📑Offenes Verfahren nach SS 3 EG Abs. 1 VOL/A - Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems und elektronische Langzeitarchivierung.
Resumo do processo de contratação
Este processo é para comprar Offenes Verfahren nach SS 3 EG Abs. 1 VOL/A - Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems und elektronische Langzeitarchivierung.
Este contrato foi adjudicado por 🇩🇪 Stadt Passau por um montante de EUR 177,622 a 1 fornecedor. Foi publicado em 2015-07-11 através de open
A transparência neste processo reflete-se na publicação detalhada de todos os aspetos do contrato e dos seus resultados.
Entidade compradora🇩🇪 Stadt Passau Unidade compradoranão reportado Data de publicação2015-07-11 Estado do concursonão reportado DescriçãoDie Stadt Passau beschafft ein Dokumentenmanagementsystem mit elektronischer Langzeitarchivierung.Ziele fur die Einfuhrung eines DMS/Archivsystems sind:-- orts- und zeitunabhangige Verfugbarkeit der Akten,-- gleichzeitiger Zugriff von mehreren Bearbeitern,-- einfache, schnelle, umfangliche und komfortable Recherchemoglichkeit,-- schnellere und bessere Auswertung, Darstellung und Verarbeitung,-- Vermeidung einer fehleranfalligen mehrfachen Erfassung und Pflege von Daten,-- Erhohung der Transparenz des Verwaltungshandelns,-- Herstellung vollstandiger Akten,-- Revisionssichere Langzeitarchivierung und-- langfristig ein DMS/Archivsystem fur die Stadtverwaltung.In der Stadtverwaltung gibt es ca. 500 PC Arbeitsplatze, die langfristig alle eingebunden werden sollen. Die Einfuhrung eines DMS bei der Stadt Passau erfolgt schrittweise. Sie beginnt mit definierten Startprozessen. Softwarelizenzen, etc. werden zunachst nur in der benotigten Anzahl beschafft. Je nach erfolgreicher Einfuhrung, Ausbau und Zielerreichung wird die Einfuhrung sukzessive vorangetrieben und nach Bedarf weiter beschafft. Die Stadt behalt sich die Einstellung des Projektes vor, insbesondere wenn das beschaffte Produkt im realen Einsatz die Anforderungen nicht im gewunschten Mass erfullt, der Anbieter den Anforderungen an Service (Termineinhaltung, Zielerreichung, Zuverlassigkeit, etc.) erfullt oder die Haushaltsmittel nicht mehr bereitgestellt werden konnen.Der weitere Ausbau erfolgt nach erfolgreicher Einfuhrung der Startprozesse in geeigneten Arbeitsbereichen.Angebotsprufung und -wertung:Die Angebotsprufung und -wertung erfolgt in zwei Schritten. Im ersten Schritt erfolgt eine unternehmensbezogene formale Prufung entsprechend den Eignungskriterien gem. III.2.1) bis III.2.3) auf Vollstandigkeit der geforderten Eignungsnachweise. Im zweiten Schritt erfolgt eine auftragsbezogene Wertung gem. Ziff. IV.2.1) ,,Zuschlagskriterien":Adjudicações
Esta adjudicação foi concedida a codia Software GmbH por Stadt Passau por um montante de EUR 177,622. O processo de contratação foi conduzido através de open para a categoria de services. A adjudicação foi concedida em 2015-12-21. Esta é a adjudicação número 1.
| Fornecedor | Montante | Data de adjudicação | Número de adjudicação |
|---|---|---|---|
| 🇩🇪 codia Software GmbH | EUR 177,622 | 2015-12-21 | 1 |
Contexto de mercado e oportunidades
A execução deste contrato permite que a entidade Stadt Passau cumpra os seus objetivos de serviço público de forma eficiente.
A modalidade de compra open garante que o processo é transparente e conforme às regulamentações.
A transparência neste processo reflete-se na publicação detalhada de todos os aspetos do contrato e dos seus resultados.
Esta transparência na contratação pública promove a concorrência justa, previne a corrupção e garante que os recursos públicos são utilizados de forma eficiente para o benefício dos cidadãos.
Dados adicionais
Número do ContratoDE_ocds-70d2nz-419ffc88-2a26-47ba-bf18-df3acee46c0f-award-1Data de publicação2015-07-11Data do contratonão reportadoData de adjudicação2015-12-21CategoriasservicesModalidade de compraopenDetalhes do métodopt_openEstadonão reportadoFontes de dados
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