📑Personalstellung fur Dokumentenlogistik.
Resumen del proceso de compra
Este proceso es para comprar Personalstellung fur Dokumentenlogistik.
Este contrato fue adjudicado por 🇨🇭 Swissmedic, Informatik Beschaffungsmanagement por un monto de CHF 504,000 a 1 proveedor. Fue publicado el 2016-07-09 mediante open
La transparencia en este proceso se refleja en la publicación detallada de todos los aspectos del contrato y sus resultados.
Entidad compradora🇨🇭 Swissmedic, Informatik Beschaffungsmanagement Unidad compradorano reportado Fecha de publicación2016-07-09 Estatus del concursono reportado DescripciónSwissmedic, das Schweizerische Heilmittelinstitut, ist die zentrale schweizerische Zulassungs- und Kontrollbehorde fur Heilmittel. Der gesetzliche Auftrag von Swissmedic ist im Bundesgesetz vom 15. Dezember 2000 uber Arzneimittel und Medizinprodukte (Heilmittelgesetz, HMG; SR 812.21) geregelt. Swissmedic ist eine rechtlich selbstandige dezentrale Einheit der Bundesverwaltung mit eigener Rechnungslegung. Sie setzt mit ca. 430 Mitarbeitenden an drei Standorten in Bern jahrlich uber 90 000 000 CHF um.Die Kernaufgaben von Swissmedic umfassen:--Zulassung von Arzneimitteln,--Betriebsbewilligung fur Herstellung und Grosshandel sowie Inspektionen,--Marktuberwachung von Arzneimitteln und Medizinprodukten,--Strafverfolgung bei Verstossen gegen das Heilmittelrecht,--Notifikation klinischer Versuche mit Heilmitteln,--Laboranalytische Prufung der Arzneimittelqualitat,--Recht- und Normensetzung,--Information an die Offentlichkeit,--Nationale und internationale Zusammenarbeit.Weitere Informationen zu Swissmedic finden Sie hier www.swissmedic.chDie Abteilung Submissions - eine Organisationseinheit des Bereiches Infrastruktur - wickelt einheitlich, konsistent und fristgerecht die Postein- und -ausgange fur Gesuche der Bereiche Zulassung, Marktuberwachung und Bewilligungen ab. Dies umfasst die jahrliche Verarbeitung von ca. 28 000 eingehenden und 20 000 ausgehenden Postsendungen. Die wesentlichen Aufgaben der Abteilung beinhalten:--die Digitalisierung der eingehenden Dokumente: Scanning der Papierdokumente sowie das Hochladen der elektronisch eingereichten Daten;--die Archivbewirtschaftung: Einlagerung und Endarchivierung von Dokumenten und Datentragern;--die Erfassung der Geschaftsfalle und Unterlagen in SAP: Eroffnung von Fallen, Serviceauftragen und Projekten, Erfassung von Korrespondenz zu laufenden Gesuchen, Werbebewilligungen, Signalen, PSURs und Betriebsbewilligungen;--die Adressverwaltung: Verknupfung der Firmenadressen auf Arzneimittel und Gesuche, basierend auf Vollmachten und Angaben der Firmen, in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung ZEB;--die technische Validierung der im eCTD- Format eingereichten elektronischen Gesuche, basierend auf der aktuell geltenden Spezifikation und den Validierungskriterien;--die formale Kontrolle: Uberprufung aller Gesuche und Unterlagen auf formale Korrektheit und ggf. Beanstandung fehlerhafter Gesuche;--die Abwicklung des zentralen Postausganges;--die Mitarbeit in ausgewahlten Projekten;--die Beantwortung von externen Anfragen zu technischen und formalen Anforderungen der Gesuchseinreichung und--die Durchfuhrung von Veranstaltungen und Trainings zu Gesucheinreichungen.Die Abteilung Submissions ist in zwei Einheiten mit folgenden Schwerpunkten organisiert:--Einheit 1: Erfassung, Formalkontrolle, Adressverwaltung, Metadatenpflege--Einheit 2: Digitalisierung, Archivbewirtschaftung, technische Validierung, ProjekteSwissmedic befindet sich in einer Umbruchphase von papierbasierten auf elektronische Prozesse. In den nachsten 5 Jahren finden in diesem Zusammenhang verschiedene Projekte statt. Im Rahmen dieser Projekte konnen fur die Abteilung Submissions, sowie fur weitere in die Dokumentenlogistik involvierte Abteilungen von Swissmedic, zusatzlich zum Tagesgeschaft phasenweise ausserordentliche Aufwande anfallen, die nicht durch festangestelltes Personal abgedeckt werden konnen. Um diese Spitzen aufzufangen, sucht Swissmedic mit vorliegender Ausschreibung temporare Personalunterstutzung, welche bei Bedarf angefordert und eingesetzt werden kann.Es wird der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer 5-jahrigen Laufzeit, fur den Zeitraum vom1. September 2016 bis 31. August 2021, angestrebt. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistungen bzw. Personalprofile ist im Kapitel 4 des Pflichtenheftes zu finden.Adjudicaciones
Esta adjudicación fue otorgada a Adecco Ressources Humaines SA por Swissmedic, Informatik Beschaffungsmanagement por un monto de CHF 504,000. El proceso de contratación se realizó mediante open para la categoría de services. La adjudicación fue otorgada el 2016-07-07. Esta es la adjudicación número 1.
| Proveedor | Monto | Fecha de adjudicación | Número de adjudicación |
|---|---|---|---|
| 🇨🇭 Adecco Ressources Humaines SA | CHF 504,000 | 2016-07-07 | 1 |
Contexto del mercado y oportunidades
La ejecución de este contrato permite a la entidad Swissmedic, Informatik Beschaffungsmanagement cumplir con sus objetivos de servicio público de manera eficiente.
La modalidad de compra open asegura que el proceso sea transparente y conforme a la normativa.
La transparencia en este proceso se refleja en la publicación detallada de todos los aspectos del contrato y sus resultados.
Esta transparencia en la contratación pública promueve la competencia justa, previene la corrupción y asegura que los recursos públicos se utilicen eficientemente para el beneficio de la ciudadanía.
Datos adicionales
Código de contratoCH_ocds-70d2nz-90d1b8b2-f5b4-4b0e-b9cb-5936614c8fda-award-1Fecha de publicación2016-07-09Fecha del contratono reportadoFecha de adjudicación2016-07-07CategoríasservicesModalidad de compraopenDetalles del métodopt_openEstadono reportadoFuentes de datos
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