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📑Konventionelles Handsortiergestell Zustellung mit OCR (kHSGZ-OCR).
Procurement process summary
This process is to purchase Konventionelles Handsortiergestell Zustellung mit OCR (kHSGZ-OCR).
This contract was awarded by 🇨🇭 Post CH AG / F7 / Corporate Procurement CC-WTO, z. H. Projekt „kHSGZ-OCR“ for an amount of CHF 7,847,900 to 1 supplier. It was published on 2016-06-07 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇨🇭 Post CH AG / F7 / Corporate Procurement CC-WTO, z. H. Projekt „kHSGZ-OCR“ Buying unitnot reported Publication date2016-06-07 Contest statusnot reported DescriptionBei der Post CH AG, PostMail, werden heute rund 8 700 Handsortiergestelle in der Zustellung (HSGZ) eingesetzt. In diesen Handsortiergestellen wird am Morgen die Post fur die jeweilige Zustelltour sortiert. Die Handsortiergestelle sind modular zusammenstellbar je nach benotigter Grosse. Maximal besitzt das Handsortiergestell 14 Reihen a 17 Facher und somit total 238 Facher. Die Gestellfacher werden mit Adressklebern beschriftet. Diese Adresskleber konnen direkt aus dem System Adressmanagement Post (AMP) ausgedruckt werden. Die Handsortiergestelle stehen auf speziell auf die Handsortiergestelle abgestimmten Botentischen. Im Rahmen des Projektes <<Konventionelles Handsortiergestell Zustellung mit OCR (kHSGZ-OCR)>> sollen geeignete Anbieter evaluiert werden, welche mit ihren Angeboten die Anforderungen der Post CH AG gemass detailliertem Anforderungskatalog im Ausschreibungstool DecisionAdvisor zu bestmoglichen wirtschaftlichen Bedingungen erfullen. Mit der Beschaffung sollen insbesondere die folgenden Ziele erreicht werden: -- Effizienzgewinn beim Einfachern, -- Effizienzgewinn uber den gesamten Sortierprozess, -- Qualitatsverbesserung, -- Nutzung der Daten ohne Medienbruch, -- Zusatznutzen (Anzeige von zusatzlichen Informationen direkt am OCR-Gerat), -- Mehrfachnutzung (ein kHSGZ-OCR fur mehrere Touren / Tourengrosse flexibel). Gegenstand der Beschaffung ist ein OCR Leser, welcher an einem heute im Betrieb eingesetzten Handsortiergestell (HSGZ) eingesetzt wird und in der Zustellung zum Einsatz kommt. Wenn die OCR-Losung des Anbieters ein eigenes Sortiergestell umfasst, kann er das Sortiergestell ebenfalls anbieten. Den Anbietern ist es freigestellt, wie die funktionalen Anforderungen gemass Kriterienkatalog umgesetzt werden. Die Technischen Spezifikationen mussen jedoch vollumfanglich erfullt werden. Wenn erforderlich kann der Anbieter, beispielsweise aus ergonomischen Grunden, den OCR-Leser und die zentrale Anzeige auf Kosten einiger Facher am Sortiergestell entsprechend positionieren. Der OCR muss mittels Touchbildschirm bedienbar sein und folgende Bedurfnisse abdecken konnen: -- Zuordnung der gelesenen Sendung in das entsprechende Gestellfach bzw. Anzeige der zur Sendung gehorenden Fachnummer, -- Erkennen, ob beim jeweiligen Empfanger eine Dienstleistung (aktiver Auftrag) hinterlegt ist sowie Anzeigen der Dienstleistungsinformationen, -- Grafische Darstellung des Gestells mit den Fachern auf dem Bildschirm als Unterstutzung zur Findung des korrekten Gestellfachs, -- Am Bildschirm konnen folgende Informationen je Gestellfach abgerufen und angezeigt werden: -- Adresse, -- Geschlecht, -- Sprache, -- Stoppkleber, -- Landwirt, -- Ferienwohnung, -- Ablagekasten, -- Samstagszustellung, -- Hausservice, -- Typ (privat, juristisch), -- Botengestellfach (BGF) Nummer, -- Botenbezirk, -- Auftrage (rot, blau, grun, gelb), -- 2D-Matrix-Code (siehe Anhang Nr. 11 des Pflichtenheftes), -- Zum Entleeren des Gestells muss am Bildschirm die Anzeige von Promopostzahlen (Brutto und Netto) je Fach ausgewahlt werden konnen (Brutto = Anzahl Briefkasten sowie Netto = Anzahl Briefkasten, in denen unadressierte Produkte erwunscht sind und somit kein Stoppkleber vorhanden ist). -- Fur die Zukunft mussen weitere Moglichkeiten definiert werden konnen (z.B. Landwirte -> Anzeige aller Landwirte). -- Erkennen und interpretieren von Barcodes (128er, 4-State, Datamatrix, QR usw.). -- Anwenden eines Regelwerks unter Zuhilfenahme von zusatzlichen Daten aus Drittsystemen zur Steuerung der Losung. -- Bilddaten mussen abgespeichert und weiterverwendet werden konnen (min. ein Tag lokale Speicherung sowie Schnittstelle zum Weitergeben der Daten). -- Eine Statistik zur Lese- und Erkennungsrate muss ausgewertet werden konnen. -- Der Bote muss via Bildschirm die Lesezone auswahlen und wenn notig manuell nachcodieren konnen. -- Es muss eine Schnittstelle fur die spatere Verwendung eines Labeldruckers vorgesehen werden. Diese Liste ist nicht abschliessend. Detaillierte Informationen zu den technischen Spezifikationen befinden sich im Kriterienkatalog. Die Daten werden den Anbietern von der Post in geeigneter Form zur Verfugung gestellt. Nach Zuschlagserteilung wird eine Pilotserie (ca. 30 Stuck OCR bzw. kHSGZ mit OCR) fur einen schweizweiten Pilotversuch beschafft. Diese im Rahmen der Pilotserie bestellten ca. 30 Stuck OCR bzw. kHSGZ mit OCR mussen an verschiedene von der Post definierte Standorte in der Schweiz geliefert und dort installiert werden. Bei diesem Pilotversuch werden die Funktionalitat, die Praxistauglichkeit des OCR bzw. kHSGZ mit OCR und die neuen Prozesse getestet sowie die Wirtschaftlichkeit dieser Losung gepruft. Es ist zu erwarten, dass aufgrund der Erfahrungen aus dem Pilotversuch Anderungswunsche in eine allfallige spatere Serienfertigung einfliessen werden. Im Weiteren wird entschieden, aus welchen Komponenten die Losung inskunftig bestehen soll. Verlauft dieser Pilotversuch positiv und ist die Wirtschaftlichkeit bei einem Einsatz von OCR bzw. kHSGZ mit OCR gegeben, erfolgt daraus eine Beschaffung beim Zuschlagsempfanger im Ausmass von weiteren bis zu 1 000 Stuck OCR bzw. kHSGZ mit OCR innerhalb von 5 Jahren. Ein genereller Ersatz der bisherigen im Einsatz stehenden Handsortiergestelle (HSGZ) ist aus heutiger Sicht nicht vorgesehen. Ebenfalls gehoren zum Beschaffungsumfang die wiederkehrenden Unterhalts- und Wartungsarbeiten. Die Post CH AG weist mit Nachdruck darauf hin, dass es sich bei den Mengenangaben um Richtmengen handelt, die den Anbietern als Angebotsgrundlage dienen sollen. Sie behalt sich Anpassungen dieser Mengen ausdrucklich vor. Weiter behalt sich die Post CH AG wahrend der gesamten Vertragsdauer die Beschaffung weiterer OCR bzw. kHSGZ mit OCR beim Zuschlagsempfanger ohne neue Ausschreibung vor, die einen allfalligen Mehrbedarf abdecken. Die Post CH AG behalt sich aber auch ausdrucklich vor, je nach Ergebnis des erwahnten Pilotversuchs ganzlich auf eine Beschaffung weiterer OCR bzw. kHSGZ mit OCR zu verzichten. Die Post wird im 2017 einen Pilotversuch starten und gewisse Prozesse in der Zustellung uberprufen. Die vorliegende Ausschreibung ist ein Teilprojekt davon und wird im Rahmen der Vorbereitungen lanciert. Damit dieses Vorhaben umgesetzt werden kann, beabsichtigt der Auftraggeber in den Zustellstellen neue Handsortiergestelle fur die Zustellung einzufuhren und sieht zwei mogliche Losungen: Eine Losung ware, ein Handsortiergestell Zustellung mit Optical Character Recognition Leser (OCR-Leser) zu erganzen, die andere Losung ein Handsortiergestell Zustellung mit elektronischen Anschriften. Beide Losungen werden grundsatzlich losgelost voneinander separat offentlich ausgeschrieben. Die Post fuhrt zwei separate Ausschreibungen fur die Beschaffung von Handsortiergestellen in der Zustellung durch. Die vorliegende Ausschreibung ,,Konventionelles Handsortiergestell Zustellung mit OCR (kHSGZ-OCR) ist die zweite dieser beiden offentlichen Ausschreibungen. Die erste offentliche Ausschreibung erfolgte am 06.05.2016 ebenfalls auf simap.ch unter dem Projekttitel ,,Elektronisches Handsortiergestell Zustellung (eHSGZ)". Die Post weist die Anbieter mit Nachdruck darauf hin, dass im aktuellen Zeitpunkt nicht feststeht, ob und welches der beiden erwahnten Beschaffungsprojekte realisiert wird. Vielmehr hangt dieser Entscheid eben gerade von den Erkenntnissen und Ergebnissen aus den beiden separaten Ausschreibungen ab. Die Post behalt sich aus diesen Grunden ausdrucklich vor, das vorliegende Beschaffungsverfahren entschadigungslos abzubrechen, sobald aufgrund der Erkenntnisse und Ergebnisse aus den beiden Verfahren feststeht, dass die ,,Variante" konventionelles Handsortiergestell Zustellung mit OCR nicht weiterverfolgt oder generell eine andere Losung gesucht wird. Im Wesentlichen spielen dabei fur diesen Entscheid folgende Punkte eine massgebende Rolle: Kosteneinsparungen im Gesamtprozess, Steigerung der Effizienz und Qualitat und somit eine Verbesserung der Wirtschaftlichkeit. Der Entscheid sollte spatestens nach Abschluss der Praxistests mit den von den bestplatzierten Anbietern herzustellenden Prototypen erfolgen.Awards
This award was granted to Siemens Postal, Parcel & Airport Logistics AG by Post CH AG / F7 / Corporate Procurement CC-WTO, z. H. Projekt „kHSGZ-OCR“ for an amount of CHF 7,847,900. The procurement process was conducted through open for the category of goods. The award was granted on 2017-05-10. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| 🇨🇭 Siemens Postal, Parcel & Airport Logistics AG | CHF 7,847,900 | 2017-05-10 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Post CH AG / F7 / Corporate Procurement CC-WTO, z. H. Projekt „kHSGZ-OCR“ to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberCH_ocds-70d2nz-0cfbb113-a82e-48bc-b728-d077e34f7688-award-1Publication date2016-06-07Contract datenot reportedAward date2017-05-10CategoriesgoodsPurchase modalityopenMethod detailspt_openStatusnot reportedData sources
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Published byOpentender.eu
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