Want to know more about Uslugi konfekcjonowania, doreczania oraz przyjmowania (odbierania) zwrotow przesylek, zawierajacych czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie.? Create and verify your free account to access full information.Create your free account
๐Uslugi konfekcjonowania, doreczania oraz przyjmowania (odbierania) zwrotow przesylek, zawierajacych czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie.
Procurement process summary
This process is to purchase Uslugi konfekcjonowania, doreczania oraz przyjmowania (odbierania) zwrotow przesylek, zawierajacych czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie.
This contract was awarded by ๐ต๐ฑ Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie for an amount of PLN 232,174 to 1 supplier. It was published on 2017-02-14 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity๐ต๐ฑ Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie Buying unitnot reported Publication date2017-02-14 Contest statusnot reported Description1.Przedmiotem zamowienia jest wykonanie uslug, polegajacych na konfekcjonowaniu, doreczaniu oraz przyjmowaniu (odbieraniu) zwrotow przesylek, zawierajacych czasopisma Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie, zwanego dalej WIW. 2.Zamowienie pewne Przedmiot zamowienia pewnego, stanowiacy jednoczesnie najmniejszy rozmiar zamowienia, obejmuje uslugi polegajace na konfekcjonowaniu, doreczaniu oraz przyjmowaniu (odbieraniu) zwrotow przesylek, zawierajacych nastepujace czasopisma WIW: 2.1.miesiecznik ,,Polska Zbrojna" (PZ), naklad 1 edycji - 9.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 360 g: ogolem 12 edycji, 2.2.dwumiesiecznik ,,Przeglad Sil Zbrojnych" (PSZ), naklad 1 edycji - 4.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 320 g: ogolem 6 edycji, 2.3.kwartalnik ,,Kwartalnik Bellona" (KB), naklad 1 edycji - 1.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 430 g: ogolem 4 edycje, 2.4.kwartalnik ,,Polska Zbrojna Historia" (PZH), naklad 1 edycji - 6.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 360 g: ogolem 4 edycje. 3.Zamowienie opcjonalne 3.1.Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych (Dz.U. 2016. poz.1020) Zamawiajacy przewiduje zastosowanie prawa opcji. O skorzystaniu z zamowienia opcjonalnego Zamawiajacy powiadomi Wykonawce droga mailowa w terminie 1 dnia przed dostarczeniem Wykonawcy przez Zamawiajacego czasopism przeznaczonych do doreczenia. Wykonawca oswiadcza, ze zgadza sie na przewidziane niniejsza umowa prawo opcji i nie przysluguje mu zadne roszczenie z tytulu niezlecenia przez Zamawiajacego wykonania przedmiotu zamowienia opcjonalnego. 3.2. Przedmiot zamowienia opcjonalnego obejmuje uslugi polegajace na konfekcjonowaniu, doreczaniu oraz przyjmowaniu (odbieraniu) zwrotow przesylek zawierajacych czasopisma WIW. Przewidywane opcje zamowienia: Konfekcjonowanie, doreczanie oraz przyjmowanie (odbieranie) zwrotow miesiecznika ,,Polska Zbrojna": - naklad 1 edycji od 9.001 egz. do 11.000 egz. waga 1 egz. ok. 360-440 g; - naklad 1 edycji od 11.001 egz. do 13.000 egz. waga 1 egz. ok. 360-440 g; - naklad 1 edycji od 9.001 egz. do 11.000 egz. waga 1 egz. ok. 441-520 g; - naklad 1 edycji od 11.001 egz. do 13.000 egz. waga 1 egz. ok. 441-520 g; - naklad 1 edycji od 9.001 egz. do 11.000 egz. waga 1 egz. ok. 521-600 g; - naklad 1 edycji od 11.001 egz. do 13.000 egz. waga 1 egz. ok. 521-600 g. Konfekcjonowanie, doreczanie oraz przyjmowanie (odbieranie) zwrotow dwumiesiecznika ,,Przeglad Sil Zbrojnych": - naklad 1 edycji od 4.001 egz. do 4.700 egz. waga 1 egz. ok. 320-370 g; - naklad 1 edycji od 4.701 egz. do 5.500 egz. waga 1 egz. ok. 320-370 g. Konfekcjonowanie, doreczanie oraz przyjmowanie (odbieranie) zwrotow ,,Kwartalnika Bellona": - naklad 1 edycji od 1.001 egz. do 1.100 egz. waga 1 egz. ok. 430-480 g. Konfekcjonowanie, doreczanie oraz przyjmowanie (odbieranie) zwrotow kwartalnika ,,Polska Zbrojna. Historia": - naklad 1 edycji od 6.001 egz. do 7.500 egz. waga 1 egz. ok. 360-440 g; - naklad 1 edycji od 7.501 egz. do 9.000 egz. waga 1 egz. ok. 360-440 g. 3.3.Najwiekszy mozliwy zakres zamowienia opcjonalnego obejmuje uslugi polegajace na konfekcjonowaniu, doreczaniu oraz przyjmowaniu (odbieraniu) zwrotow przesylek zawierajacych nastepujace czasopisma WIW: 3.3.1.miesiecznik ,,Polska Zbrojna" (PZ), naklad 1 edycji - 13.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 600 g: ogolem 12 edycji, 3.3.2.dwumiesiecznik ,,Przeglad Sil Zbrojnych" (PSZ), naklad 1 edycji - 5.500 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 370 g: ogolem 6 edycji, 3.3.3.kwartalnik ,,Kwartalnik Bellona" (KB), naklad 1 edycji - 1.100 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 480 g: ogolem 4 edycje, 3.3.4.kwartalnik ,,Polska Zbrojna. Historia" (PZH), naklad 1 edycji - 9.000 egzemplarzy, waga 1 egzemplarza ok. 440 g: ogolem 4 edycje. 3.4.Edycja danego czasopisma to jednorazowy naklad tego czasopisma wyrazony w egzemplarzach. 4.Formaty czasopism WIW: 4.1.miesiecznik ,,Polska Zbrojna" - zblizony do A4 (205x285 mm), 4.2.dwumiesiecznik ,,Przeglad Sil Zbrojnych" - zblizony do A4 (205x285 mm), 4.3.,,Kwartalnik Bellona" - zblizony do B5 (165x240 mm), 4.4.kwartalnik ,,Polska Zbrojna Historia" - zblizony do A4 (205x285 mm). 5.Zlecenia obejmowac beda: 5.1.konfekcjonowanie, to jest: 5.1.1.zafoliowanie albo zapakowanie w koperty lub paczki egzemplarzy czasopism do wysylki wedlug bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej kazdorazowo przez Zamawiajacego poczta e-mail, 5.1.2.naniesienie na przesylke danych adresata z bazy adresowej (rozdzielnika) Zamawiajacego, 5.1.3.naniesienie na przesylke danych Zamawiajacego (nadawcy) i oznaczenia danego czasopisma (wzory etykiet Zamawiajacy przekaze poczta e-mail), 5.1.4.naniesienie na przesylke danych Wykonawcy (nazwa, adres), ktory bedzie nadawal przesylki w imieniu i na rzecz Zamawiajacego, 5.1.5.naniesienie na przesylke informacji o kierowaniu zwrotow na adres Wykonawcy, 5.2.doreczanie okreslonej liczby przesylek do adresatow w kraju i za granica, zgodnie z baza adresowa, dostarczana kazdorazowo przez Zamawiajacego poczta e-mail, 5.3.przyjmowanie (odbieranie) zwrotow przesylek, poza przesylkami zagranicznymi, 5.4.przechowywanie zwrotow przesylek oraz egzemplarzy reklamacyjnych i archiwalnych czasopism przez okres trwania umowy. 6.Zamawiajacy bedzie informowal Wykonawce o liczbie przesylek z okreslona liczba egzemplarzy przeznaczonych do doreczenia w danej edycji, przesylajac mu poczta e-mail aktualna baze adresowa (rozdzielnik), w ktorej beda wyszczegolnione nastepujace dane: 6.1.liczba adresatow, 6.2.liczba egzemplarzy do wyslania dla danego adresata, 6.3.liczba egzemplarzy do wyslania ogolem, 6.4.liczba egzemplarzy reklamacyjnych i archiwalnych (nie wiecej niz 5% nakladu)do wyslania w terminie innym niz glowna czesc nakladu. 7.Naklad poszczegolnych czasopism nie jest rowny liczbie przesylek, ktore Zamawiajacy zobowiazuje sie przekazac do konfekcjonowania i doreczenia na podstawie umowy. Termin ,,liczba egzemplarzy" nie jest tozsamy z terminem ,,liczba przesylek". 8.Zamawiajacy bedzie przesylal do Wykonawcy: 8.1.glowna (ok. 95%) baze adresowa - najpozniej 1 dzien przed data dostarczenia przez Zamawiajacego do Wykonawcy nakladu danej edycji, przeznaczonej do wysylki, 8.2.dodatkowa (ok. 5%) baze adresowa do wysylki egzemplarzy reklamacyjnych i archiwalnych - na biezaco w ciagu trwania umowy. 9.Cena zrealizowanego nakladu danej edycji czasopisma bedzie wynikala z przemnozenia nakladu tej edycji przez srednia wartosc doreczenia 1 egzemplarza, okreslona w Zalaczniku nr 3 do SIWZ - Formularz sredniej ceny netto konfekcjonowania, doreczania oraz przyjmowania (odbierania) zwrotu 1 egzemplarza. 10.Srednia cena netto: 10.1.konfekcjonowania, doreczania oraz przyjmowania (odbierania) zwrotu (w zaleznosci od jego wagi i nakladu danej edycji) jest okreslona w Zalaczniku nr 3 do SIWZ, 10.2.konfekcjonowania, doreczania oraz przyjmowania (odbierania) zwrotu 1 egzemplarza archiwalnego jest zgodna ze srednia cena netto 1 egzemplarza dla nakladu minimalnego (w zaleznosci od jego wagi) okreslona w Zalaczniku nr 3 do SIWZ. 11.Zamawiajacy nie ma mozliwosci scislego okreslenia liczby adresatow i liczby przesylek. W ramach realizacji przedmiotu umowy, o ktorym mowa w Rozdziale III pkt. 1-5, Zamawiajacy szacuje, ze minimalna liczba przesylek w kazdym miesiacu wyniesie okolo 2000, a maksymalna liczba przesylek w niektorych miesiacach moze wyniesc okolo 6000 - w zaleznosci od cyklu wydawniczego (miesiecznik, dwumiesiecznik, dwa kwartalniki). 12.Zgodnie z pkt. 3 Zamawiajacy moze skorzystac z zamowienia opcjonalnego, a to oznacza mozliwosc zmiany liczby przesylek lub (oraz) zmiany liczby egzemplarzy w przesylce. 13.Przesylki musza byc zaadresowane i zapakowane w taki sposob, aby dotarly nieuszkodzone do wlasciwych adresatow, dokladnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej przez Zamawiajacego poczta e-mail. Przesylki do roznych adresatow nie moga byc laczone, nawet jesli sa doreczane pod ten sam adres. 14.Termin doreczenia przesylek VIP do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) adresatow w Warszawie nie moze byc krotszy niz 1 dzien, jednak nie dluzszy niz 3 dni - zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawce w ofercie w ramach kryterium oceny ofert ,,Termin doreczenia przesylek VIP do adresatow w Warszawie". W ramach przesylek VIP Zamawiajacy przewiduje w kazdym miesiacu wysylke okolo 2000 egzemplarzy czasopism do okolo 200 adresatow. Wybor sposobu doreczenia przesylek nalezy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opoznienia spowodowane przez podmioty, ktorym zlecil dokonanie doreczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. 15.Termin doreczenia przesylek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) adresatow krajowych nie moze byc krotszy niz 4 dni, jednak nie dluzszy niz 8 dni - zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawce w ofercie w ramach kryterium oceny ofert ,,Termin doreczenia przesylek do adresatow krajowych". Wybor sposobu doreczenia przesylek nalezy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opoznienia spowodowane przez podmioty, ktorym zlecil dokonanie doreczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. 16.Termin doreczenia przesylek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) adresatow zagranicznych nie moze byc dluzszy niz 14 dni kalendarzowych. Wybor sposobu doreczenia przesylek nalezy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opoznienia spowodowane przez podmioty, ktorym zlecil dokonanie doreczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. Laczna liczba egzemplarzy czasopism wysylanych za granice bedzie stanowic nie wiecej niz 1,5% calosci zamowienia. 17.Zamawiajacy planuje przekazywac do wysylki naklady poszczegolnych edycji czasopism glownie w trzeciej dekadzie danego miesiaca. 18. Termin doreczenia przesylek do wskazanych adresatow VIP w Warszawie, adresatow krajowych i zagranicznych bedzie liczony od nastepnego dnia po otrzymaniu przez Wykonawce nakladu danego czasopisma do dnia doreczenia przesylek do <strong title='Sรณlo se muestran los primeros 10000 caracteres'> ... </strong>Awards
This award was granted to Poczta Polska Usลugi Cyfrowe Sp. z o. o. by Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie for an amount of PLN 232,174. The procurement process was conducted through open for the category of services. The award was granted on 2017-01-31. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| ๐ต๐ฑ Poczta Polska Usลugi Cyfrowe Sp. z o. o. | PLN 232,174 | 2017-01-31 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberPL_ocds-70d2nz-de4248d3-2c91-41ae-830b-1d156204af82-award-1Publication date2017-02-14Contract datenot reportedAward date2017-01-31CategoriesservicesPurchase modalityopenMethod detailsPNStatusnot reportedData sources
Sociedad.info publishes data from official sources, in compliance with public information access laws. Public access to this data is a civic right that helps hold government accountable. This data, including names and identifiers, is already public in the official source. Read our privacy policy.
Published byOpentender.eu
OpenTender obtains the information from the Public Procurement Office of the Government of Poland.