📑Lieferung, Installation und Konfiguration einer Dokumenten Management Losung (DMS).
Resumen del proceso de compra
Este proceso es para comprar Lieferung, Installation und Konfiguration einer Dokumenten Management Losung (DMS).
Este contrato fue adjudicado por 🇩🇪 Stadt Freising por un monto de EUR 118,073 a 1 proveedor. Fue publicado el 2012-06-23 mediante selective
La transparencia en este proceso se refleja en la publicación detallada de todos los aspectos del contrato y sus resultados.
Entidad compradora🇩🇪 Stadt Freising Unidad compradorano reportado Fecha de publicación2012-06-23 Estatus del concursono reportado DescripciónZunachst sollen in den Bereichen Kassen- und Steueramt, Sitzungsdienst, Wohnungsvergabe und Strassenverkehr, Sicherheit und Ordnung (Gaststattenakte) entsprechende Erfahrungen mit einem Dokumenten Management System gewonnen werden.Als fuhrende Finanzanwendung in der Finanzbuchhaltung ist das Finanzverfahren OK.FIS von der AKDB im Einsatz. Hier ist fur die erste Umsetzungsstufe eine klassische Belegarchivierung umzusetzen. Das Dokumentenmanagementsystem soll hier als funktionaler und revisionssicherer Ablage- und Aufbewahrungsort dienen. Eine Integration in OK.FIS zur direkten Dokumentenrecherche und eine MS-Office Integration ist notwendig. Zur Umsetzung des Projekts sind Standard DMS-Funktionalitaten (Ablage/Archivierung, Recherche, Rendition, Mehrfach-Dokumentverknupfungen (mehrere FADs zu einem Schuldner, Abonnieren von Anderungen auf Dokument und Aktenebene, Wiedervorlagen etc.) notwendig. Ebenso sind fur spatere Projektumsetzungen Akten- inkl. Vorgangsbearbeitungsfunktionen erforderlich (eher einheitlicher aber individuell, erweiterbarer Aktenplan gewunscht, Aktenstrukturen liegen hier vor, Aktenaussonderungen sind notwendig).Nach erfolgreicher Umsetzung der Belegarchivierung und OK.FIS Integration ist die Umsetzung einer Vollstreckungsakte als 2. Umsetzungsprojekt geplant. Hierfur werden erweiterte Aktenfunktionen erwartet (Aktendrucken, Aktenaussonderung, Aktenpaginierung, Z.D.A, unterschiedliche Berechtigungen auf Aktenstrukturen).Die Abbildung eines Anordnungsworkflows stellt ein weiteres, zeitlich noch nicht terminiertes Umsetzungsprojekt dar. Postkorbfunktionalitaten sind hierfur unabdingbar (Einzel-/Gruppenpostkorbe mit Ad-Hoc-Weiterleitungen, Vertreterregelungen, Fristenuberwachung, Priorisierungen und Eskalationsszenarien).Grundsatzlich ist mit einer komplexen Berechtigungssteuerung zu rechnen: Zugriff von externen Benutzern. Anderung von Berechtigungen auf Dokumentebene und individuell je nach Prozessschritt.Im Amt 31 (Soziale Angelegenheiten, Feuerwehr, Katastrophenschutz) soll mittels eines Dokumenten Management Systems der Prozess der Bearbeitung von Antragen auf Vormerkung fur eine Wohnung und die elektronische Aktenfuhrung umgesetzt werden. Eine Integration in Outlook, MS-Office und MS Access ist hierzu notwendig. Die Fachdaten liegen in einer MS Access Datenbank und die entsprechende DMS Akte sollte aus der MS Access Anwendung direkt aufgerufen werden konnen. Standard DMS-Funktionalitaten (Ablage/Archivierung, Recherche, Rendition, Abonnieren von Anderungen auf Dokument und Aktenebene, Wiedervorlagen etc.) und Akten- inkl. einer Vorgangsbearbeitung werden erwartet.Als weiteres Teilprojekt ist die Umsetzung einer Gaststattenakte geplant. In Amt 32 soll die heute in Papier gefuhrte Gaststattenakte durch eine elektronische Akte im DMS abgelost werden. Notwendig hierfur ist eine Integration in MS-Office, MS Outlook und ggf. in das Migewa Fachverfahren. Eine Scan-Anwendung (Ad-Hoc/Arbeitsplatz-Scannen) ist zwingend erforderlich. Standard DMS-Funktionalitaten (Ablage, Recherche, Volltextrecherche, Versionierung, Abonnieren von Anderungen auf Dokument, Wiedervorlagen, Rendition etc.), DMS Spezialfunktionen (Annotationen auf unterschiedlichen Dateiformaten mit Berechtigungssteuerung, Vorlagenverwaltung inkl. Textbausteine), Funktionalitaten zur Akten- inkl. Vorgangsbearbeitung sowie Collaboration-Funktionen (optimal waren hier Terminuberwachungsfunktionen und Kontakt-/Adressverwaltung) sind fur die Projektumsetzung notwendig.Weiterhin ist eine DMS Unterstutzung im Bereich des Sitzungsdienstes geplant. Hier soll das Erstellen, Andern, Abstimmen, Genehmigen, Weiterleiten von Sitzungsunterlagen sowie deren terminliche Nachverfolgung innerhalb des DMS umgesetzt werden.Adjudicaciones
Esta adjudicación fue otorgada a Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH por Stadt Freising por un monto de EUR 118,073. El proceso de contratación se realizó mediante selective para la categoría de goods. La adjudicación fue otorgada el 2013-01-30. Esta es la adjudicación número 1.
| Proveedor | Monto | Fecha de adjudicación | Número de adjudicación |
|---|---|---|---|
| 🇩🇪 Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH | EUR 118,073 | 2013-01-30 | 1 |
Contexto del mercado y oportunidades
La ejecución de este contrato permite a la entidad Stadt Freising cumplir con sus objetivos de servicio público de manera eficiente.
La modalidad de compra selective asegura que el proceso sea transparente y conforme a la normativa.
La transparencia en este proceso se refleja en la publicación detallada de todos los aspectos del contrato y sus resultados.
Esta transparencia en la contratación pública promueve la competencia justa, previene la corrupción y asegura que los recursos públicos se utilicen eficientemente para el beneficio de la ciudadanía.
Datos adicionales
Código de contratoDE_ocds-70d2nz-d2089926-964f-4b35-98df-cfd19349db2e-award-1Fecha de publicación2012-06-23Fecha del contratono reportadoFecha de adjudicación2013-01-30CategoríasgoodsModalidad de compraselectiveDetalles del métodopt_restrictedEstadono reportadoFuentes de datos
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