Want to know more about Usluga rejestracji i pomiaru czasu uczestnikow imprez sportowych Gdynskiego Centrum Sportu w roku 2016? Create and verify your free account to access full information.Create your free account
📑Usluga rejestracji i pomiaru czasu uczestnikow imprez sportowych Gdynskiego Centrum Sportu w roku 2016
Procurement process summary
This process is to purchase Usluga rejestracji i pomiaru czasu uczestnikow imprez sportowych Gdynskiego Centrum Sportu w roku 2016.
This contract was awarded by 🇵🇱 Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji for an amount of PLN 348,828 to 1 supplier. It was published on 2015-12-31 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇵🇱 Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji Buying unitnot reported Publication date2015-12-31 Contest statusnot reported Description1. Przedmiot zamowienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 92622000-7 - uslugi w zakresie organizowania wydarzen sportowych, 51211000-4 - uslugi instalowania urzadzen do pomiaru czasu, 31711300-6 - elektroniczne systemy rejestrowania czasu. 2. Przedmiotem zamowienia jest swiadczenie przez Wykonawce kompleksowej uslugi w zakresie rejestracji uczestnikow, elektronicznego pomiaru czasu w systemie CHAMPION CHIP oraz przetwarzania informacji podczas organizowania i trwania imprez sportowych Gdynskiego Centrum Sportu w roku 2016. 3. Wykonawca bedzie swiadczyl usluge dla potrzeb nastepujacych imprez sportowych: 1) impreza Bieg Urodzinowy w ramach, ktorej organizowany bedzie bieg glowny, biegi mlodziezowe, marsz nordic walking w kategorii Open oraz marsze mlodziezowe - termin imprezy 13.02.2016 roku - Zamawiajacy przewiduje lacznie 8.000 uczestnikow, 2) impreza Bieg Europejski w ramach, ktorej organizowany bedzie bieg glowny, biegi mlodziezowe, marsz nordic walking w kategorii Open oraz marsze mlodziezowe - termin imprezy 07.05.2016 roku - Zamawiajacy przewiduje lacznie 8.000 uczestnikow, 3) impreza Nocny Bieg Swietojanski w ramach, ktorej organizowany bedzie bieg glowny oraz marsz nordic walking w kategorii Open - termin imprezy 17.06.2016 roku, Zamawiajacy przewiduje lacznie 8.000 uczestnikow, 4) impreza Bieg Niepodleglosci w ramach, ktorej organizowany bedzie bieg glowny, biegi mlodziezowe oraz marsz nordic walking w kategorii Open oraz marsze mlodziezowe - termin imprezy 11.11.2016 roku - Zamawiajacy przewiduje lacznie 12.000 uczestnikow, 5) impreza MTB Gdynia Maraton w ramach, ktorej organizowane beda wyscigi mlodziezowe termin imprezy 16.10.2016 roku - Zamawiajacy przewiduje lacznie 1.000 uczestnikow, 6) impreza Mini MTB Gdynia Maraton w ramach, ktorej organizowane beda wyscigi mlodziezowe termin imprezy 15.10.2016 roku - Zamawiajacy przewiduje lacznie 300 uczestnikow, zwanych dalej lacznie Imprezami. 4. Terminy Imprez, o ktorych mowa w ust. 3 moga ulec zmianie, w szczegolnosci z powodu zlych warunkow atmosferycznych oraz wypadkow sily wyzszej. Zamawiajacy niezwlocznie powiadomi Wykonawce o powyzszej zmianie. 5. Imprezy, o ktorych mowa w ust. 3 pkt. 1-4 tworza cykl GPX Gdyni w Biegach (za wyjatkiem biegow mlodziezowych) oraz GPX Gdyni w Nordic Walking (za wyjatkiem marszy mlodziezowych), ktore to posiadaja osobne regulaminy i osobna klasyfikacje. 6. Zamawiajacemu przysluguje mozliwosc rezygnacji z organizacji Imprez, o ktorych mowa w ust. 3. Przez rezygnacje z organizacji Imprezy Zamawiajacy rozumie zmiane podmiotu jako Organizatora Imprezy jak i calkowita rezygnacje z organizacji Imprezy. Z tytulu rezygnacji z organizacji Imprezy Wykonawcy nie przysluguje zadne roszczenie w stosunku do Zamawiajacego. 7. Wykonawca w ramach swiadczenia uslugi zobowiazany bedzie zgodnie z wymogami Zamawiajacego, okreslonymi kazdorazowo w regulaminie poszczegolnych Imprez w szczegolnosci do prawidlowego: 1) przyjmowania zgloszen i rejestracji uczestnikow Imprez na wlasciwej liscie startowej i we wlasciwej kategorii, 2) przygotowywania pakietow startowych i przydzielenia uczestnikowi Imprez wlasciwego pakietu, w tym chipa w systemie CHAMPION CHIP, 3) sklasyfikowania miejsc i czasow uczestnikow poszczegolnych Imprez. 8. Tresc poszczegolnych regulaminow Imprez zostanie dostarczona Wykonawcy droga elektroniczna. 9. Wykonawca w ramach swiadczenia uslugi zobowiazany bedzie w szczegolnosci do: 1) przyjmowania zgloszen i rejestracji uczestnikow Imprez dla potrzeb kazdej z Imprez, za posrednictwem strony internetowej Wykonawcy, w tym: a) Wykonawca dla potrzeb przyjmowania zgloszen zobowiazany bedzie do utworzenia osobnych formularzy zgloszeniowych do kazdej z Imprez, o ktorych mowa w ust. 3, ktorych formaty i dokladna tresc zostana okreslone przez Zamawiajacego, automatycznie wypelnianych w oparciu o dane zawarte w profilu zawodnika, o ktorym mowa w punkcie 15, zawierajacych informacje niezbedne do przeprowadzenia Imprez, w szczegolnosci takie jak: a1)pole z nazwa Imprezy, , a2)pole do wyboru rodzaju wyscigu w ramach danej Imprezy, a3)pole z wyborem kategorii okreslonej w regulaminie Imprezy, a4)pola do wpisania danych osobowych takich jak: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych adresowych, plci, nazwy przynaleznosci klubowej, numeru telefonu do wysylki smsow, imienia i nazwiska oraz numeru telefonu osoby do kontaktu m.in. w razie wypadku w czasie Imprezy, adresu e-mail, (podanie przez uczestnika Imprezy niektorych z powyzszych danych powodowac moze przypisanie uczestnika Imprezy do odrebnej kategorii okreslonej w regulaminie Imprezy), a5)dodatkowe pola w razie takiej potrzeby Zamawiajacego, w celu prawidlowej organizacji Imprezy - m.in. w postaci: pola do wpisania osiagnietego najlepszego rezultatu, rozmiaru koszulki, indeksu chipa, w przypadku gdy uczestnik Imprezy posiada osobisty chip, zgodny z systemem CHAMPION CHIP, a6)pole ze zgloszeniem przez uczestnika Imprezy zadania wystawienia faktury VAT (w takim przypadku formularz zgloszeniowy musi zawierac dodatkowe pola do wpisania danych niezbednych do wystawienia faktury VAT), a7)pole do akceptacji regulaminu Imprezy lacznie z odnosnikiem do jego tresci, a8)pole zawierajace wyrazenie przez uczestnika Imprezy zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celach organizacji Imprezy, a9)pole zawierajace wyrazenie przez uczestnika Imprezy zgody badz nie na przetwarzanie danych osobowych, w celach marketingowych zwiazanych z imprezami organizowanymi przez Zamawiajacego, b) Wykonawca zobowiazany bedzie na podstawie prawidlowo wypelnionych formularzy zgloszeniowych, o ktorych mowa w lit. a) do dokonania rejestracji uczestnikow Imprez natomiast w przypadku, gdy w tresci regulaminu danej Imprezy zawarty bedzie obowiazek dokonania wpisowego przez uczestnika danej Imprezy, Wykonawca zobowiazany bedzie dokonac rejestracji uczestnikow Imprez w oparciu o dokonane przez nich wplaty wpisowego, za pomoca platnosci elektronicznej za posrednictwem serwisu pobierania oplat, z ktorego wlascicielem Zamawiajacy ma podpisana umowe, w tym: b1)wlasciciel serwisu posredniczacego w pobieraniu oplat swiadczy uslugi platnicze na podstawie ustawy o uslugach platniczych z dnia 19 sierpnia 2011 r. (tekst jednolity Dz. U. 2014, poz. 873 z pozn. zm.) i ponosi odpowiedzialnosc na zasadach w niej opisanych, b2)wlasciciel serwisu posredniczacego w pobieraniu oplat jest wlascicielem oprogramowania oraz sprzetu niezbednego do korzystania z serwisu platniczego, b3)wlasciciel serwisu posredniczacego w pobieraniu oplat zapewnia uczestnikom Imprezy platnosci za posrednictwem strony internetowej, b4)Wykonawca dokona we wlasnym zakresie i na wlasny koszt integracji swojego systemu z serwisem posredniczacym w pobieraniu oplat wedlug udostepnionej nieodplatnie przez wlasciciela serwisu posredniczacego w pobieraniu oplat dokumentacji technicznej, b5)Zamawiajacy informuje, iz wszystkie oplaty zwiazane z wplywem wpisowego za posrednictwem serwisu pobierania oplat zostana pokryte w calosci przez Zamawiajacego, b6)Wykonawca zobowiazany bedzie do informowania zglaszajacych sie uczestnikow Imprez o fakcie powierzenia ich danych osobowych serwisowi posredniczacemu w pobieraniu oplaty, na cele wykonania transakcji; Wykonawca przetwarza dane na zlecenie Zamawiajacego i w zakresie przez niego wskazanym, b7)Wykonawca zobowiazany bedzie zapewnic Zamawiajacemu w czasie rzeczywistym za posrednictwem strony internetowej dostep do konta, (zabezpieczonego loginem i haslem przekazanym Zamawiajacemu) zawierajacego dane, o ktorych mowa w ust. 9 pkt. 1 lit. a6, uczestnikow, ktorzy dokonali wpisowego i zlozyli dyspozycje w formularzu zgloszeniowym wystawienia faktury VAT, b8) Wykonawca zobowiazany bedzie do zamieszczenia na swojej stronie internetowej w momencie prowadzenia procesu rejestrowania uczestnikow Imprez, o ktorych mowa w ust. 3, informacji slownej oraz graficznej (logo podlinkowane do strony serwisu posredniczacego w pobieraniu oplat), mowiacej o fakcie obslugi platnosci przez serwis posredniczacy w pobieraniu oplat, c) Wykonawca zobowiazany bedzie do zapewnienia w profilu zawodnika nastepujacych funkcjonalnosci: c1)Wykonawca zobowiazany bedzie zapewnic Zamawiajacemu w czasie rzeczywistym za posrednictwem strony internetowej dostep do konta, (zabezpieczonego loginem i haslem przekazanym Zamawiajacemu) zawierajacego dane, o ktorych mowa w ust. 9 pkt. 1 lit. a5, tj. rozmiaru koszulki, za pomoca tabeli obrazujacej ilosc kazdego rozmiaru, w oparciu o liste zapisow do danej imprezy. Dane te beda mialy byc podane w rozbiciu na plec, wyscigi w ramach danej imprezy oraz kolor koszulki (jesli Zamawiajacy wyrazi taka potrzebe), c2)Wykonawca zobowiazany bedzie zapewnic Zamawiajacemu mozliwosc automatycznego przydzialu koloru koszulki uczestnikom Imprezy, wedlug klucza podanego przez Zamawiajacego, c3)Wykonawca zobowiazany bedzie zapewnic Zamawiajacemu mozliwosc dodania do formularzy zgloszeniowych do imprezy modulu umozliwiajacego rownolegla z zapisami sprzedaz dodatkowych elementow pakietu startowego, w tym przez podmioty trzecie, c4)Wykonawca zobowiazany bedzie zapewnic Zamawiajacemu mozliwosc dodania do Profilu Zawodnika modulu konkursowego z mozliwoscia dedykowania go do konkretnej imprezy, grupy imprez, grupy wiekowej czy tez ze wzgledu na miejsce zamieszkania. Zleceniodawcy przysluguje mozliwosc dodawania nieograniczonej ilosci modulow konkursowych w trakcie realizacji umowy. Kazdorazowo Wykonawca ma udostepnic Zamawiajacemu, w czasie rzeczywistym, dostep do bazy danych w postaci pliku excel, zawierajace zestawienie nastepujacych danych, osob bioracych udzial w danym konkursie: imie, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, tresc hasla konkursowego. Panel konkursowy musi miec mozliwosc ustawienia, w zaleznosci od potrzeb Zamawiajacego, czasu trwania konkursu, d) Wykonawca w zakresie przyjmowania zgloszen i dokonywania rejestracji, w tym platnosci, zobowiazany bedzie do rozpatrywania wszelkich reklamacji, protestow wniesionych <strong title='Sólo se muestran los primeros 10000 caracteres'> ... </strong>Awards
This award was granted to Natalia Piotrak- Kurkowska, Grzegorz Kurkowski STS-2 S.C. by Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji for an amount of PLN 348,828. The procurement process was conducted through open for the category of services. The award was granted on 2016-01-18. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| 🇵🇱 Natalia Piotrak- Kurkowska, Grzegorz Kurkowski STS-2 S.C. | PLN 348,828 | 2016-01-18 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberPL_ocds-70d2nz-b82bdfee-0e12-45cb-8918-fef45e8392b8-award-1Publication date2015-12-31Contract datenot reportedAward date2016-01-18CategoriesservicesPurchase modalityopenMethod detailsPNStatusnot reportedData sources
Sociedad.info publishes data from official sources, in compliance with public information access laws. Public access to this data is a civic right that helps hold government accountable. This data, including names and identifiers, is already public in the official source. Read our privacy policy.
Published byOpentender.eu
OpenTender obtains the information from the Public Procurement Office of the Government of Poland.