📑Lieferung und Einfuhrung eines Dokumentenmanagementsystems fur den Landkreis Boblingen.Der Landkreis Boblingen beabsichtigt, innerhalb der nachsten 4 Jahre stufenweise ein Dokumentenmanagement-System
Procurement process summary
This process is to purchase Lieferung und Einfuhrung eines Dokumentenmanagementsystems fur den Landkreis Boblingen.Der Landkreis Boblingen beabsichtigt, innerhalb der nachsten 4 Jahre stufenweise ein Dokumentenmanagement-System (DMS) einzufuhren, um die Flut analoger und digitaler Unterlagen und Dateien fur die Mitarbeiter-/innen beherrschbar zu machen.Die Einfuhrung eines DMS ist ein zentraler Baustein in der veranderten Nutzung von Informationen und soll die seitherige papiergebundene Aktenfuhrung durch eine elektronische Akte ablosen. Zentrale Punkte sind eine strukturierte, einheitliche Ablage sowie leicht auffindbare, langfristig lesbare Dokumente.Die Einfuhrung ist organisatorisch stufenweise geplant. Organisatorisch sollen zunachst die Pilotbereiche (Versorgungsamt, Beteiligungsmanagement) die Aktenfuhrung auf das DMS umstellen, spater folgen sukzessive weitere Organisationseinheiten bis zur flachendeckenden Einfuhrung. Inhaltlich werden die zentralen Module eines DMS (Aktenablage, Office-Integration, E-Mail-Integration, Posteingangsbearbeitung, Dokumentenbearbeitung, Wissensmanagement und Workflow) angegangen.Der erste Schritt im Pilotamt ist zum Mitte 2015 geplant. Nach einer Umsetzung der ersten Stufe und der Evaluation der Losung Ende 2015 wird die Entscheidung uber die weitere Einfuhrung getroffen.
This contract was awarded by 🇩🇪 Landratsamt Böblingen for an amount of EUR 448,608 to 1 supplier. It was published on 2015-02-03 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇩🇪 Landratsamt Böblingen Buying unitnot reported Publication date2015-02-03 Contest statusnot reported DescriptionLieferung und Einfuhrung eines Dokumentenmanagementsystems fur den Landkreis Boblingen.Der Landkreis Boblingen beabsichtigt, innerhalb der nachsten 4 Jahre stufenweise ein Dokumentenmanagement-System (DMS) einzufuhren, um die Flut analoger und digitaler Unterlagen und Dateien fur die Mitarbeiter-/innen beherrschbar zu machen.Die Einfuhrung eines DMS ist ein zentraler Baustein in der veranderten Nutzung von Informationen und soll die seitherige papiergebundene Aktenfuhrung durch eine elektronische Akte ablosen. Zentrale Punkte sind eine strukturierte, einheitliche Ablage sowie leicht auffindbare, langfristig lesbare Dokumente.Die Einfuhrung ist organisatorisch stufenweise geplant. Organisatorisch sollen zunachst die Pilotbereiche (Versorgungsamt, Beteiligungsmanagement) die Aktenfuhrung auf das DMS umstellen, spater folgen sukzessive weitere Organisationseinheiten bis zur flachendeckenden Einfuhrung. Inhaltlich werden die zentralen Module eines DMS (Aktenablage, Office-Integration, E-Mail-Integration, Posteingangsbearbeitung, Dokumentenbearbeitung, Wissensmanagement und Workflow) angegangen.Der erste Schritt im Pilotamt ist zum Mitte 2015 geplant. Nach einer Umsetzung der ersten Stufe und der Evaluation der Losung Ende 2015 wird die Entscheidung uber die weitere Einfuhrung getroffen.Awards
This award was granted to codia Software GmbH by Landratsamt Böblingen for an amount of EUR 448,608. The procurement process was conducted through open for the category of goods. The award was granted on 2015-07-20. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| 🇩🇪 codia Software GmbH | EUR 448,608 | 2015-07-20 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Landratsamt Böblingen to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberDE_ocds-70d2nz-72fecbba-3836-4a78-aeb3-0fb02e6a9bd4-award-1Publication date2015-02-03Contract datenot reportedAward date2015-07-20CategoriesgoodsPurchase modalityopenMethod detailspt_openStatusnot reportedData sources
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