📑Offenes Verfahren nach SS 3 EG Abs. 1 VOL/A - Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems und elektronische Langzeitarchivierung.
Procurement process summary
This process is to purchase Offenes Verfahren nach SS 3 EG Abs. 1 VOL/A - Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems und elektronische Langzeitarchivierung.
This contract was awarded by 🇩🇪 Stadt Passau for an amount of EUR 177,622 to 1 supplier. It was published on 2015-07-11 through open
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
Buying entity🇩🇪 Stadt Passau Buying unitnot reported Publication date2015-07-11 Contest statusnot reported DescriptionDie Stadt Passau beschafft ein Dokumentenmanagementsystem mit elektronischer Langzeitarchivierung.Ziele fur die Einfuhrung eines DMS/Archivsystems sind:-- orts- und zeitunabhangige Verfugbarkeit der Akten,-- gleichzeitiger Zugriff von mehreren Bearbeitern,-- einfache, schnelle, umfangliche und komfortable Recherchemoglichkeit,-- schnellere und bessere Auswertung, Darstellung und Verarbeitung,-- Vermeidung einer fehleranfalligen mehrfachen Erfassung und Pflege von Daten,-- Erhohung der Transparenz des Verwaltungshandelns,-- Herstellung vollstandiger Akten,-- Revisionssichere Langzeitarchivierung und-- langfristig ein DMS/Archivsystem fur die Stadtverwaltung.In der Stadtverwaltung gibt es ca. 500 PC Arbeitsplatze, die langfristig alle eingebunden werden sollen. Die Einfuhrung eines DMS bei der Stadt Passau erfolgt schrittweise. Sie beginnt mit definierten Startprozessen. Softwarelizenzen, etc. werden zunachst nur in der benotigten Anzahl beschafft. Je nach erfolgreicher Einfuhrung, Ausbau und Zielerreichung wird die Einfuhrung sukzessive vorangetrieben und nach Bedarf weiter beschafft. Die Stadt behalt sich die Einstellung des Projektes vor, insbesondere wenn das beschaffte Produkt im realen Einsatz die Anforderungen nicht im gewunschten Mass erfullt, der Anbieter den Anforderungen an Service (Termineinhaltung, Zielerreichung, Zuverlassigkeit, etc.) erfullt oder die Haushaltsmittel nicht mehr bereitgestellt werden konnen.Der weitere Ausbau erfolgt nach erfolgreicher Einfuhrung der Startprozesse in geeigneten Arbeitsbereichen.Angebotsprufung und -wertung:Die Angebotsprufung und -wertung erfolgt in zwei Schritten. Im ersten Schritt erfolgt eine unternehmensbezogene formale Prufung entsprechend den Eignungskriterien gem. III.2.1) bis III.2.3) auf Vollstandigkeit der geforderten Eignungsnachweise. Im zweiten Schritt erfolgt eine auftragsbezogene Wertung gem. Ziff. IV.2.1) ,,Zuschlagskriterien":Awards
This award was granted to codia Software GmbH by Stadt Passau for an amount of EUR 177,622. The procurement process was conducted through open for the category of services. The award was granted on 2015-12-21. This is award number 1.
| Supplier | Amount | Award date | Award number |
|---|---|---|---|
| 🇩🇪 codia Software GmbH | EUR 177,622 | 2015-12-21 | 1 |
Market context and opportunities
The execution of this contract allows the entity Stadt Passau to fulfill its public service objectives efficiently.
The open purchase modality ensures that the process is transparent and compliant with regulations.
Transparency in this process is reflected in the detailed publication of all aspects of the contract and its results.
This transparency in public procurement promotes fair competition, prevents corruption, and ensures that public resources are used efficiently for the benefit of citizens.
Additional data
Contract NumberDE_ocds-70d2nz-419ffc88-2a26-47ba-bf18-df3acee46c0f-award-1Publication date2015-07-11Contract datenot reportedAward date2015-12-21CategoriesservicesPurchase modalityopenMethod detailspt_openStatusnot reportedData sources
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