📑Usluga rejestracji i pomiaru czasu uczestnikow imprez sportowych Gdynskiego Osrodka Sportu i Rekreacji w roku 2015
Resumo do processo de contratação
Este processo é para comprar Usluga rejestracji i pomiaru czasu uczestnikow imprez sportowych Gdynskiego Osrodka Sportu i Rekreacji w roku 2015.
Este contrato foi adjudicado por 🇵🇱 Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji por um montante de PLN 281,055 a 1 fornecedor. Foi publicado em 2015-01-08 através de open
A transparência neste processo reflete-se na publicação detalhada de todos os aspetos do contrato e dos seus resultados.
Entidade compradora🇵🇱 Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji Unidade compradoranão reportado Data de publicação2015-01-08 Estado do concursonão reportado Descrição1. Przedmiot zamowienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 92622000-7 - uslugi w zakresie organizowania wydarzen sportowych, 51211000-4 - uslugi instalowania urzadzen do pomiaru czasu, 31711300-6 - elektroniczne systemy rejestrowania czasu. 2. Przedmiotem zamowienia jest swiadczenie przez Wykonawce kompleksowej uslugi w zakresie rejestracji uczestnikow, elektronicznego pomiaru czasu w systemie CHAMPION CHIP oraz przetwarzania informacji podczas organizowania i trwania imprez sportowych Gdynskiego Osrodka Sportu i Rekreacji w roku 2015. 3. Wykonawca bedzie swiadczyl usluge dla potrzeb nastepujacych imprez sportowych: 1) impreza Bieg Urodzinowy w ramach, ktorej organizowany bedzie bieg glowny, biegi mlodziezowe, marsz nordic walking w kategorii Open oraz marsze mlodziezowe - termin imprezy 21.02.2015 roku - Zamawiajacy przewiduje lacznie 6.000 uczestnikow, 2) impreza Bieg Europejski w ramach, ktorej organizowany bedzie bieg glowny, biegi mlodziezowe, marsz nordic walking w kategorii Open oraz marsze mlodziezowe - termin imprezy 09.05.2015 roku - Zamawiajacy przewiduje lacznie 6.000 uczestnikow, 3) impreza Nocny Bieg Swietojanski w ramach, ktorej organizowany bedzie bieg glowny oraz marsz nordic walking w kategorii Open - termin imprezy 19.06.2015 roku, Zamawiajacy przewiduje lacznie 9.000 uczestnikow, 4) impreza Bieg Niepodleglosci w ramach, ktorej organizowany bedzie bieg glowny, biegi mlodziezowe oraz marsz nordic walking w kategorii Open oraz marsze mlodziezowe - termin imprezy 11.11.2015 roku - Zamawiajacy przewiduje lacznie 10.000 uczestnikow, 5) impreza MTB Gdynia Maraton w ramach, ktorej organizowany bedzie Mini MTB do lat 12, MTB od lat 13 do 16 oraz Maraton i Bike Cross - termin imprezy 10.10.2015 roku - Zamawiajacy przewiduje lacznie 1.000 uczestnikow, zwanych dalej lacznie Imprezami. 4. Terminy Imprez, o ktorych mowa w ust. 3 moga ulec zmianie, w szczegolnosci z powodu zlych warunkow atmosferycznych oraz wypadkow sily wyzszej. Zamawiajacy niezwlocznie powiadomi Wykonawce o powyzszej zmianie. 5. Imprezy, o ktorych mowa w ust. 3 pkt. 1-4 tworza cykl GPX Gdyni w Biegach (za wyjatkiem biegow mlodziezowych) oraz GPX Gdyni w Nordic Walking (za wyjatkiem marszy mlodziezowych), ktore to posiadaja osobne regulaminy i osobna klasyfikacje. 6. Zamawiajacemu przysluguje mozliwosc rezygnacji z organizacji Imprez, o ktorych mowa w ust. 3. Przez rezygnacje z organizacji Imprezy Zamawiajacy rozumie zmiane podmiotu jako Organizatora Imprezy jak i calkowita rezygnacje z organizacji Imprezy. Z tytulu rezygnacji z organizacji Imprezy Wykonawcy nie przysluguje zadne roszczenie w stosunku do Zamawiajacego. 7. Wykonawca w ramach swiadczenia uslugi zobowiazany bedzie zgodnie z wymogami Zamawiajacego, okreslonymi kazdorazowo w regulaminie poszczegolnych Imprez w szczegolnosci do prawidlowego: 1) przyjmowania zgloszen i rejestracji uczestnikow Imprez na wlasciwej liscie startowej i we wlasciwej kategorii, 2) przygotowywania pakietow startowych i przydzielenia uczestnikowi Imprez wlasciwego pakietu, w tym chipa w systemie CHAMPION CHIP, 3) sklasyfikowania miejsc i czasow uczestnikow poszczegolnych Imprez. 8. Tresc poszczegolnych regulaminow Imprez zostanie dostarczona Wykonawcy droga elektroniczna. 9. Wykonawca w ramach swiadczenia uslugi zobowiazany bedzie w szczegolnosci do: 1) przyjmowania zgloszen i rejestracji uczestnikow Imprez dla potrzeb kazdej z Imprez, za posrednictwem strony internetowej Wykonawcy, w tym: a) Wykonawca dla potrzeb przyjmowania zgloszen zobowiazany bedzie do utworzenia osobnych formularzy zgloszeniowych do kazdej z Imprez, o ktorych mowa w ust. 3, ktorych formaty i dokladna tresc zostana okreslone przez Zamawiajacego, automatycznie wypelnianych w oparciu o dane zawarte w profilu zawodnika, o ktorym mowa w punkcie 15, zawierajacych informacje niezbedne do przeprowadzenia Imprez, w szczegolnosci takie jak: a1)pole z nazwa Imprezy, , a2)pole do wyboru rodzaju wyscigu w ramach danej Imprezy, a3)pole z wyborem kategorii okreslonej w regulaminie Imprezy, a4)pola do wpisania danych osobowych takich jak: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych adresowych, plci, nazwy przynaleznosci klubowej, numeru telefonu do wysylki smsow, imienia i nazwiska oraz numeru telefonu osoby do kontaktu m.in. w razie wypadku w czasie Imprezy, adresu e-mail, (podanie przez uczestnika Imprezy niektorych z powyzszych danych powodowac moze przypisanie uczestnika Imprezy do odrebnej kategorii okreslonej w regulaminie Imprezy), a5)dodatkowe pola w razie takiej potrzeby Zamawiajacego, w celu prawidlowej organizacji Imprezy - m.in. w postaci: pola do wpisania osiagnietego najlepszego rezultatu, rozmiaru koszulki, indeksu chipa, w przypadku gdy uczestnik Imprezy posiada osobisty chip, zgodny z systemem CHAMPION CHIP, a6)pole ze zgloszeniem przez uczestnika Imprezy zadania wystawienia faktury VAT (w takim przypadku formularz zgloszeniowy musi zawierac dodatkowe pola do wpisania danych niezbednych do wystawienia faktury VAT), a7)pole do akceptacji regulaminu Imprezy lacznie z odnosnikiem do jego tresci, a8)pole zawierajace wyrazenie przez uczestnika Imprezy zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celach organizacji Imprezy, a9)pole zawierajace wyrazenie przez uczestnika Imprezy zgody badz nie na przetwarzanie danych osobowych, w celach marketingowych zwiazanych z imprezami organizowanymi przez Zamawiajacego, b) Wykonawca zobowiazany bedzie na podstawie prawidlowo wypelnionych formularzy zgloszeniowych, o ktorych mowa w lit. a) do dokonania rejestracji uczestnikow Imprez natomiast w przypadku, gdy w tresci regulaminu danej Imprezy zawarty bedzie obowiazek dokonania wpisowego przez uczestnika danej Imprezy, Wykonawca zobowiazany bedzie dokonac rejestracji uczestnikow Imprez w oparciu o dokonane przez nich wplaty wpisowego, za pomoca platnosci elektronicznej za posrednictwem serwisu pobierania oplat, z ktorego wlascicielem Zamawiajacy ma podpisana umowe, w tym: b1)wlasciciel serwisu posredniczacego w pobieraniu oplat swiadczy uslugi platnicze na podstawie ustawy o uslugach platniczych z dnia 19 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 199, poz. 1175 z pozn. zm.) i ponosi odpowiedzialnosc na zasadach w niej opisanych, b2)wlasciciel serwisu posredniczacego w pobieraniu oplat jest wlascicielem oprogramowania oraz sprzetu niezbednego do korzystania z serwisu platniczego, b3)wlasciciel serwisu posredniczacego w pobieraniu oplat zapewnia uczestnikom Imprezy platnosci za posrednictwem strony internetowej, b4)Wykonawca dokona we wlasnym zakresie i na wlasny koszt integracji swojego systemu z serwisem posredniczacym w pobieraniu oplat wedlug udostepnionej nieodplatnie przez wlasciciela serwisu posredniczacego w pobieraniu oplat dokumentacji technicznej, b5)Zamawiajacy informuje, iz wszystkie oplaty zwiazane z wplywem wpisowego za posrednictwem serwisu pobierania oplat zostana pokryte w calosci przez Zamawiajacego, b6)Wykonawca zobowiazany bedzie do informowania zglaszajacych sie uczestnikow Imprez o fakcie powierzenia ich danych osobowych serwisowi posredniczacemu w pobieraniu oplaty, na cele wykonania transakcji; Wykonawca przetwarza dane na zlecenie Zamawiajacego i w zakresie przez niego wskazanym, b7)Wykonawca zobowiazany bedzie zapewnic Zamawiajacemu w czasie rzeczywistym za posrednictwem strony internetowej dostep do konta, (zabezpieczonego loginem i haslem przekazanym Zamawiajacemu) zawierajacego dane , o ktorych mowa w ust. 9 pkt. 1 lit. a6, uczestnikow, ktorzy dokonali wpisowego i zlozyli dyspozycje w formularzu zgloszeniowym wystawienia faktury VAT, b8) Wykonawca zobowiazany bedzie do zamieszczenia na swojej stronie internetowej w momencie prowadzenia procesu rejestrowania uczestnikow Imprez, o ktorych mowa w ust. 3, informacji slownej oraz graficznej (logo podlinkowane do strony serwisu posredniczacego w pobieraniu oplat), mowiacej o fakcie obslugi platnosci przez serwis posredniczacy w pobieraniu oplat, c) Wykonawca w zakresie przyjmowania zgloszen i dokonywania rejestracji, w tym platnosci, zobowiazany bedzie do rozpatrywania wszelkich reklamacji, protestow wniesionych przez uczestnikow Imprez, o ktorych mowa w ust. 3 pkt. 1-5 i przekazanych przez Zamawiajacego; Wykonawca zobowiazany bedzie do ich weryfikacji, przygotowania stanowiska w danej sprawie i przekazania go do Zamawiajacego w ciagu 24 godzin od momentu otrzymania tresci reklamacji, protestu, d) Wykonawca w zakresie przyjmowania zgloszen, rejestracji i zwiazanym z tym gromadzeniem i przechowywaniem danych osobowych zobowiazany bedzie przestrzegac w tym zakresie obowiazujacych przepisow prawa, w tym zobowiazany bedzie poinformowac rejestrujacych sie uczestnikow Imprez o zakresie przetwarzania podanych przez nich danych, e) Wykonawca zobowiazany bedzie na biezaco aktualizowac listy zgloszonych uczestnikow Imprez (bez oplaconego wpisowego) i listy zarejestrowanych uczestnikow Imprez, ktorych format i dokladna tresc zostanie okreslona przez Zamawiajacego, grupujacych uczestnikow Imprez zgodnie z poszczegolnymi regulaminami Imprez, w tym: e1) udostepniac je na biezaco za posrednictwem strony internetowej Wykonawcy, e2) na stronach z lista startowa uczestnikow Imprezy znajdowac sie bedzie wyszukiwarka z opcja wyszukiwania zawodnikow (po nazwisku i imieniu), wyswietlajaca wynik uwzgledniajacy takie dane uczestnikow Imprez jak: numer startowy, imie, nazwisko, rok urodzenia, miasto zamieszkania, nazwa klubu, kraj pochodzenia, potwierdzenie oplacenia wpisowego (jezeli dotyczy) e3) tabela z informacja o liczbie zgloszonych uczestnikow Imprez (bez oplaconego wpisowego) i liczbie zarejestrowanych uczestnikow Imprez, f) termin dokonania rejestracji konczyc sie bedzie na okreslona ilosc dni przed dana Impreza, wskazana kazdorazowo w regulaminach danej Imprezy, g) Wykonawca zobowiazany bedzie sporzadzic po zamknieciu rejestracji ostateczna liste uczestnikow dla potrzeb kazdej z Imprez, w tym osobna dla kazdego z wyscigow w ramach danej Imprezy zgodnie z regulaminem danej Imprezy, h) Wykonawca zobowiaz<strong title='Sólo se muestran los primeros 10000 caracteres'> ... </strong>Adjudicações
Esta adjudicação foi concedida a Natalia Piotrak- Kurkowska, Grzegorz Kurkowski STS-2 S.C. por Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji por um montante de PLN 281,055. O processo de contratação foi conduzido através de open para a categoria de services. A adjudicação foi concedida em 2015-01-26. Esta é a adjudicação número 1.
| Fornecedor | Montante | Data de adjudicação | Número de adjudicação |
|---|---|---|---|
| 🇵🇱 Natalia Piotrak- Kurkowska, Grzegorz Kurkowski STS-2 S.C. | PLN 281,055 | 2015-01-26 | 1 |
Contexto de mercado e oportunidades
A execução deste contrato permite que a entidade Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji cumpra os seus objetivos de serviço público de forma eficiente.
A modalidade de compra open garante que o processo é transparente e conforme às regulamentações.
A transparência neste processo reflete-se na publicação detalhada de todos os aspetos do contrato e dos seus resultados.
Esta transparência na contratação pública promove a concorrência justa, previne a corrupção e garante que os recursos públicos são utilizados de forma eficiente para o benefício dos cidadãos.
Dados adicionais
Número do ContratoPL_ocds-70d2nz-a8b35c33-da8c-43a5-bf52-b7251bd11034-award-1Data de publicação2015-01-08Data do contratonão reportadoData de adjudicação2015-01-26CategoriasservicesModalidade de compraopenDetalhes do métodoPNEstadonão reportadoFontes de dados
Sociedad.info publica dados de fontes oficiais, em cumprimento das leis de acesso à informação pública. O acesso público a esses dados é um direito cidadão que ajuda no controle do governo. Esses dados, incluindo nomes e identificadores, já são públicos na fonte oficial. Leia nossa política de privacidade.

