📑Offenes Verfahren nach SS 3 EG Abs. 1 VOL/A - Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems und elektronische Langzeitarchivierung.
Resumen del proceso de compra
Este proceso es para comprar Offenes Verfahren nach SS 3 EG Abs. 1 VOL/A - Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems und elektronische Langzeitarchivierung.
Este contrato fue adjudicado por 🇩🇪 Stadt Passau por un monto de EUR 177,622 a 1 proveedor. Fue publicado el 2015-07-11 mediante open
La transparencia en este proceso se refleja en la publicación detallada de todos los aspectos del contrato y sus resultados.
Entidad compradora🇩🇪 Stadt Passau Unidad compradorano reportado Fecha de publicación2015-07-11 Estatus del concursono reportado DescripciónDie Stadt Passau beschafft ein Dokumentenmanagementsystem mit elektronischer Langzeitarchivierung.Ziele fur die Einfuhrung eines DMS/Archivsystems sind:-- orts- und zeitunabhangige Verfugbarkeit der Akten,-- gleichzeitiger Zugriff von mehreren Bearbeitern,-- einfache, schnelle, umfangliche und komfortable Recherchemoglichkeit,-- schnellere und bessere Auswertung, Darstellung und Verarbeitung,-- Vermeidung einer fehleranfalligen mehrfachen Erfassung und Pflege von Daten,-- Erhohung der Transparenz des Verwaltungshandelns,-- Herstellung vollstandiger Akten,-- Revisionssichere Langzeitarchivierung und-- langfristig ein DMS/Archivsystem fur die Stadtverwaltung.In der Stadtverwaltung gibt es ca. 500 PC Arbeitsplatze, die langfristig alle eingebunden werden sollen. Die Einfuhrung eines DMS bei der Stadt Passau erfolgt schrittweise. Sie beginnt mit definierten Startprozessen. Softwarelizenzen, etc. werden zunachst nur in der benotigten Anzahl beschafft. Je nach erfolgreicher Einfuhrung, Ausbau und Zielerreichung wird die Einfuhrung sukzessive vorangetrieben und nach Bedarf weiter beschafft. Die Stadt behalt sich die Einstellung des Projektes vor, insbesondere wenn das beschaffte Produkt im realen Einsatz die Anforderungen nicht im gewunschten Mass erfullt, der Anbieter den Anforderungen an Service (Termineinhaltung, Zielerreichung, Zuverlassigkeit, etc.) erfullt oder die Haushaltsmittel nicht mehr bereitgestellt werden konnen.Der weitere Ausbau erfolgt nach erfolgreicher Einfuhrung der Startprozesse in geeigneten Arbeitsbereichen.Angebotsprufung und -wertung:Die Angebotsprufung und -wertung erfolgt in zwei Schritten. Im ersten Schritt erfolgt eine unternehmensbezogene formale Prufung entsprechend den Eignungskriterien gem. III.2.1) bis III.2.3) auf Vollstandigkeit der geforderten Eignungsnachweise. Im zweiten Schritt erfolgt eine auftragsbezogene Wertung gem. Ziff. IV.2.1) ,,Zuschlagskriterien":Adjudicaciones
Esta adjudicación fue otorgada a codia Software GmbH por Stadt Passau por un monto de EUR 177,622. El proceso de contratación se realizó mediante open para la categoría de services. La adjudicación fue otorgada el 2015-12-21. Esta es la adjudicación número 1.
| Proveedor | Monto | Fecha de adjudicación | Número de adjudicación |
|---|---|---|---|
| 🇩🇪 codia Software GmbH | EUR 177,622 | 2015-12-21 | 1 |
Contexto del mercado y oportunidades
La ejecución de este contrato permite a la entidad Stadt Passau cumplir con sus objetivos de servicio público de manera eficiente.
La modalidad de compra open asegura que el proceso sea transparente y conforme a la normativa.
La transparencia en este proceso se refleja en la publicación detallada de todos los aspectos del contrato y sus resultados.
Esta transparencia en la contratación pública promueve la competencia justa, previene la corrupción y asegura que los recursos públicos se utilicen eficientemente para el beneficio de la ciudadanía.
Datos adicionales
Código de contratoDE_ocds-70d2nz-419ffc88-2a26-47ba-bf18-df3acee46c0f-award-1Fecha de publicación2015-07-11Fecha del contratono reportadoFecha de adjudicación2015-12-21CategoríasservicesModalidad de compraopenDetalles del métodopt_openEstadono reportadoFuentes de datos
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