📑A framework agreement for Patient Record Storage and Archive Scanning.
Resumo do processo de contratação
Este processo é para comprar A framework agreement for Patient Record Storage and Archive Scanning.
Este contrato foi adjudicado por 🇬🇧 Common Services Agency (commonly known as NHS National Services Scotland ‘NSS’) por um montante de GBP 30,000,000 a 1 fornecedor. Foi publicado em 2011-07-07 através de selective
A transparência neste processo reflete-se na publicação detalhada de todos os aspetos do contrato e dos seus resultados.
Entidade compradora🇬🇧 Common Services Agency (commonly known as NHS National Services Scotland ‘NSS’) Unidade compradoranão reportado Data de publicação2011-07-07 Estado do concursonão reportado DescriçãoNHS Greater Glasgow and Clyde ['GGC'], Health Information & Technology ['HI&T'] intends implementing a Health Records archive service where the service will utilize scanned records images for the distribution of notes in place of paper documents. HI&T will follow a procurement process to deposit/manage a number of appropriate paper case notes into off site storage areas and establish a retrieval process to make use of Digital Scanning for all requested case notes from off site archived records. Scanned Digital Records will be used as a means of delivering re-called paper case notes from off-site storage areas as an output transmission for onward utilisation by on-site Health Records staff. The successful service provider(s) will be expected to provide a secure location(s) for the storage and management of the archived paper case notes. When digitized format is requested, the successful service provider will ensure the paper case note(s) is scanned and that the digital output is made available to the Health Records Service via a secure NHS network connection. The secure destruction of the paper case note(s) must be carried out by the successful service provider(s) once authorisation has been given by Health Records Services post scanning. Paper case notes not re-called will require storage until an agreed destruction date as per GGC retention/destruction policy. Paper case record requiring destruction will be securely destroyed by the successful service provider(s) and Certificates of destruction will be provided to Health Records Service. It will be necessary for the successful service provider(s) to retain a number of paper case records for longer term storage due to the GGC retention policy. There are approximately 700 000 boxes of archived paper records throughout GGC. Each box is approximately 1.1Cubic feet. Boxes will be annotated with a destruction date in accordance with the GGC case note retention/destruction policy. The successful service provider(s) will require a secure NHS network connection to ensure confidentiality/security. The contract will be let as a multi-supplier framework by NHS National Services Scotland and may be accessed by other Health Boards who have a similar requirement to GGC. Call off contracts will be awarded by mini competition.Adjudicações
Esta adjudicação foi concedida a Iron Mountain por Common Services Agency (commonly known as NHS National Services Scotland ‘NSS’) por um montante de GBP 30,000,000. O processo de contratação foi conduzido através de selective para a categoria de services. A adjudicação foi concedida em 2011-05-02. Esta é a adjudicação número 1.
| Fornecedor | Montante | Data de adjudicação | Número de adjudicação |
|---|---|---|---|
| 🇬🇧 Iron Mountain | GBP 30,000,000 | 2011-05-02 | 1 |
Contexto de mercado e oportunidades
A execução deste contrato permite que a entidade Common Services Agency (commonly known as NHS National Services Scotland ‘NSS’) cumpra os seus objetivos de serviço público de forma eficiente.
A modalidade de compra selective garante que o processo é transparente e conforme às regulamentações.
A transparência neste processo reflete-se na publicação detalhada de todos os aspetos do contrato e dos seus resultados.
Esta transparência na contratação pública promove a concorrência justa, previne a corrupção e garante que os recursos públicos são utilizados de forma eficiente para o benefício dos cidadãos.
Dados adicionais
Número do ContratoUK_ocds-70d2nz-cc7026c8-a068-4006-bc49-90b248003f6e-award-1Data de publicação2011-07-07Data do contratonão reportadoData de adjudicação2011-05-02CategoriasservicesModalidade de compraselectiveDetalhes do métodopt_restrictedEstadonão reportadoFontes de dados
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