📑Lieferung, Installation und Konfiguration einer Dokumenten Management Losung (DMS).
Resumo do processo de contratação
Este processo é para comprar Lieferung, Installation und Konfiguration einer Dokumenten Management Losung (DMS).
Este contrato foi adjudicado por 🇩🇪 Stadt Freising por um montante de EUR 118,073 a 1 fornecedor. Foi publicado em 2012-06-23 através de selective
A transparência neste processo reflete-se na publicação detalhada de todos os aspetos do contrato e dos seus resultados.
Entidade compradora🇩🇪 Stadt Freising Unidade compradoranão reportado Data de publicação2012-06-23 Estado do concursonão reportado DescriçãoZunachst sollen in den Bereichen Kassen- und Steueramt, Sitzungsdienst, Wohnungsvergabe und Strassenverkehr, Sicherheit und Ordnung (Gaststattenakte) entsprechende Erfahrungen mit einem Dokumenten Management System gewonnen werden.Als fuhrende Finanzanwendung in der Finanzbuchhaltung ist das Finanzverfahren OK.FIS von der AKDB im Einsatz. Hier ist fur die erste Umsetzungsstufe eine klassische Belegarchivierung umzusetzen. Das Dokumentenmanagementsystem soll hier als funktionaler und revisionssicherer Ablage- und Aufbewahrungsort dienen. Eine Integration in OK.FIS zur direkten Dokumentenrecherche und eine MS-Office Integration ist notwendig. Zur Umsetzung des Projekts sind Standard DMS-Funktionalitaten (Ablage/Archivierung, Recherche, Rendition, Mehrfach-Dokumentverknupfungen (mehrere FADs zu einem Schuldner, Abonnieren von Anderungen auf Dokument und Aktenebene, Wiedervorlagen etc.) notwendig. Ebenso sind fur spatere Projektumsetzungen Akten- inkl. Vorgangsbearbeitungsfunktionen erforderlich (eher einheitlicher aber individuell, erweiterbarer Aktenplan gewunscht, Aktenstrukturen liegen hier vor, Aktenaussonderungen sind notwendig).Nach erfolgreicher Umsetzung der Belegarchivierung und OK.FIS Integration ist die Umsetzung einer Vollstreckungsakte als 2. Umsetzungsprojekt geplant. Hierfur werden erweiterte Aktenfunktionen erwartet (Aktendrucken, Aktenaussonderung, Aktenpaginierung, Z.D.A, unterschiedliche Berechtigungen auf Aktenstrukturen).Die Abbildung eines Anordnungsworkflows stellt ein weiteres, zeitlich noch nicht terminiertes Umsetzungsprojekt dar. Postkorbfunktionalitaten sind hierfur unabdingbar (Einzel-/Gruppenpostkorbe mit Ad-Hoc-Weiterleitungen, Vertreterregelungen, Fristenuberwachung, Priorisierungen und Eskalationsszenarien).Grundsatzlich ist mit einer komplexen Berechtigungssteuerung zu rechnen: Zugriff von externen Benutzern. Anderung von Berechtigungen auf Dokumentebene und individuell je nach Prozessschritt.Im Amt 31 (Soziale Angelegenheiten, Feuerwehr, Katastrophenschutz) soll mittels eines Dokumenten Management Systems der Prozess der Bearbeitung von Antragen auf Vormerkung fur eine Wohnung und die elektronische Aktenfuhrung umgesetzt werden. Eine Integration in Outlook, MS-Office und MS Access ist hierzu notwendig. Die Fachdaten liegen in einer MS Access Datenbank und die entsprechende DMS Akte sollte aus der MS Access Anwendung direkt aufgerufen werden konnen. Standard DMS-Funktionalitaten (Ablage/Archivierung, Recherche, Rendition, Abonnieren von Anderungen auf Dokument und Aktenebene, Wiedervorlagen etc.) und Akten- inkl. einer Vorgangsbearbeitung werden erwartet.Als weiteres Teilprojekt ist die Umsetzung einer Gaststattenakte geplant. In Amt 32 soll die heute in Papier gefuhrte Gaststattenakte durch eine elektronische Akte im DMS abgelost werden. Notwendig hierfur ist eine Integration in MS-Office, MS Outlook und ggf. in das Migewa Fachverfahren. Eine Scan-Anwendung (Ad-Hoc/Arbeitsplatz-Scannen) ist zwingend erforderlich. Standard DMS-Funktionalitaten (Ablage, Recherche, Volltextrecherche, Versionierung, Abonnieren von Anderungen auf Dokument, Wiedervorlagen, Rendition etc.), DMS Spezialfunktionen (Annotationen auf unterschiedlichen Dateiformaten mit Berechtigungssteuerung, Vorlagenverwaltung inkl. Textbausteine), Funktionalitaten zur Akten- inkl. Vorgangsbearbeitung sowie Collaboration-Funktionen (optimal waren hier Terminuberwachungsfunktionen und Kontakt-/Adressverwaltung) sind fur die Projektumsetzung notwendig.Weiterhin ist eine DMS Unterstutzung im Bereich des Sitzungsdienstes geplant. Hier soll das Erstellen, Andern, Abstimmen, Genehmigen, Weiterleiten von Sitzungsunterlagen sowie deren terminliche Nachverfolgung innerhalb des DMS umgesetzt werden.Adjudicações
Esta adjudicação foi concedida a Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH por Stadt Freising por um montante de EUR 118,073. O processo de contratação foi conduzido através de selective para a categoria de goods. A adjudicação foi concedida em 2013-01-30. Esta é a adjudicação número 1.
| Fornecedor | Montante | Data de adjudicação | Número de adjudicação |
|---|---|---|---|
| 🇩🇪 Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH | EUR 118,073 | 2013-01-30 | 1 |
Contexto de mercado e oportunidades
A execução deste contrato permite que a entidade Stadt Freising cumpra os seus objetivos de serviço público de forma eficiente.
A modalidade de compra selective garante que o processo é transparente e conforme às regulamentações.
A transparência neste processo reflete-se na publicação detalhada de todos os aspetos do contrato e dos seus resultados.
Esta transparência na contratação pública promove a concorrência justa, previne a corrupção e garante que os recursos públicos são utilizados de forma eficiente para o benefício dos cidadãos.
Dados adicionais
Número do ContratoDE_ocds-70d2nz-d2089926-964f-4b35-98df-cfd19349db2e-award-1Data de publicação2012-06-23Data do contratonão reportadoData de adjudicação2013-01-30CategoriasgoodsModalidade de compraselectiveDetalhes do métodopt_restrictedEstadonão reportadoFontes de dados
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