest do przedstawienia potwierdzenia przekazania ulotek do danych instytucji w postaci protokolu przekazania - odbioru)- powinny zostac rozdysponowane najpozniej na 1,5 tygodnia przed realizacja festiwalu. Ulotki oprocz programu festiwalu powinny zawierac krotki opis o kazdym z wydarzen; plakaty - naklad 300 szt. - format A3 i wiekszy, full color - 200 szt. plakatow - Miasto Bialystok, 100 szt. - Gmina Suprasl i gminy oscienne - rozwieszone najpozniej na 1,5 tygodnia przed festiwalem; publikacja ogloszen w prasie lokalnej - 3 ogloszenia - prasa lokalna (ogloszenie najpozniej na dwa dni przed impreza i nie wczesniej niz dwa tygodnie przed impreza). Wszystkie materialy promujace festiwal musza byc przed wydaniem uzgodnione co do tresci z Zamawiajacym oraz firma nadzorujaca realizacje programow wspolpracy ECORYS w Warszawie (Zamawiajacy przekaze Wykonawcy odpowiednie kontakty wraz z ksiega wizualna instytucji finansujacej - Wykonawca zobowiazany jest przechowywac korespondencje potwierdzajaca akceptacje projektow materialow promocyjnych - wskazany jest kontakt mailowy), posiadac odpowiednie oznakowanie projektowe (loga, znaki i opisy - okreslone przez Zamawiajacego zgodne z wymogami instytucji finansujacej projekt Suprasl - Polskie Okno Na Szwajcarie). Ponadto wykonawca zobowiazuje sie przygotowac i dostarczyc do Urzedu Miejskiego w Supraslu dokumentacje fotograficzna (min. 200 zdjec na plycie dvd lub cd) wraz z relacja opisowa co do wszystkich dzialan organizowanych podczas imprezy, zawierajaca m.in. szacunkowa liczbe uczestnikow - odbiorcow festiwalu (min. 3 strony A4 Times New Roman 12 pkt.) w terminie do 7 dni po zakonczeniu festiwalu. Na kazdym etapie realizacji festiwalu Zamawiajacy ma prawo monitorowac dzialania Wykonawcy. Wykonawca ma obowiazek przechowywac wszelka dokumentacje zwiazana z realizacja festiwalu, w tym szczegolnie wszelkie zapytania ofertowe, zamowienia, umowy, zlecenia, faktury. Wykonawca ma rowniez obowiazek (jezeli jego wewnetrzne przepisy nie stanowia inaczej) stosowac zapytania ofertowe do wylonienia podwykonawcow poszczegolnych zadan w ramach organizacji festiwalu. Segregatory/teczki zawierajace dokumentacje z organizacji festiwalu powinny zostac odpowiednio oznakowane i udostepnione do ewentualnej kontroli Zamawiajacego lub instytucji nadzorujacej projekt..Awards
This award was granted to Firma Wielobranżowa JANTOM by Gmina Supraśl for an amount of PLN 116,700. The procurement process was conducted through open for the category of services. The award was granted on 2014-03-06. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| 🇵🇱 Firma Wielobranżowa JANTOM | PLN 116,700 | 2014-03-06 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Gmina Supraśl to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberPL_ocds-70d2nz-f4118608-543b-420a-b55b-4da02c4c9d14-award-1Publication date2014-01-17Contract datenot reportedAward date2014-03-06CategoriesservicesPurchase modalityopenMethod detailsPNStatusnot reportedData sources
Sociedad.info publishes data from official sources, in compliance with public information access laws. Public access to this data is a civic right that helps hold government accountable. This data, including names and identifiers, is already public in the official source. Read our privacy policy.
Published byOpentender.eu
OpenTender obtains the information from the Public Procurement Office of the Government of Poland.