๐Finanstilsynets Stamregister.
Procurement process summary
This process is to purchase Finanstilsynets Stamregister.
This contract was awarded by ๐ฉ๐ฐ Finanstilsynet for an amount of DKK 5,700,000 to 1 supplier. It was published on 2012-09-26 through selective
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity๐ฉ๐ฐ Finanstilsynet Buying unitnot reported Publication date2012-09-26 Contest statusnot reported DescriptionBaggrund og mal for projektetFinanstilsynet onsker at udbyde opgaven med at etablere, vedligeholde og videreudvikle et nyt Stamregister.Oplysninger om virksomheder og personer (stamdata), som Finanstilsynet har som opgave at fore tilsyn med eller har pligt til at registrere, er i dag registreret i flere forskellige systemer. Det indebaerer dels, at brugerne i visse tilfaelde indtaster og vedligeholder samme stamdata i flere systemer, dels at de skal sla op i flere forskellige systemer for at fa det komplette billede af en virksomhed og dens personkreds. Det er derfor malet med det nye Stamregister, at stamdata for virksomheder og personer kun skal lagres og vedligeholdes i et brugervenligt system og at andre systemer, interne savel som eksterne, pa betryggende vis skal kunne fa overfort data fra det nye Stamregister. Yderligere forventes det at give en hojre datakvalitet, nar data kun lagres et sted.For at lette brugerne i deres arbejde med at oprette og vedligeholde data samt for at hojne datakvaliteten, er det et mal, at udvalgte data kan hentes hos Folkeregisteret og Erhvervsstyrelsen.Det ma forventes, at maengden af staminformationer, der skal registreres om den enkelte virksomhedog personkredsen omkring en virksomhed, vil vaere stigende i takt med de ogede krav til tilsyn af finansielle virksomheder og fordi flere typer virksomheder kommer under tilsyn eller skal registreres. Eksempler herpa er de nye skaerpede krav til kompetencer for bestyrelsesmedlemmer samt et nyt EU-direktiv, hvor alternative investeringsforeninger og deres forvaltere skal under tilsyn fra sommeren 2013 (AIMF-direktivet). Derfor er det et mal, at det nye Stamregister er sa fleksibelt, at Finanstilsynet hurtigt og let kan tilpasse systemet til registrering med nye data.Det forventes ogsa, at Finanstilsynet oftere hurtigt skal kunne fremstille specifikke rapporter og svare pa sporgsmal ud fra data i Stamregisteret. Eksempelvis frekvensen af forskellige typer af tilsynsbesog, hvilke andre selskaber den samme revisor/bestyrelsesmedlem indgar i eller har indgaet i, sa det er et mal, at det nye Stamregister har gode soge- og evt. rapporteringsmuligheder.Efter etableringen af Stamregisteret forventes, at nar der kommer nye systemer, der med fordel kan hente eller bidrage med data fra/til det kommende Stamregister, sa vil det vaere nemt og hurtigt at integrere disse med Stamregisteret.Det forventes at det nye Stamregister skal kunne rumme oplysninger om ca. 10.000-20.000 virksomheder samt oplysninger om ca. 10.000-15.000 personer.Antallet af forskellige virksomhedstyper (f.eks. pengeinstitutter, fondsmaeglerselskaber og firmapensionskasser), som der fores tilsyn med eller skal registreres, er i dag ca. 60 og den samlede maengden af oplysninger, der skal registreres for disse, er ca. 100. For personer er maengden af oplysninger, der bliver registreret ca. 30 og antallet af forskellige roller (f.eks. formand, administrerende direktor og ekstern revisor) som personerne kan have, er pt. ca. 30. Der vil skulle registreres forskellige informationer om de forskellige roller.Den udbudte opgave omfatter:Leverandoren skal etablere et Stamregister, der skal indeholde oplysninger om de virksomheder, som Finanstilsynet har som opgave at fore tilsyn med eller har pligt til at registrere - samt oplysninger om de personer, som har en relation til virksomhederne. Det betyder, at der skal kunne registreres informationer om virksomheder, personer og deres forskellige roller i en eller flere virksomheder, samt evt. ogsa relationer mellem virksomheder fx moderselskaber, datterselskaber og afdelinger. Opgaverne som Finanstilsynet skal lose med systemet, skal kunne udvides.Det nye Stamregister skal erstatte nuvaerende IT-losninger og data fra nogle af disse IT-systemer forventes overfort til det nye Stamregister. Det forventes, at det nye Stamregister vil skulle implementeres i et standardsystem evt. suppleret med fa tilpasninger.Leverandorens leverance omfatter saledes folgende hovedomrader:a) Etablering af et Stamregister - Stamregisterets primaere funktionalitet vil bl.a. vaere oprettelse og vedligeholdelse af data, valideringer, sogning i aktuelle savel som historiske data, samt integration til systemer. Systemet skal indeholde funktionalitet til systemopsaetning, som gor det muligt for Finanstilsynet selv lobende at tilpasse systemet, f.eks. give mulighed for at tilfoje, aendre og slette virksomhedstyper, roller og vaerdier m.v. Dertil kommer systemadministration, f.eks. opsaetning af brugere og adgangskontrol, evt. integreret med Finanstilsynets AD-system. Det ma forventes, at der ved etableringen skal konverteres en storre maengde data fra primaere systemer. Med primaere systemer forstas de nuvaerende systemer, der indeholder hovedparten af stamdata, den endelige afgraensning vil fremga af udbudsmaterialet.b) Vedligeholdelse - Systemvedligeholdelsen omfatter bl.a. lobende udbedring af fejl og mangler samt opdatering af nye versioner af systemet. Leverandorens opgaver under vedligeholdelse kan variere i kontraktens lobetid.c) Videreudvikling - Dette omfatter bl.a. lobende tilpasning af systemet til aendrede lovgivningskrav som Finanstilsynet forventer at skulle imodekomme, aendring af eksisterende integrationer eller implementering af nye integrationer f.eks. som folge af aendrede lovgivningskrav og muligheder for at andre kan traekke pa systemet, og aendring eller udvidelse af systemets understottelse af Finanstilsynets registrerings- og tilsynsopgaver.Alle medarbejdere i Finanstilsynet forventes at skulle benytte det nye Stamregister til opslag, sogning og udtraek, mens kun de medarbejdergrupper, som har ansvaret for de enkelte virksomhedstyper/grupper af data under en virksomhedstype, forventes at have adgang til oprettelse og vedligeholdelse af data.Drift af det nye Stamregister er ikke en del af opgaven, da denne forventes varetaget af Finanstilsynets driftsleverandor. Stamregisteret skal kunne driftes pa Finanstilsynets driftsmiljo, der er Windows-baseret.Optioner til leverancen er beskrevet under pkt. II.2.2.Awards
This award was granted to Netcompany A/S by Finanstilsynet for an amount of DKK 5,700,000. The procurement process was conducted through selective for the category of services. The award was granted on 2013-03-25. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| ๐ฉ๐ฐ Netcompany A/S | DKK 5,700,000 | 2013-03-25 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Finanstilsynet to fulfill its public service objectives efficiently.
The selective purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberDK_ocds-70d2nz-aeb93f19-bbdb-48fc-a703-9c6727632bdd-award-1Publication date2012-09-26Contract datenot reportedAward date2013-03-25CategoriesservicesPurchase modalityselectiveMethod detailspt_restrictedStatusnot reportedData sources
Sociedad.info publishes data from official sources, in compliance with public information access laws. Public access to this data is a civic right that helps hold government accountable. This data, including names and identifiers, is already public in the official source. Read our privacy policy.

